Réservation de salles

Vous louez des salles d’études, salles de réunion, de musique, des gymnases, laboratoires, espaces de travail communs ou tout autre type de salle? Hector est LA solution de réservation de salles pour vous!

C’est plus qu’un simple système de réservation de salles de réunion, Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,

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Location de salles libre-service

Sur Hector, les emprunteurs peuvent faire une demande de location eux-mêmes sur notre logiciel. Ils n’ont qu’à se connecter sur l’application mobile ou sur le web, faire une demande de réservation et le tour est joué. Vous pouvez choisir d’avoir une validation par un membre du personnel, ou une gestion libre automatisée. Vous pouvez même utiliser les portes Salto avec Hector et ne plus avoir besoin de la gestion des clés.
Gardez un oeil sur vos salles, en tout temps

Notre système de gestion de salles met à votre disposition une vue claire de toutes vos salles, avec toutes les informations nécessaires, vous saurez en un coup d’oeil quelles salles sont disponibles ou louées, le taux d’utilisation des salles. Vous pouvez même intégrer Microsoft outlook ou google calendar. Oubliez les doubles réservations, le processus de réservation sera simplifié et efficace
Toutes les informations sur vos salles

Affichez toute l’information dont vos locateurs ont besoin afin de faire un choix éclairé. Indiquez le type de salle, le matériel disponible, le nom ou numéro de salle, les heures de disponibilité, les salles de réunion disponibles, plans d’étage, et plus.

Hector s’intègre parfaitement avec les verrous de portes Salto KS. Salto est une technologie de clés numérique permettant à un utilisateur donné de déverrouiller une porte grâce à l’application mobile Hector. Vos utilisateurs pourront donc louer une salle, puis déverrouiller la porte eux-même, sans aucune intervention de votre part.

Vous pourrez gérer toutes les portes, utilisateurs et emplacements en temps réel, où que vous soyez et savoir en tout temps qui a obtenu accès à quel emplacement. Bien entendu, vous pouvez ajouter des étapes d’approbation et des permissions aux différents types d’utilisateurs.

Demandez une démonstration

Hector n’est pas qu’un outil de réservation de salles, c’est aussi un outil de gestion d’inventaire complet. Vous pouvez donc suivre tout votre matériel, parc informatique, et plus encore. Voici quelques exemples d’utilisation :

Les locations de salles
Livres, magazines, journaux et médiathèque
Instruments de musique
Parc informatique et logiciels
Flotte de véhicules
Mobilier et matériel
Matériel médical ou de laboratoire
Et tout ce que vous souhaitez louer!

Travaillez intelligemment et plus facilement. Avec notre logiciel de gestion de location, vous pouvez savoir en un seul clic quels sont vos matériels ou salles disponibles, réservés, en location, en retard, retournés, etc. Notre application est tellement intuitive que vous n’aurez pas de mal à vous y retrouver! Hector est une solution simple pour la gestion de vos locations de salles, peu importe votre secteur d’activité. Notre logiciel de gestion de salles est plus que complet afin de simplifier votre quotidien. Vous pouvez louer vos salles mais aussi gérer votre parc informatique, vos locations de matériel, vos outils, et plus encore!

Choisir Hector, c’est choisir un outil automatisé, flexible, convivial et rapide d’exécution.

Le meilleur dans tout ça? C’est aussi simple pour vous que pour ceux qui désirent louer vos salles! Vos usagers n’ont qu’à se rendre dans l’application, faire une demande de location et le tour est joué. Imaginez offrir à vos usagers une expérience utilisateur simple et efficace sans que vous ayez à lever le petit doigt!

Essayez-le gratuitement

Gestion de parc informatique

Suivez tout votre matériel informatique, des ordinateurs aux logiciels et accessoires de bureau en un rien de temps.
Apprenez-en plus
Prêt de matériel

Automatisez vos entrées et sorties de matériel et ayez une vue claire de vos prêts et locations.
Apprenez-en plus
Génération de rapports

Oubliez les rapports manuels. Générez vos rapports d’inventaire ou audits de matériel en quelques clics seulement.
Apprenez-en plus
Application mobile

L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs, scanner vos items, ou réserver du matériel.
Apprenez-en plus
Génération de code-barres et codes QR

Hector vous permet non seulement de suivre tous vos actifs, mais aussi de générer des code-barres ou QR, puis de les scanner pour une gestion rapide et efficace.
Apprenez-en plus
Gestion d’inventaire

Un système d’inventaire en temps réel pour vous aider à suivre les niveaux de stock et les prévisions, savoir quels actifs sont à quel endroit, et surtout, quand il est temps de passer une commande.
Apprenez-en plus
Gestion de logiciels et licences

Un logiciel SAM (software asset management) permet d’avoir une vue d’ensemble et de suivre le cycle de vie de vos actifs logiciels, de faire la gestion des licences logicielles, et de suivre l’utilisation des logiciels.
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Gestion des opérations

Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel.
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Notifications et rappels

On s’occupe de vous le rappeler chaque fois qu’une action doit être prise, qu’un item est en retard, ou qu’une maintenance est à faire.
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Réservation de salles

Hector vous permet de voir la disponibilité des salles, de faire une bonne gestion des réservations et gestion des visiteurs, que ce soit pour une salle de conférence, la gestion des espaces de coworking,
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Location de matériel

Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.
Apprenez-en plus
Suivi des actifs et du matériel

Obtenez une vue d’ensemble claire et précise de tous vos actifs matériels et logiciels avec un outil flexible qui s’adapte à vos besoins.
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Synchronisation des utilisateurs

En important vos employés, étudiants ou clients, vous leur permettez d’utiliser Hector pour faire plusieurs types d’actions.
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Solution Cloud

Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.
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Sécurité des données

La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.
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Identifiant unique (SSO)

Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.
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