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Création de kits d’actifs

Afin de créer des kits d’actifs, il est important d’avoir créé au préalable des composants dans des catégories distinctes du kit en soi. Les composants peuvent être des actifs provenant de catégories gérées individuellement (avec numéro d’actif) et/ou gérées en lot (consommables ou matériel de faible valeur en grande quantité).

En effet, un kit de peut pas être dans un kit. Dans cet exemple, nous supposerons que vos composants auront déjà été créés au préalable.

Étape 1 : Créer une catégorie pour votre kit

Pour utiliser les kits, vous devez créer une catégorie avec l’option kit activée.

Étape 2 : Créer une sous-catégorie/modèle/item

Lorsque vous créez une sous-catégorie à partir d’une catégorie où les kits sont activés, un nouvel onglet va devenir disponible, vous permettant d’ajouter des composants à votre kit. Ceci correspond uniquement à la structure du kit, les actifs ne sont pas ajoutés à ce stade-ci.

Si vous voulez que les composants soient ajoutés manuellement lors de la création de l’actif, vous pouvez laisser la liste des composants vides.

Si vous voulez que les composants soient ajoutés automatiquement par Hector, vous pouvez ajouter les composants à la définition de l’item.

Dans cet exemple, une caméra, un trépied et un micro ont été ajoutés. Lors de la création d’un actif, ces composants seront ajoutés pour la création automatique.

Une fois la sous-catégorie sauvegardée, vous pouvez créer un actif à partir de cette sous-catégorie en cliquant sur le bouton Actions et le bouton ajouter un actif.

Étape 3 : Créer les kits d’actif

Après avoir rempli les détails de l’actif, cliquer sur l’onglet des composants afin de voir quels actifs seront créés automatiquement à partir de la définition de l’item. Si vous voulez ajouter des composants manuellement, vous pouvez enlever les composants ajoutés automatiquement à l’aide du bouton de suppression.

*Il est aussi possible d’empêcher la création automatique des composants d’actifs à partir du menu réglages :

Si l’option d’ajout automatique des actifs est désactivée, il faut alors sélectionner manuellement les composants existants associés au kit. Il vous est aussi possible d’ajouter d’autres actifs ne faisant pas partie des composants pré-sélectionnés. Vous pouvez les ajouter via la case « Ajout par numéro d’actif » :

Une fois terminée, cliquer sur le bouton Sauvegarder et consulter et vous allez voir l’actif ainsi que ses composants.

Updated on août 17, 2023

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