Gestion d'inventaire
C’est vrai autant pour les grandes que les petites entreprises et les organisations, quelle que soit l’industrie.
Heureusement, nous avons la plateforme de gestion d’inventaire dont VOUS avez besoin.
Les bénéfices pour votre organisation
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Économisez temps et argent
Oubliez le travail manuel dans Excel. Une gestion des actifs automatisée, ça veut dire moins de temps perdu à modifier l’inventaire et à faire des rapports. C’est aussi moins d’erreurs et de frais liés aux pertes de matériel.
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Gardez un oeil sur vos actifs, en tout temps
Avec des données synchronisées en direct, accédez à de l’information concernant vos actifs en tout temps, sur mobile ou sur votre ordinateur. Vos employés pourront gérer eux-mêmes les entrées et sorties de matériel sans que vous perdiez le fil.
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Suivez la durée de vie de vos actifs
Suivez la durée de vie et la dépréciation de vos actifs. Mettez facilement en place des notifications pour savoir quand faire vos maintenances ou remplacements et évitez des bris d’équipement coûteux.
Comment ça fonctionne ?
Avec Hector, faites votre décompte d’inventaire annuel ou périodique facilement avec notre outil de décompte physique, nos rapports d’inventaire et notre application mobile. Vous pouvez même calculer facilement la dépréciation de vos actifs.
Votre tableau de bord permet de définir des quantités minimums et recevoir des alertes de réapprovisionnement.
L’utilisation de scanners de code-barres vous fait gagner beaucoup de temps, vous pouvez ajouter et suivre les stocks en scannant directement avec votre téléphone mobile, évitez les erreurs humaines et obtenez un inventaire précis avec des données en temps réel.
Hector offre une panoplie de fonctions pour toutes vos activités de gestion d’inventaire, et un nombre illimité d’utilisateurs, peu importe le secteur.
Suivez les actifs dont VOUS avez besoin
L’un des plus grands avantages d’Hector est sa flexibilité. Vous pouvez suivre EXACTEMENT ce que vous voulez, pas besoin de choisir parmi des catégories ou des noms d’items pré-déterminés. C’est vous qui décidez du nom de vos actifs, de vos catégories, de vos emplacements et plus encore. Vous pouvez donc suivre exactement ce que vous voulez, comme vous voulez.
- Équipements informatiques et audiovisuels
- Ordinateurs portables, téléphones mobiles, souris, claviers
- Outils, machines et maintenances
- Logiciels et licences
- Clés d’accès, renouvellements, garanties, documents
- Produits et matériaux bruts
- Numéros de série, code-barres, codes QR
- Assignation à des projets, lieux ou chantiers
- Et bien plus.
Le meilleur logiciel de gestion d'inventaire pour les grandes et petites entreprises
Que vous ayez une petite entreprise ou une grande organisation, Hector peut vous aider à suivre tout votre inventaire. Vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs, de ressources, et accéder à vos informations de stockage partout, en tout temps. Hector est idéal pour les organismes, écoles, villes, bibliothèques, ludothèques et entreprises de toutes tailles; grande, petites et moyennes (PME).
Voici pourquoi:
- La plateforme est facile à utiliser et à configurer.
- Tous vos équipements et produits sont en un seul endroit.
- Hector s’adapte à vos besoins; vous décidez quels types d’actifs et quelles informations vous voulez suivre.
- Nombre illimité d’utilisateurs et d’emplacements (entrepôts, magasins, bureaux).
- Assistance et formation disponibles.
Utilisez-vous Excel comme solution de gestion d'inventaire ?
Utiliser Excel pour le contrôle de votre inventaire est aussi obsolète qu’utiliser un Fax.
Vous utilisez probablement un système de CRM, un logiciel de comptabilité, un outil de gestion des commandes, voire un ERP, alors pourquoi utiliser Excel pour votre inventaire ? De nos jours, les outils de gestion d’inventaire infonuagiques peuvent vous faire gagner des heures de travail chaque semaine avec des fonctions rapides et faciles. Vous connaîtrez très facilement vos niveaux de stock et quand passer une commande. Ce qui simplifiera largement votre planification et votre logistique d’opérations.
Non seulement vous limiterez les erreurs dans votre base de données, mais vous gagnerez du temps avec des fonctionnalités pratiques et constamment mises à jour.
Avec la possibilité d’utiliser la numérisation de codes-barres pour identifier facilement vos articles, et une application mobile pour mettre à jour votre base de données encore plus facilement et naturellement.
Découvrez nos autres fonctionnalités
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Gestion de parc informatique
Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
Apprenez-en plus -
Prêt de matériel
Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
Apprenez-en plus -
Génération de rapports
Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
Apprenez-en plus -
Application mobile
L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
Apprenez-en plus -
Génération de code-barres et codes QR
Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
Apprenez-en plus -
Gestion d’inventaire
Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
Apprenez-en plus -
Gestion de logiciels et licences
Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
Apprenez-en plus -
Gestion des opérations
Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
Apprenez-en plus -
Notifications et rappels
On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
Apprenez-en plus -
Réservation de salles
Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
Apprenez-en plus -
Location de matériel
Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
Apprenez-en plus -
Suivi des actifs et du matériel
Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
Apprenez-en plus -
Synchronisation des utilisateurs
En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
Apprenez-en plus -
Solution Cloud
Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
Apprenez-en plus -
Sécurité des données
La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
Apprenez-en plus -
Identifiant unique (SSO)
Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
Apprenez-en plus
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