Votre secteur
Beaucoup d’outils de gestion d’inventaire ont une structure très fixe ou une seule utilisation possible. Pas avec Hector! Vous pouvez personnaliser la plateforme afin de suivre le type d’actif dont vous avez besoin, ajouter le type d’établissement ou d’entrepôt que vous souhaitez, et tous les utilisateurs de votre organisation.
Hector est l’outil flexible que vous cherchiez pour vos besoins spécifiques.
Suivez tous les actifs dont vous avez besoin
Il n’y a pas de limites au nombre d’actifs et au type d’actif que vous pouvez suivre avec Hector. D’une grue à une clé USB en passant par les licences de logiciel.
Voici quelques exemples:
- Parc informatique
- Parc de véhicules
- Outillage, matériel de construction
- Équipement de protection individuelle (ÉPI)
- Équipements sportifs
- Machinerie
- Licenses de logiciel
- Documents, factures, reçus
- Livres, magazines, médiathèque
- Matériel événementiel
Le logiciel de gestion d’actifs fait pour vous
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Utilisateurs et permissions illimitées
Avec Hector, vous avez un nombre illimité d’utilisateurs et de permissions. Vous décidez du type de permission par type d’utilisateur, et vous pouvez avoir autant de types d’utilisateurs que vous voulez. Par exemple, vous pourriez avoir différentes permissions pour votre équipe TI, employés, magasiniers, élèves, et plus.
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Notre logiciel, votre nomenclature
Afin de bien comprendre votre logiciel de gestion d’inventaire, il doit contenir vos propres nomenclatures. Vous pouvez facilement changer les menus d’Hector afin de bien représenter vos catégories, types d’actifs, utilisateurs, et plus. Par exemple, un magasin pourrait être un entrepôt, un campus, une salle. Et un endroit pourrait devenir un chantier, une famille, un événement. Même les utilisateurs peuvent être des étudiants, employés, emprunteurs et plus.
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Une meilleure visibilité sur vos actifs
Avec un outil automatisé, vous limiterez les pertes, et vous diminuerez le temps de gestion inutile passé à courir après votre personnel pour savoir où est passé votre matériel. Vos emprunteurs pourront même gérer eux-mêmes les entrées et sorties de matériel sans que vous perdiez le fil.
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin
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Gestion de parc informatique
Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
Apprenez-en plus -
Prêt de matériel
Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
Apprenez-en plus -
Génération de rapports
Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
Apprenez-en plus -
Application mobile
L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
Apprenez-en plus -
Génération de code-barres et codes QR
Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
Apprenez-en plus -
Gestion d’inventaire
Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
Apprenez-en plus -
Gestion de logiciels et licences
Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
Apprenez-en plus -
Notifications et rappels
On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
Apprenez-en plus -
Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
Apprenez-en plus -
Réservation de salles
Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
Apprenez-en plus -
Suivi des actifs et du matériel
Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
Apprenez-en plus -
Synchronisation des utilisateurs
En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
Apprenez-en plus -
Identifiant unique (SSO)
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
Apprenez-en plus -
Gestion des opérations
Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
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Location de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
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Solution Cloud
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
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