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Processus d’achat de licences logicielles

Étape 1

Il existe différentes façons d’acheter un logiciel dans Hector. Vous pouvez le faire à partir du menu d’action d’un logiciel ou d’une version, ou même à partir du bouton nouveau achat de la liste des achats.

Étape 2

Remplir le formulaire afin d’inscrire les informations nécessaires.

  • Logiciel : Choisir le logiciel que vous voulez acheter
  • Version : Choisir la version du logiciel que vous voulez acheter
  • Date d’achat : Inscrire la date d’achat
  • Quantité d’achats : Inscrire le nombre de licences/sièges acheté
  • Prix d’achat : Inscrire le prix d’acquisition
  • Devise : Inscrire la devise de l’achat
  • Fabricant/revendeur : Inscrire le fabricant ou revendeur du logiciel
  • # d’autorisation : Si vous avez un # interne d’autorisation, vous pouvez l’inscrire ici
  • # de bon de commande : Si vous avez un # de bon de commande, vous pouvez l’inscrire ici
  • # de référence/codification : Si le fournisseur vous a fourni un # de référence, ou que vous avez une codification interne pour les achats logiciels, vous pouvez l’inscrire ici.
  • Note : Inscrire une note avec de l’information supplémentaire sur l’achat
  • Fichiers : Ajouter la facture du fournisseur, preuve d’achat, document de licences, ou autre en lien avec votre achat.

Une fois terminée, vous pouvez cliquer sur sauvegarde pour créer votre achat.

Étape 3

La liste des achats devrait contenir votre nouvel achat, incluant la quantité de licences/sièges achetées. Ceci est important, car c’est ce champ qui est utilisé pour calculer le nombre de licences/siège dans votre parc informatique.

Si vous souhaitez modifier l’achat, ou même la supprimer, vous pouvez le faire à partir du menu d’action de l’achat.

Maintenant que vous avez ajouté des licences/sieges dans Hector, vous pouvez les affecter à vos utilisateurs/actifs/endroits.

Updated on août 2, 2023

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