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Éducation

Logiciel de gestion d’inventaire de matériel scolaire
Logiciel de gestion d’inventaire de matériel scolaire

La gestion des inventaires dans le domaine de l’éducation est un véritable casse-tête. De la gestion des actifs attribués au personnel de l’établissement scolaire à la location de matériel scolaire pour les étudiants. On s’entend qu’Excel n’est définitivement pas adapté pour les établissements scolaires et les CSS.

Avec notre système d’inventaire, vos informations seront bien gérées et vous ne perdrez plus votre matériel. Notre outil est tellement facile d’utilisation que son implantation se fait en deux temps trois mouvements. En plus, notre équipe est à Québec! Qui dit mieux?

Suivez tout le matériel scolaire

L’un des plus grands avantages d’Hector est sa flexibilité. Vous pouvez suivre EXACTEMENT ce que vous voulez, pas besoin de choisir parmi des catégories ou des noms d’items pré-déterminés. Que vous travaillez pour un CSS, un Cégep, une Université ou une école, vous pouvez suivre exactement les actifs qui correspondent à vos besoins.

  1. Équipement audiovisuel
  2. Matériel informatique, tablettes et ordinateurs 
  3. Salles et immeubles
  4. Mobilier et bureaux
  5. Équipements de laboratoire
  6. Équipement sportif
  7. Fournitures scolaires
  8. Matériel de classe
  9. Livres et revues
  10. Licences et garanties
  11. Et bien plus.

Le logiciel de gestion de matériel scolaire fait pour vous

  • Prêts aux étudiants

    Vos étudiants peuvent réserver leur matériel eux même, directement sur l’application Hector. Vous avez ensuite une complète visibilité sur le matériel disponible, quel item est prêté à quel élève pour combien de temps, les items en retard, etc. Les élèves peuvent même avoir des notifications en cas de retard, ou des conséquences. Vous pouvez aussi facilement scanner les code-barres avec votre scanner ou votre téléphone mobile.

  • Attribution du matériel

    Avec Hector vous pouvez gérer facilement tout le matériel envoyé à chaque école, département ou bâtiment. Que ce soit des bureaux, tablettes, ordinateurs, tableaux, ou matériel scolaire. Vous savez où se trouve chaque item et pouvez gérer leurs déplacements facilement.

  • Gestion de la désuétude

    Permettez à Hector de faire le suivi de dépréciation de vos actifs à votre place. Calculez la durée de vie du matériel disponible en location à l’aide de divers facteurs comme le nombre de sorties, les bris, la durée de vie estimée, etc. L’application vous notifie quand il est temps de changer l’actif en question ou de faire une maintenance.

  • Utilisateurs et permissions illimités

    Vous pouvez ajouter tous vos élèves, employés, magasiniers, techniciens, et ça ne vous coûtera pas un sous de plus. Chaque type d’utilisateur pourra avoir des permissions différentes, personnalisées selon vos besoins spécifiques. Par exemple, un élève pourra emprunter certains actifs, un magasinier pourra gérer les prêts, et un directeur TI aura les accès pour la gestion du parc informatique de son école. C’est vous qui décidez !

  • Mise en place facile et rapide

    Avec nos nombreuses intégrations spécifiquement pour le monde de l’éducation, vous pouvez importer vos actifs dans la plateforme en un tourne-main. Intégrez C2 Atom, Jamf school, et plusieurs autres plateformes directement avec Hector.

  • Inventaire correspondant aux exigences gouvernementales

    Le ministère demande des inventaires bien précis de votre parc informatique? Avec Hector vous pouvez sortir le document exactement selon les besoins et exigences du ministère en quelques clics. Chaque année vous n’aurez qu’à exporter de nouveau le document et le tour est joué.

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin

  • Gestion de parc informatique

    Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.

    Apprenez-en plus
  • Prêt de matériel

    Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.

    Apprenez-en plus
  • Génération de rapports

    Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.

    Apprenez-en plus
  • Application mobile

    L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.

    Apprenez-en plus
  • Génération de code-barres et codes QR

    Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.

    Apprenez-en plus
  • Gestion d’inventaire

    Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.

    Apprenez-en plus
  • Gestion de logiciels et licences

    Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.

    Apprenez-en plus
  • Notifications et rappels

    On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.

    Apprenez-en plus
  • Sécurité des données

    La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.

    Apprenez-en plus
  • Réservation de salles

    Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,

    Apprenez-en plus
  • Suivi des actifs et du matériel

    Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.

    Apprenez-en plus
  • Synchronisation des utilisateurs

    En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.

    Apprenez-en plus
  • Identifiant unique (SSO)

    Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.

    Apprenez-en plus
  • Gestion des opérations

    Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.

    Apprenez-en plus
  • Location de matériel

    Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.

    Apprenez-en plus
  • Solution Cloud

    Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.

    Apprenez-en plus

Intégrations

Jumelez Hector à vos outils existants. C’est presque trop facile !

Ce que nos clients disent de nous

Le logiciel Hector est excellent!

Le logiciel Hector est excellent! Sur ces derniers mois, nous avons découvert des fonctions qui à chaque fois nous ont rendu un grand service. De plus la disponibilité des équipes de SAV est très appréciable, et ne manque pas de nous répondre rapidement. Un vrai plaisir que de travailler avec un tel logiciel! Tout est parfait et nous en sommes ravis!
Yohann Dellerie-Payet
Gestionnaire de Matériel

Inventaire de CSS optimisée

Au delà d'un logiciel, je recherchais un partenaire qui puisse bien comprendre mes besoins et m'accompagner dans la mise en place d'un système d'inventaire. J'ai trouvé ce partenariat avec Hector. 
Lire l'étude de cas
Mario Boivin
Coordonnateur TI

Inventaire simple et clair

Grâce à Hector, nous avons un meilleur suivi de nos actifs en entrepôt et en chantier. La logistique de livraison s’est grandement améliorée et elle est plus facile à gérer grâce aux bons de réquisition. L’inventaire est simple et clair en temps réel. [...] Les équipes de support et de développement d’Hector font de l’excellent travail et elles sont d’une grande aide pour nos besoins. Depuis que nous utilisons Hector, nous avons une meilleure organisation tout simplement.
Nelson Vallée
Gestionnaire d'entrepôt

Les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance, en ligne!

Le système ouvert d’Hector a fait toute la différence pour nous ! Désormais, les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance en ligne et ceci a énormément amélioré les choses.
Lire l'étude de cas
Jean-François Potvin
Technicien en travaux pratiques

Beaucoup de fonctionnalités et de personnalisation

Hector nous a apporté beaucoup de nouvelles fonctionnalités que nous n’avions pas avec notre ancien système.
Lire la lettre de référence
David Audet
Technicien en technologie de l'information

Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants

Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement.
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt de matériel

Affectation rapide du matériel via l’application mobile !

Nous nous sommes tournés vers Hector pour enfin avoir un inventaire à jour. La gestion avec des codes QR était un des aspects les plus importants pour nous. L’affectation rapide du matériel via l’application mobile a été un facteur décisif!
Lire l'étude de cas
Damien Hisberger
Technicien systèmes d'information

Une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients

Hector est un logiciel très pratique dans la gestion au quotidien du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients, c’est ce qui fait la force d’Hector.
Fabrice Rioblanc
Responsable Accueil - Sécurité - Maintenance

Une écoute attentive de nos besoins

Hector nous apporte au quotidien, une écoute attentive à nos remarques et nos propositions d’améliorations, un support d’une équipe technique compétente, elle est aussi à l’écoute avec une ouverture au développement et à aller de l’avant avec ses clients. Une communication forte, un lien de confiance étroitement alimenté régulièrement, et un suivi permanent de notre expérience utilisateur.
Roberto Canas
Responsable du service audiovisuel

Avec Hector, on gagne en efficacité

Au départ, nous avions choisi Hector comme logiciel d’inventaire pour nos objets promos et notre pavoisement. Il s’avère qu’il nous est utile pour d’autres besoins internes en plus. Avec Hector, on gagne en efficacité, on élimine les angles morts et on obtient une solution centralisée pour plusieurs besoins, en plus d’avoir un service après-vente humain et très professionnel. Merci à l’équipe!
Amélie Caya Houle
Conseillère, communications numériques et marketing

Une gestion facile des prêts de matériel audiovisuel

Digital Campus propose des formations pour les métiers du digital. Pionnière et leader dans l’enseignement digital pour des cursus en initial et en alternance, ils utilisent Hector pour la gestion des prêts de matériel audiovisuel.
Digital Campus
Responsable de l’expérience étudiant

Meilleure gestion des prêts et retour d’équipements audiovisuels

Grace à Hector, nous pouvons mieux gérer les prêts et retour d’équipements audiovisuels et de cinéma ainsi que faire l’inventaire complet de nos items. Notre ancien système était super limité, ce qui n’était pas bon pour nous.
Département Cinéma
Technicien en travaux pratiques

Tout ce dont nous avons besoin et plus encore!

Hector nous apporte TOUT ce dont nous avons besoin pour notre gestion et nos prêts d’équipements et PLUS, les développeurs sont actifs!!
Lire la lettre de référence
Christian Héroux
Technicien en travaux pratiques

Une valeur ajoutée technologique pour les organisations

En tant que CTO d’Edgenda depuis plus de 10 ans, je suis très à l’aise à recommander Hector comme une valeur ajoutée technologique pour les organisations.
Lire la lettre de référence
Jacques Robillard
CTO

Très heureux de ce qu'Hector offre comme fonctionnalités

Hector aide avec la traçabilité, avec la Covid-19, c’est encore plus important, une trentaine d’employés utilisent Hector et ils sont très heureux de ce que Hector offre comme fonctionnalités.
Lire l'étude de cas
David Fortuné
Analyste d’affaires TI

Expertise et engagement

Je tiens à exprimer toute ma gratitude envers Hector pour son soutien et son partenariat dans le cadre de notre demande de développement. Leur expertise et leur engagement ont été essentiels pour la réussite de nos projets. Leur réactivité et leur capacité à répondre à nos besoins ont grandement facilité nos opérations. Leur professionnalisme et leur implication ont été remarquables et nous sommes reconnaissants de pouvoir compter sur leur expertise. Nous sommes impatients de poursuivre cette collaboration fructueuse et de développer de nouveaux projets ensemble.
Johny Davidson
Gestionnaire de production

Flexible, rapide et efficace

Hector est un système d’inventaire très flexible qui correspond en tout point à nos besoins de gestion et de circulation de matériel. Le soutien technique est rapide et très efficace.
Sylvain Hamann
Technicien en audiovisuel

Profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans engagement

Est-ce qu’Hector est fait pour votre organisation? Essayez-le gratuitement ou demandez une démonstration personnalisée pour le découvrir.