Les fonctionnalités d'Hector
Hector, votre logiciel de gestion des actifs
Dites au revoir aux entrées interminables sur tableur Excel, aux inventaires qui ne balancent pas et aux méthodes de gestion des actifs inefficaces et dépassées. Dites plutôt bonjour à la gestion d’inventaire automatisée et flexible!
Les nombreuses fonctionnalités offertes par Hector sauront satisfaire les besoins de votre entreprise en matière d’efficacité et de simplicité d’utilisation. Facile à implanter et convivial, notre logiciel saura satisfaire les PME et leurs besoins les plus complexes en gestion d’inventaire. Abordable, il ne vous coûtera que très peu pour monter votre premier plan d’actifs.
Vous aurez un contrôle total sur vos actifs en tout temps, tout en responsabilisant votre équipe au matériel qui circule dans l’organisation. Vous minimiserez les pertes tout en augmentant la comptabilité de vos actifs.

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin
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Gestion de parc informatique
Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
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Prêt de matériel
Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
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Génération de rapports
Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
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Application mobile
L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
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Génération de code-barres et codes QR
Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
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Gestion d’inventaire
Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
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Gestion de logiciels et licences
Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
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Notifications et rappels
On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
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Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
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Réservation de salles
Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
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Suivi des actifs et du matériel
Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
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Synchronisation des utilisateurs
En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
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Identifiant unique (SSO)
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
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Gestion des opérations
Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
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Location de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
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Solution Cloud
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
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Pourquoi utiliser Hector ?
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Économisez temps et argent
Oubliez le travail manuel dans Excel. Une gestion des actifs automatisée, ça veut dire moins de temps perdu à modifier l’inventaire et à faire des rapports. C’est aussi moins d’erreurs et de frais liés aux pertes de matériel.
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Gardez un oeil sur vos actifs, en tout temps
Avec des données synchronisées en direct, accédez à de l’information concernant vos actifs en tout temps, sur mobile ou sur votre ordinateur. Vos employés pourront gérer eux-mêmes les entrées et sorties de matériel sans que vous perdiez le fil.
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Suivez la durée de vie de vos actifs
Suivez la durée de vie et la dépréciation de vos actifs. Mettez facilement en place des notifications pour savoir quand faire vos maintenances ou remplacements et évitez des bris d’équipement coûteux.