Générateur de codes-barres et codes QR
Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace. Scannez les codes pour ouvrir la fiche d’actif, indiquer une sortie ou entrée d’inventaire, un transfert, ou la consommation d’un item. Aussi simple et rapide qu’un “beep”.
Les bénéfices pour votre organisation
-
Économisez temps et argent
Oubliez le travail manuel dans Excel. Une gestion des actifs automatisée, ça veut dire moins de temps perdu à modifier l’inventaire et à faire des rapports. C’est aussi moins d’erreurs et de frais liés aux pertes de matériel.
-
Gardez un oeil sur vos actifs
Avec des données synchronisées en temps réel, accédez à de l’information concernant vos actifs à tout moment, sur mobile ou sur votre ordinateur. Vos employés pourront gérer eux-mêmes les entrées et sorties de matériel sans que vous perdiez le fil.
-
Suivez le cycle de vie de vos actifs
Hector n’est pas qu’une solution de gestion d’actifs, nous offrons des fonctionnalités telles que la gestion de la maintenance (GMAO). Suivez la durée de vie et la dépréciation de votre parc matériel en quelques clics. Mettez facilement en place des notifications pour savoir quand faire vos maintenances préventives ou remplacements et évitez des pannes et bris d’équipement coûteux.
Comment ça fonctionne ?
Une fois votre compte Hector en place, vous pourrez facilement générer des codes à barres ou codes QR à partir de votre compte pour tous vos actifs. Vos codes pourront inclure de l’information tel que: Nom de l’actif, catégorie, marque, code interne, logo de l’organisation, localisation, durée du prêt, durée de vie, prochain entretien, et plus. Le générateur de code-barres vous permet de modifier les étiquettes de codes selon vos besoins, et même changer le format, la taille de la police, les marges, et plus. Vous pouvez même simplement utiliser vos propres codes si vous en avez déjà en place.
Vous pourrez utiliser une imprimante thermique, ou les imprimer de la façon que vous préférez pour vos besoins, puis faire l’étiquetage des items.
Par la suite, vous pourrez facilement scanner vos actifs avec l’application mobile (android et IOS) ou des lecteurs de codes-barres, puis leur assigner un employé, un nouvel emplacement, consommer l’item, le mettre à jour, et plus encore.
Suivez les actifs dont VOUS avez besoin
L’un des plus grands avantages d’Hector est sa flexibilité. Vous pouvez suivre EXACTEMENT ce que vous voulez, pas besoin de choisir parmi des catégories ou des noms d’items pré-déterminés. C’est vous qui décidez du nom de vos actifs, de vos catégories, de vos emplacements et plus encore. Vous pouvez donc suivre exactement ce que vous voulez, comme vous voulez.
- Parc informatique
- Équipement audiovisuel
- Outils et machinerie
- Équipement sportif
- Matériel événementiel
- Parc de véhicules
- Licences et garanties
- Reçus et documents
- Salles et immeubles
- Et bien plus.
La gestion d’inventaire sur Excel, on laisse ça en 2005 !
On va se le dire, entrer ses actifs manuellement dans un « tableau Excel », c’est in-ter-mi-nable. On sait que le temps est précieux au travail, d’autant plus que la gestion sur des outils manuels comme les tableurs n’offrent pas de suivi aussi serré qu’une solution automatisée.
Puisqu’avec Hector le suivi et la gestion du matériel sont faits de façon automatique, vous limitez les erreurs dans votre base de données en plus de sauver du temps.
Avec un générateur de code-barres gratuit (barcode generator) et une application qui permet de scanner vos actifs, la mise à jour de votre base de données se fait encore plus naturellement. En plus, notre logiciel cloud est constamment mis à jour pour correspondre aux standards de l’industrie et aux nouvelles technologies disponibles.
On ne peut rien y faire, c’est l’évolution: Changez vous aussi pour la modernité.
Découvrez nos autres fonctionnalités
-
Gestion de parc informatique
Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
Apprenez-en plus -
Prêt de matériel
Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
Apprenez-en plus -
Génération de rapports
Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
Apprenez-en plus -
Application mobile
L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
Apprenez-en plus -
Génération de code-barres et codes QR
Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
Apprenez-en plus -
Gestion d’inventaire
Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
Apprenez-en plus -
Gestion de logiciels et licences
Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
Apprenez-en plus -
Gestion des opérations
Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
Apprenez-en plus -
Notifications et rappels
On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
Apprenez-en plus -
Réservation de salles
Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
Apprenez-en plus -
Location de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
Apprenez-en plus -
Suivi des actifs et du matériel
Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
Apprenez-en plus -
Synchronisation des utilisateurs
En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
Apprenez-en plus -
Solution Cloud
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
Apprenez-en plus -
Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
Apprenez-en plus -
Identifiant unique (SSO)
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
Apprenez-en plus
Profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans engagement