Éducation

La gestion des inventaires dans le domaine de l’éducation est un véritable casse-tête. De la gestion des actifs attribués au personnel de l’établissement scolaire à la location de matériel scolaire pour les étudiants. On s’entend qu’Excel n’est définitivement pas adapté pour les établissements scolaires et les CSS.
Avec notre système d’inventaire, vos informations seront bien gérées et vous ne perdrez plus votre matériel. Notre outil est tellement facile d’utilisation que son implantation se fait en deux temps trois mouvements. En plus, notre équipe est à Québec! Qui dit mieux?
Suivez tout le matériel scolaire
L’un des plus grands avantages d’Hector est sa flexibilité. Vous pouvez suivre EXACTEMENT ce que vous voulez, pas besoin de choisir parmi des catégories ou des noms d’items pré-déterminés. Que vous travaillez pour un CSS, un Cégep, une Université ou une école, vous pouvez suivre exactement les actifs qui correspondent à vos besoins.
- Équipement audiovisuel
- Matériel informatique, tablettes et ordinateurs
- Salles et immeubles
- Mobilier et bureaux
- Équipements de laboratoire
- Équipement sportif
- Fournitures scolaires
- Matériel de classe
- Livres et revues
- Licences et garanties
- Et bien plus.
Le logiciel de gestion de matériel scolaire fait pour vous
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Prêts aux étudiants
Vos étudiants peuvent réserver leur matériel eux même, directement sur l’application Hector. Vous avez ensuite une complète visibilité sur le matériel disponible, quel item est prêté à quel élève pour combien de temps, les items en retard, etc. Les élèves peuvent même avoir des notifications en cas de retard, ou des conséquences. Vous pouvez aussi facilement scanner les code-barres avec votre scanner ou votre téléphone mobile.
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Attribution du matériel
Avec Hector vous pouvez gérer facilement tout le matériel envoyé à chaque école, département ou bâtiment. Que ce soit des bureaux, tablettes, ordinateurs, tableaux, ou matériel scolaire. Vous savez où se trouve chaque item et pouvez gérer leurs déplacements facilement.
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Gestion de la désuétude
Permettez à Hector de faire le suivi de dépréciation de vos actifs à votre place. Calculez la durée de vie du matériel disponible en location à l’aide de divers facteurs comme le nombre de sorties, les bris, la durée de vie estimée, etc. L’application vous notifie quand il est temps de changer l’actif en question ou de faire une maintenance.
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Utilisateurs et permissions illimités
Vous pouvez ajouter tous vos élèves, employés, magasiniers, techniciens, et ça ne vous coûtera pas un sous de plus. Chaque type d’utilisateur pourra avoir des permissions différentes, personnalisées selon vos besoins spécifiques. Par exemple, un élève pourra emprunter certains actifs, un magasinier pourra gérer les prêts, et un directeur TI aura les accès pour la gestion du parc informatique de son école. C’est vous qui décidez !
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Mise en place facile et rapide
Avec nos nombreuses intégrations spécifiquement pour le monde de l’éducation, vous pouvez importer vos actifs dans la plateforme en un tourne-main. Intégrez C2 Atom, Jamf school, et plusieurs autres plateformes directement avec Hector.
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Inventaire correspondant aux exigences gouvernementales
Le ministère demande des inventaires bien précis de votre parc informatique? Avec Hector vous pouvez sortir le document exactement selon les besoins et exigences du ministère en quelques clics. Chaque année vous n’aurez qu’à exporter de nouveau le document et le tour est joué.
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin
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Gestion de parc informatique
Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
Apprenez-en plus -
Prêt de matériel
Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
Apprenez-en plus -
Génération de rapports
Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
Apprenez-en plus -
Application mobile
L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
Apprenez-en plus -
Génération de code-barres et codes QR
Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
Apprenez-en plus -
Gestion d’inventaire
Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
Apprenez-en plus -
Gestion de logiciels et licences
Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
Apprenez-en plus -
Notifications et rappels
On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
Apprenez-en plus -
Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
Apprenez-en plus -
Réservation de salles
Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
Apprenez-en plus -
Suivi des actifs et du matériel
Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
Apprenez-en plus -
Synchronisation des utilisateurs
En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
Apprenez-en plus -
Identifiant unique (SSO)
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
Apprenez-en plus -
Gestion des opérations
Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
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Location de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
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Solution Cloud
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
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