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Immobilier

Logiciel de gestion de parc immobilier - Gestion des clés
Pour les entreprises qui œuvrent dans l’immobilier, il est important de pouvoir compter sur une solution de gestion d’inventaire centralisée, versatile et efficace. Que ce soit pour la gestion commerciale, corporative ou résidentielle, un bon logiciel de gestion immobilière professionnel est de mise pour assurer un suivi rigoureux des actifs immobiliers.

Ça tombe bien, nous sommes des experts en la matière! Hector offre une solution centralisée de gestion des actifs. Notre logiciel est hyper facile à mettre en place et à utiliser. Sa flexibilité vous permet d’inventorier tous les types d’actifs que vous souhaitez, que ce soit des meubles, la gestion des clés, ou un parc de véhicules. Les possibilités sont infinies.

Découvrez tous les avantages de notre logiciel d’inventaire de parc immobilier!

Ayez une meilleure vue d’ensemble sur tout votre inventaire de parc immobilier

Avec un suivi centralisé et simplifié de vos actifs immobiliers, vous gagnerez du temps en gestion en plus de réduire les erreurs. Notre logiciel de gestion immobilière professionnel est tellement flexible que vous choisissez vous-même les actifs que vous voulez suivre.

Voici quelques exemples:

  1. Clés
  2. Immeubles
  3. Locaux
  4. Unités locatives
  5. Mobilier
  6. Quincaillerie
  7. Génératrices
  8. Matériaux de construction
  9. Électroménagers
  10. Tondeuses
  11. Laveuses à pression
  12. Peinture
  13. Abris temporaires
  14. Aspirateurs
  15. Trousses de déménagement
  16. Avertisseurs de fumée
  17. Extincteurs
  18. Pelles et traîneaux à neige
  19. Déneigeuses et souffleuses
  20. Chauffe-eau
  21. Lampadaires

Les promesses de notre logiciel de gestion de parc immobilier

  • Pour mieux planifier la maintenance

    En enregistrant vos actifs dans notre système d’inventaire, vous serez davantage en mesure de planifier les besoins en maintenance ou les remplacements de produit. Par exemple, un peu avant la date d’expiration d’un extincteur, notre système peut être programmé pour vous envoyer un rappel.

  • Pour connaître les coûts d’exploitation réels

    Pour déterminer le tarif de location d’un local, d’un espace commercial ou d’une résidence, il faut compter les coûts d’exploitation et d’entretien dans le calcul. Avec un système d’inventaire de gestion locative, vous aurez un aperçu du coût réel des actifs qui pourraient avoir une influence sur la détermination de vos tarifs.

  • Les ruptures de stock, c’est fini

    Vous venez de signer un nouveau locataire, et vous réalisez que vous n’avez pas de double de clé? Pas besoin de se précipiter à la quincaillerie, ça n’arrivera plus avec Hector. On vous avertit quand vous devez remplir vos stocks en inventaire, comme des baux, des piles, des avertisseurs de fumée, etc.

  • Gérez vos contrats et vos licences

    Vous avez diverses licences et permis d’exploitation à gérer? Vos contrats de location n’ont pas tous la même durée? Encore une fois, notre outil peut vous avertir un peu avant la date limite. Il suffit de programmer vos alertes, et le tour est joué! Un stress de moins à gérer.

  • Tous vos actifs réunis au même endroit

    Avec Hector, vous pourrez suivre tous vos actifs à un seul endroit en tout temps, peu importe où vous vous trouvez. Vous pouvez accéder à votre inventaire de partout, puisqu’il est hébergé en ligne. En quelques clics, vous saurez exactement où vos actifs se trouvent, dans quels immeubles, etc.

  • Une solution adaptée à tous

    Vous choisissez exactement les actifs que vous voulez suivre. Que ce soit pour une petite entreprise qui gère un seul immeuble, ou une plus grande qui possède une centaine de locaux à gérer, vous trouverez votre compte avec Hector puisque les tarifs sont établis en fonction du nombre d’actifs que vous inventoriez.

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin

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    Gestion de parc informatique

    Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.

    Apprenez-en plus
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    Prêt de matériel

    Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.

    Apprenez-en plus
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    Génération de rapports

    Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.

    Apprenez-en plus
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    Application mobile

    L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.

    Apprenez-en plus
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    Génération de code-barres et codes QR

    Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.

    Apprenez-en plus
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    Gestion d’inventaire

    Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.

    Apprenez-en plus
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    Gestion de logiciels et licences

    Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.

    Apprenez-en plus
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    Notifications et rappels

    On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.

    Apprenez-en plus
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    Sécurité des données

    La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.

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    Réservation de salles

    Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,

    Apprenez-en plus
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    Suivi des actifs et du matériel

    Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.

    Apprenez-en plus
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    Synchronisation des utilisateurs

    En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.

    Apprenez-en plus
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    Identifiant unique (SSO)

    Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.

    Apprenez-en plus
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    Gestion des opérations

    Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.

    Apprenez-en plus
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    Location de matériel

    Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.

    Apprenez-en plus
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    Solution Cloud

    Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.

    Apprenez-en plus

Ce que nos clients disent de nous

Le logiciel Hector est excellent!

Le logiciel Hector est excellent! Sur ces derniers mois, nous avons découvert des fonctions qui à chaque fois nous ont rendu un grand service. De plus la disponibilité des équipes de SAV est très appréciable, et ne manque pas de nous répondre rapidement. Un vrai plaisir que de travailler avec un tel logiciel! Tout est parfait et nous en sommes ravis!
Yohann Dellerie-Payet
Gestionnaire de Matériel

Inventaire de CSS optimisée

Au delà d'un logiciel, je recherchais un partenaire qui puisse bien comprendre mes besoins et m'accompagner dans la mise en place d'un système d'inventaire. J'ai trouvé ce partenariat avec Hector. 
Lire l'étude de cas
Mario Boivin
Coordonnateur TI

Inventaire simple et clair

Grâce à Hector, nous avons un meilleur suivi de nos actifs en entrepôt et en chantier. La logistique de livraison s’est grandement améliorée et elle est plus facile à gérer grâce aux bons de réquisition. L’inventaire est simple et clair en temps réel. [...] Les équipes de support et de développement d’Hector font de l’excellent travail et elles sont d’une grande aide pour nos besoins. Depuis que nous utilisons Hector, nous avons une meilleure organisation tout simplement.
Nelson Vallée
Gestionnaire d'entrepôt

Les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance, en ligne!

Le système ouvert d’Hector a fait toute la différence pour nous ! Désormais, les étudiants peuvent réserver leurs équipements à l’avance en ligne et ceci a énormément amélioré les choses.
Lire l'étude de cas
Jean-François Potvin
Technicien en travaux pratiques

Beaucoup de fonctionnalités et de personnalisation

Hector nous a apporté beaucoup de nouvelles fonctionnalités que nous n’avions pas avec notre ancien système.
Lire la lettre de référence
David Audet
Technicien en technologie de l'information

Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants

Très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement.
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt de matériel

Affectation rapide du matériel via l’application mobile !

Nous nous sommes tournés vers Hector pour enfin avoir un inventaire à jour. La gestion avec des codes QR était un des aspects les plus importants pour nous. L’affectation rapide du matériel via l’application mobile a été un facteur décisif!
Lire l'étude de cas
Damien Hisberger
Technicien systèmes d'information

Une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients

Hector est un logiciel très pratique dans la gestion au quotidien du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique, compétente et à l’écoute de ses clients, c’est ce qui fait la force d’Hector.
Fabrice Rioblanc
Responsable Accueil - Sécurité - Maintenance

Une écoute attentive de nos besoins

Hector nous apporte au quotidien, une écoute attentive à nos remarques et nos propositions d’améliorations, un support d’une équipe technique compétente, elle est aussi à l’écoute avec une ouverture au développement et à aller de l’avant avec ses clients. Une communication forte, un lien de confiance étroitement alimenté régulièrement, et un suivi permanent de notre expérience utilisateur.
Roberto Canas
Responsable du service audiovisuel

Avec Hector, on gagne en efficacité

Au départ, nous avions choisi Hector comme logiciel d’inventaire pour nos objets promos et notre pavoisement. Il s’avère qu’il nous est utile pour d’autres besoins internes en plus. Avec Hector, on gagne en efficacité, on élimine les angles morts et on obtient une solution centralisée pour plusieurs besoins, en plus d’avoir un service après-vente humain et très professionnel. Merci à l’équipe!
Amélie Caya Houle
Conseillère, communications numériques et marketing

Une gestion facile des prêts de matériel audiovisuel

Digital Campus propose des formations pour les métiers du digital. Pionnière et leader dans l’enseignement digital pour des cursus en initial et en alternance, ils utilisent Hector pour la gestion des prêts de matériel audiovisuel.
Digital Campus
Responsable de l’expérience étudiant

Meilleure gestion des prêts et retour d’équipements audiovisuels

Grace à Hector, nous pouvons mieux gérer les prêts et retour d’équipements audiovisuels et de cinéma ainsi que faire l’inventaire complet de nos items. Notre ancien système était super limité, ce qui n’était pas bon pour nous.
Département Cinéma
Technicien en travaux pratiques

Tout ce dont nous avons besoin et plus encore!

Hector nous apporte TOUT ce dont nous avons besoin pour notre gestion et nos prêts d’équipements et PLUS, les développeurs sont actifs!!
Lire la lettre de référence
Christian Héroux
Technicien en travaux pratiques

Une valeur ajoutée technologique pour les organisations

En tant que CTO d’Edgenda depuis plus de 10 ans, je suis très à l’aise à recommander Hector comme une valeur ajoutée technologique pour les organisations.
Lire la lettre de référence
Jacques Robillard
CTO

Très heureux de ce qu'Hector offre comme fonctionnalités

Hector aide avec la traçabilité, avec la Covid-19, c’est encore plus important, une trentaine d’employés utilisent Hector et ils sont très heureux de ce que Hector offre comme fonctionnalités.
Lire l'étude de cas
David Fortuné
Analyste d’affaires TI

Expertise et engagement

Je tiens à exprimer toute ma gratitude envers Hector pour son soutien et son partenariat dans le cadre de notre demande de développement. Leur expertise et leur engagement ont été essentiels pour la réussite de nos projets. Leur réactivité et leur capacité à répondre à nos besoins ont grandement facilité nos opérations. Leur professionnalisme et leur implication ont été remarquables et nous sommes reconnaissants de pouvoir compter sur leur expertise. Nous sommes impatients de poursuivre cette collaboration fructueuse et de développer de nouveaux projets ensemble.
Johny Davidson
Gestionnaire de production

Flexible, rapide et efficace

Hector est un système d’inventaire très flexible qui correspond en tout point à nos besoins de gestion et de circulation de matériel. Le soutien technique est rapide et très efficace.
Sylvain Hamann
Technicien en audiovisuel

Profitez d’un essai gratuit de 15 jours sans engagement

Est-ce qu’Hector est fait pour votre organisation? Essayez-le gratuitement ou demandez une démonstration personnalisée pour le découvrir.