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Activer la consommation d’un actif lors de l’affectation

Par moment, il peut être utile de consommer un actif immédiatement après l’avoir affecté.

Pour activer cette option dans votre instance d’Hector, vous devez être administrateur. Une fois activée, les utilisateurs ayant un rôle de personnel seront en mesure de s’en servir.

Étape 1

Naviguez vers les réglages et ensuite cliquez sur la section « Actifs »

Étape 2

Cochez l’option « valeur par défaut pour la consommation » afin que la case de consommation soit cochée par défaut lors de l’affectation de l’actif.

Étape 3

Lors de l’affectation, une case à cocher est disponible. Lorsque cochée, l’actif sera consommé après son affectation. C’est une bonne façon de comptabiliser les actifs pour des utilisateurs, employés, chantiers ou immeubles.

Lorsqu’un actif est consommé, celui-ci est déduit de l’inventaire. Cependant vous conservez un historique en tout temps de vos consommations, il est d’ailleurs possible d’exporter en Excel un rapport d’actif consommé dans la section Rapports du logiciel.

Updated on août 2, 2021

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