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Accès limité à l’inventaire par magasin, nouveaux réglages de prêts et gestion des stocks minimum améliorée !

Nouveautés – Novembre 2020

Limiter l’accès à l’inventaire par magasin pour les membres du personnel

Il est désormais possible de masquer l’affichage de l’inventaire selon les membres du personnel qui seront ajoutés à la gestion d’un magasin

Ce réglage est définit sous l’onglet Inventaire > Magasin, au niveau des détails

Au niveau de l’encadré, il est possible de donner accès à l’inventaire du magasin à tous les usagers ayant le rôle « Personnel ». Sinon il suffit de choisir les membres dans la liste si vous désirez limiter l’accès.

Les membres du personnel qui seront ajoutés à l’encadré pourront visualiser l’inventaire au sein du magasin, le gérer et également gérer les prêts de matériel si le module de prêt est activé et si leur département est coché dans l’onglet « Prêts » ci-dessus.

Pour plus de détails, consultez notre article détaillé concernant la gestion des prêts par magasin

Amélioration des réglages de prêt par magasin

  • Accès par Groupe
  • Permettre à une réservation de traverser une période fermée
  • Permettre la réservation d’un item en retard
  • Accès par Groupe

Il est possible de limiter l’accès au magasin de prêt (réservation de matériel) par groupe en plus des départements. Les groupes peuvent être créés sous Réglages > Groupes

Voir notre article présentant les Groupes pour plus de détails.

  • Permettre à une réservation de traverser une période fermée

Ceci rend possible la réservation d’un matériel qui traverse une période pendant laquelle le magasin est fermé. La réservation doit commencer et se terminer à une période pendant laquelle le magasin est ouvert.

  • Permettre la réservation d’un item en retard

Lorsque cochés, les items qui sont en retard dans un autre prêt peuvent quand même être réservés dans une nouvelle requête. Il est possible que l’activation de cette option crée des situations impromptues qu’il faudra gérer si le prêt en retard n’a pas été retourné à temps.

Gestion améliorée de la quantité minimale des stocks

Dans les réglages d’un item, il est désormais possible de gérer les stocks par Magasin, Ville, Utilisateur ou par Endroit.

Updated on février 10, 2021

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