Étape 1
Il existe différentes façons d’acheter un logiciel dans Hector. Vous pouvez le faire à partir du menu d’action d’un logiciel ou d’une version, ou même à partir du bouton nouveau achat de la liste des achats.
Étape 2
Remplir le formulaire afin d’inscrire les informations nécessaires.
- Logiciel : Choisir le logiciel que vous voulez acheter
- Version : Choisir la version du logiciel que vous voulez acheter
- Date d’achat : Inscrire la date d’achat
- Quantité d’achats : Inscrire le nombre de licences/sièges acheté
- Prix d’achat : Inscrire le prix d’acquisition
- Devise : Inscrire la devise de l’achat
- Fabricant/revendeur : Inscrire le fabricant ou revendeur du logiciel
- # d’autorisation : Si vous avez un # interne d’autorisation, vous pouvez l’inscrire ici
- # de bon de commande : Si vous avez un # de bon de commande, vous pouvez l’inscrire ici
- # de référence/codification : Si le fournisseur vous a fourni un # de référence, ou que vous avez une codification interne pour les achats logiciels, vous pouvez l’inscrire ici.
- Note : Inscrire une note avec de l’information supplémentaire sur l’achat
- Fichiers : Ajouter la facture du fournisseur, preuve d’achat, document de licences, ou autre en lien avec votre achat.
Une fois terminée, vous pouvez cliquer sur sauvegarde pour créer votre achat.
Étape 3
La liste des achats devrait contenir votre nouvel achat, incluant la quantité de licences/sièges achetées. Ceci est important, car c’est ce champ qui est utilisé pour calculer le nombre de licences/siège dans votre parc informatique.
Si vous souhaitez modifier l’achat, ou même la supprimer, vous pouvez le faire à partir du menu d’action de l’achat.
Maintenant que vous avez ajouté des licences/sieges dans Hector, vous pouvez les affecter à vos utilisateurs/actifs/endroits.