Ne laissez plus rien passer entre les mailles
Qu'est-ce qu'une notification de gestion des stocks ?
Des notifications pour chaque besoin
Approbation d’une demande ou d’une livraison
Soyez notifié dès qu’une nouvelle demande d’approvisionnement ou de livraison entre dans le système. Vous l’approuvez ou la refusez en un geste, sans jamais ralentir le processus parce qu’un e-mail est passé inaperçu.
Seuils de stock minimum et maximum
Définissez un stock minimum pour ne jamais tomber en rupture et savoir quand commander. Fixez aussi des maximums (par bureau, par employé) pour éviter le surstockage. Hector vous alerte quand ces seuils sont atteints ou sur le point de l’être.
Maintenances et entretiens
Parc informatique, flotte de véhicules, machines à inspecter : renseignez la fréquence d’entretien, et Hector vous prévient quand il est temps de planifier la prochaine maintenance.
Retards sur les prêts et locations
Vous et l’emprunteur recevez une notification et jusqu’à 3 rappels en cas de retard. Vous pouvez configurer des conséquences (impossibilité d’emprunter à nouveau, perte de points, etc.).
Renouvellement de licences
Centralisez vos licences logicielles dans Hector et recevez une alerte avant l’échéance. Plus de logiciel qui s’arrête sans prévenir ni paiement en retard.
Fin de vie d’un actif
Indiquez la durée de vie utile de vos équipements et soyez notifié dès qu’un actif l’atteint. Vous anticipez les remplacements à venir sur le mois, le trimestre ou l’année.
Comment ça fonctionne ?
- Importez vos actifs dans Hector.
- Définissez vos règles : seuils min/max, fréquences de maintenance, durées de vie, échéances de licences.
- Recevez les alertes au bon moment, automatiquement.
- Agissez en un geste : approuvez, commandez, planifiez, sans rappel manuel ni relance à envoyer.
Des notifications pour tous vos actifs
Prêts de matériel, outils, ordinateurs ou tout autre besoin : Hector suit ce que vous voulez.
Quelques exemples d’actifs :
- Parc informatique
- Flotte de véhicules
- Outillage et matériel de construction
- Équipements de protection individuelle (EPI)
- Équipements sportifs et machinerie
- Licences logicielles
- Documents, factures, reçus
- Livres, magazines, médiathèque
- Matériel événementiel
- …et bien d'autres
Aperçu des alertes
| Alerte | Quand elle se déclenche | Ce qu'elle évite |
|---|---|---|
| Approbation | Nouvelle demande ou livraison à valider | Demandes oubliées, processus bloqué |
| Stock minimum | Le niveau passe sous le seuil défini | Ruptures de stock |
| Stock maximum | Le seuil haut est atteint ou approché | Surstockage, immobilisation de matériel |
| Maintenance | Échéance d'entretien d'un équipement | Pannes, maintenances oubliées |
| Retard de prêt | Un actif n'est pas rendu à temps (jusqu'à 3 rappels) | Matériel perdu de vue |
| Renouvellement de licence | Échéance d'une licence logicielle | Logiciel bloqué, paiement en retard |
| Fin de vie | Un actif atteint sa durée de vie utile | Remplacements non anticipés |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Quels types de notifications Hector envoie-t-il ?
Approbations de demandes, seuils de stock minimum et maximum, maintenances à venir, retards de prêt, renouvellements de licences et fins de vie d’actifs.
Peut-on définir des seuils de stock minimum et maximum ?
Oui. Vous fixez un minimum pour éviter les ruptures et un maximum pour limiter le surstockage ; Hector vous alerte à l’approche de chaque seuil.
L'emprunteur reçoit-il aussi les rappels de retard ?
Oui. L’emprunteur comme le gestionnaire reçoivent une notification, avec jusqu’à 3 rappels, et des conséquences configurables en cas de non-retour.
Hector prévient-il du renouvellement des licences logicielles ?
Oui. En centralisant vos licences dans Hector, vous recevez une alerte avant chaque échéance, sans mauvaise surprise.
Peut-on être alerté de la fin de vie d'un actif ?
Oui. Renseignez la durée de vie utile de vos équipements et soyez notifié dès qu’un actif l’atteint, pour anticiper les remplacements.
Sur quels actifs peut-on configurer des notifications ?
Parc informatique, véhicules, outillage, ÉPI, équipements sportifs, machinerie, licences, documents, médiathèque, matériel événementiel, et plus encore.
Reprenez le contrôle de vos actifs
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