Suivi des actifs et du matériel

Heureusement, la flexibilité de notre logiciel vous permet de construire votre propre parc de matériel. Fini les données automatiques, les systèmes rigides et les tableaux Excel non adaptés à la réalité des entreprises qui ont de nombreux actifs à gérer. Son démarrage simple et sa facilité d’utilisation vous rendent aptes à établir une base de données d’actifs à votre rythme, selon vos besoins. Nul besoin de tout répertorier dès le début.
C’est pas compliqué, c’est vous qui décidez.
Les bénéfices pour votre organisation
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Économisez temps et argent
Oubliez le travail manuel dans Excel. Une gestion des actifs automatisée, ça veut dire moins de temps perdu à modifier l’inventaire et à faire des rapports. C’est aussi moins d’erreurs et de frais liés aux pertes de matériel.
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Gardez un oeil sur vos actifs
Avec des données synchronisées en temps réel, accédez à de l’information concernant vos actifs à tout moment, sur mobile ou sur votre ordinateur. Vos employés pourront gérer eux-mêmes les entrées et sorties de matériel sans que vous perdiez le fil.
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Suivez le cycle de vie de vos actifs
Hector n’est pas qu’une solution de gestion d’actifs, nous offrons des fonctionnalités telles que la gestion de la maintenance (GMAO). Suivez la durée de vie et la dépréciation de votre parc matériel en quelques clics. Mettez facilement en place des notifications pour savoir quand faire vos maintenances préventives ou remplacements et évitez des pannes et bris d’équipement coûteux.
Comment ça fonctionne ?
Hector est un logiciel de gestion du matériel très facile à utiliser et à mettre en place. Vous aurez un tableau de bord vous donnant une vue d’ensemble de vos actifs, leurs affectations, opérations de maintenance, et plus.
Vous n’avez qu’à entrer (ou importer) l’information sur vos actifs; le modèle, numéro de suivi, année d’achat, le prix, la dépréciation, photo, code QR, code-barre, etc.
Ajoutez vos employés, élèves ou collaborateurs au compte, avec des permissions personnalisables à chacun. Maintenez un contrôle sur les actifs tangibles sur place ou à distance, et localisez vos actifs à tout moment, en ligne et sur l’application mobile.
Vous pouvez facilement scanner vos actifs avec l’application mobile, et leur assigner un employé ou un nouvel emplacement. Simplifiant ainsi grandement les prêts, réservations et mouvements de votre matériel.

Suivez les actifs dont VOUS avez besoin
L’un des plus grands avantages d’Hector est sa flexibilité. Vous pouvez suivre EXACTEMENT ce que vous voulez, pas besoin de choisir parmi des catégories ou des noms d’items pré-déterminés. C’est vous qui décidez du nom de vos actifs, de vos catégories, de vos emplacements et plus encore. Vous pouvez donc suivre exactement ce que vous voulez, comme vous voulez. Parfait pour la gestion de parc matériel informatique, d’outils, ou pour n’importe quel autre actif, dans votre secteur d’activité.
- Parc informatique
- Équipement audiovisuel
- Outils et machinerie
- Équipement sportif
- Matériel événementiel
- Parc de véhicules
- Licences et garanties
- Reçus et documents
- Salles et immeubles
- Et bien plus.
La gestion d’inventaire sur Excel, on laisse ça en 2005 !
On va se le dire, entrer ses actifs manuellement dans un « tableau Excel », c’est in-ter-mi-nable. On sait que le temps est précieux au travail, d’autant plus que la gestion sur des outils manuels comme les tableurs n’offrent pas de suivi aussi serré qu’une solution automatisée.
Puisqu’avec Hector le suivi et la gestion du matériel sont faits de façon automatique, vous limitez les erreurs dans votre base de données en plus de sauver du temps.
Avec la possibilité d’utiliser les codes barres pour identifier vos actifs, la mise à jour de votre base de données se fait encore plus naturellement. En plus, notre logiciel cloud est constamment mis à jour pour correspondre aux standards de l’industrie et aux nouvelles technologies disponibles.
Pourquoi attendre? Changez vous aussi pour la modernité.
