Prêt de matériel
Que ce soit pour le prêt de matériel à des étudiants dans les écoles, ou pour des réservations d’outils pour les employés d’entreprises de construction, vous avez besoin d’un logiciel de gestion des prêts de matériel rapide et efficace pour gérer les sorties de façon fluide. Hector est là pour vous simplifier la vie.
Les bénéfices pour votre organisation
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Prêts de matériel libre-service
Vous voulez responsabiliser vos élèves ou vos employés? Sur Hector, les emprunteurs peuvent faire une demande de prêt eux-mêmes sur notre logiciel. Ils n’ont qu’à se connecter sur mobile ou sur le web, faire une demande de réservation de matériel et le tour est joué. Vous pouvez choisir d’avoir une validation par un membre du personnel, ou une gestion libre automatisée.
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Gardez un oeil sur vos actifs
Notre système de gestion de prêts met à votre disposition une fenêtre qui permet de suivre de façon ultra détaillée les différentes étapes d’un prêt. Enregistrement, préparation, assignation, réception, retour, remise en inventaire, bris, manutention, etc. Et vous avez toute l’information, à tout moment, sur tous vos actifs.
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Suivez la durée de vie de vos actifs
Suivez la durée de vie et la dépréciation de vos actifs. Mettez facilement en place des notifications pour savoir quand faire vos maintenances ou remplacements et évitez des bris d’équipement coûteux.
Comment ça fonctionne ?
Vous n’avez qu’à entrer (ou importer) l’information sur vos actifs, puis ajouter vos employés, élèves ou collaborateurs au compte, avec des permissions personnalisables à chacun. Indiquez les options de prêts (durée minimum-maximum, heures d’ouverture, matériel disponible, etc) et voilà! Vos prêts seront automatisés et faciles à gérer.
Les emprunteurs peuvent facilement réserver des actifs avec l’application mobile ou sur le web. Vous pourrez ensuite recevoir une notification pour approbation si vous le désirez. Il ne vous reste qu’à donner le matériel au moment opportun.
Suivez les actifs dont VOUS avez besoin
L’un des plus grands avantages d’Hector est sa flexibilité. Vous pouvez suivre EXACTEMENT ce que vous voulez, nul besoin de choisir parmi des catégories ou des noms d’items pré-déterminés. C’est vous qui décidez du nom de vos actifs, de vos catégories, de vos emplacements et plus encore. Vous pouvez donc suivre exactement ce que vous voulez, comme vous voulez.
- Équipement audiovisuel
- Location de salles
- Outils et machinerie
- Équipement sportif
- Livres, magazines, publications
- Équipement médical ou orthopédique
- Parc informatique
- Matériel événementiel
- Parc de véhicules
- Et bien plus.
La gestion d’inventaire sur Excel, on laisse ça en 2005 !
On le sait, entrer ses actifs manuellement dans un tableau Excel, c’est in-ter-mi-nable. Le temps est précieux au travail, d’autant plus que la gestion sur des outils manuels comme les tableurs n’offrent pas de suivi aussi serré qu’une solution automatisée.
Puisqu’avec Hector le suivi et la gestion du matériel sont faits de façon automatique, vous limitez les erreurs dans votre base de données en plus de sauver du temps.
Avec la possibilité d’utiliser les codes barres pour identifier vos actifs, la mise à jour de votre base de données se fait encore plus naturellement. En plus, notre logiciel cloud est constamment mis à jour pour correspondre aux standards de l’industrie et aux nouvelles technologies disponibles.
Changez pour la modernité.
Découvrez nos autres fonctionnalités
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Gestion de parc informatique
Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
Apprenez-en plus -
Prêt de matériel
Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
Apprenez-en plus -
Génération de rapports
Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
Apprenez-en plus -
Application mobile
L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
Apprenez-en plus -
Génération de code-barres et codes QR
Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
Apprenez-en plus -
Gestion d’inventaire
Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
Apprenez-en plus -
Gestion de logiciels et licences
Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
Apprenez-en plus -
Gestion des opérations
Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
Apprenez-en plus -
Notifications et rappels
On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
Apprenez-en plus -
Réservation de salles
Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
Apprenez-en plus -
Location de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
Apprenez-en plus -
Suivi des actifs et du matériel
Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
Apprenez-en plus -
Synchronisation des utilisateurs
En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
Apprenez-en plus -
Solution Cloud
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
Apprenez-en plus -
Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
Apprenez-en plus -
Identifiant unique (SSO)
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
Apprenez-en plus
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