Avec Hector, il est possible de créer des Espaces qui sont des sous-catégories d’Endroits. Ceci peut être très utile pour dresser la liste d’appartements présents dans un immeuble afin d’avoir la possibilité de suivre les actifs affectés à l’immeuble et à certains appartements.
Dans un autre contexte, les espaces vous seront utiles pour réserver des postes de travail ou des places assises (en cas de capacité maximale) dans des locaux !
Préalables
Étape 1 – Renommez les libellés « Endroits » et « Espaces »
- Accédez à l’onglet « Général » sous le menu « Réglages », descendez la page puis choisissez une nouvelle option de nom pour les étiquettes.
Étape 2 – Créez un espace
- Une fois connecté à Hector, accédez à l’onglet « Salles » sous le menu « Ressources ».
- Cliquez sur un endroit déjà créé afin d’accéder à sa fiche, vous allez voir un onglet Espace, cliquez dessus puis faites « Nouveau ».
- Une fois sur la page de création de l’Espace, vous pouvez modifier l’Endroit sous lequel vous ajoutez votre Espace (l’Endroit sur lequel vous avez cliqué s’affiche par défaut).
- Remplissez les champs, sélectionnez les départements ayant accès à l’Espace en cas de réservation, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
Étape 3 – Affectez du matériel à un Espace
- Sur la fiche de votre actif, cliquez sur le bouton d’action « Déplacer l’actif ».
- Choisissez l’Endroit où vous voulez affecter l’actif. Vous verrez apparaître un sélecteur pour choisir ensuite l’Espace d’affectation.
- Cliquez ensuite sur « Sauvegarder ». Votre actif sera désormais affiché sur la fiche de votre Espace.
Également, si votre module de prêt est activé, il est possible de réserver des Espaces dans le formulaire de prêt. Pour plus de détails, consulter notre article expliquant comment effectuer une demande de réservation dans Hector.