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Gestion de logiciels et licences

Logiciel SAM gestion des actifs logiciels
Gestion des actifs
Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.

Hector est un outil SAM qui permet une gestion facile et efficace de votre parc logiciel, mais aussi de votre parc informatique et plus encore. Fini les oublis de dates d’échéance pour le paiement d’un renouvellement de licence ! Un logiciel de gestion des licences vous enverra un rappel automatique pour éviter les retards de paiement. La période des petits bouts de papier avec la date inscrite dessus qui traînent sur le coin de votre bureau est derrière vous!

Hector permet :

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    1. Suivi du cycle de vie des logiciels

    Avec Hector vous êtes au courant du cycle de vie de tout votre parc logiciel, vous pouvez suivre toute l’information et métriques dont vous avez besoin; date d’achat, mises à jours, dates d’installations de logiciels, contrats de licences.

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    2. Suivi de tout votre parc informatique

    Suivez non seulement vos logiciels, mais aussi vos actifs physiques (ordinateurs, mobiles, accessoires, outils), vos garanties, vos certifications, bref tout votre parc informatique et plus encore.

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    3. Support de vos services informatiques

    Hector permet à votre équipe TI et DSI (directeur des systèmes d’information) de gérer facilement l’utilisation des logiciels, la conformité des licences et accords de licence en ayant toute l’information au même endroit. Évitez la non-conformité et les pannes sur le long terme.

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    4. Gestion des licences logicielles

    Hector vous permet de facilement gérer vos licences logicielles. Vous avez toute l’information sur vos logiciels (date d’achat, renouvellement, codes, sur quel ordinateur la licence est installée, etc.

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    5. Réduction des coûts

    Suivez les dépenses logicielles afin de savoir à tout moment si vous faites une bonne utilisation des licences et si certains coûts peuvent être optimisés.

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    6. Rapports et audits faciles

    Vous avez besoin d’un rapport ou d’un audit complet de votre parc informatique, vos logiciels, et plus? C’est facile à créer en un clic avec Hector.

Qu’est-ce qu’un outil SAM? (Software Asset Management)

Le processus SAM de l’anglais Software Asset Management, ou gestion des actifs logiciels, répertorie tout le cycle de vie des logiciels d’une entreprise. Avec une solution SAM vous pouvez réduire les coûts logiciels, dépenses IT, et obtenir une meilleure gestion des risques en temps réel.

La mise en place d’un processus ITAM (IT Asset Management), ou ITSM (IT service management) incluant un outil SAM vous permet de superviser et gérer les systèmes, actifs et services IT. Nettoyez et organisez votre inventaire de licences, listez vos fournisseurs (Microsoft, Oracle, Azure, SAP etc.

gestion actifs logiciel SAM

Suivez tous vos logiciels à la trace, mais pas seulement …

Hector n’est pas qu’un logiciel de gestion des actifs logiciels, c’est aussi un logiciel de gestion d’inventaire, de parc informatique, et de prêts et de réservations.

  1. Licences et logiciels
  2. Ordinateurs, moniteurs
  3. Tablettes, téléphones mobiles
  4. Hauts-parleurs, casques d’écoute, microphones, projecteurs
  5. Claviers, souris, câbles, stations d’accueil
  6. Routeurs, serveurs, modems
  7. Clés USB, Disques durs, disques logiques
  8. Processeurs, ports sériels, batteries UPS
  9. Contrôleurs IDE et USB
  10. Et bien plus.

La gestion de logiciels sur Excel, on laisse ça en 2005 !

On va se le dire, entrer ses actifs manuellement dans un tableau Excel, c’est in-ter-mi-nable. Avec Hector, le suivi et la gestion des actifs logiciels et physiques sont faits de façon automatique, vous limitez les erreurs dans votre base de données en plus de sauver du temps.

Recevez des notifications lorsqu’une licence doit être renouvelée ou qu’une mise à jour est à faire. Entrez les besoins de maintenance régulière dans Hector et recevez des rappels exactement lorsque vous en avez besoin.

Laissez tomber les méthodes du passé, tournez vous vers la modernité!

Excel spreadsheet

Découvrez nos autres fonctionnalités

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    Gestion de parc informatique

    Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.

    Apprenez-en plus
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    Prêt de matériel

    Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.

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    Génération de rapports

    Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.

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    Application mobile

    L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.

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    Génération de code-barres et codes QR

    Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.

    Apprenez-en plus
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    Gestion d’inventaire

    Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.

    Apprenez-en plus
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    Gestion de logiciels et licences

    Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.

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    Gestion des opérations

    Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.

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    Notifications et rappels

    On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.

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  • office inventory

    Réservation de salles

    Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,

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    Location de matériel

    Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.

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    Suivi des actifs et du matériel

    Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.

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    Synchronisation des utilisateurs

    En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.

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    Solution Cloud

    Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.

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    Sécurité des données

    La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.

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    Identifiant unique (SSO)

    Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.

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Profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans engagement

Est-ce qu’Hector est fait pour votre organisation? Essayez-le gratuitement ou demandez une démonstration personnalisée pour le découvrir.