À ce point ci, vous devriez savoir comment faire un décompte physique normal sur Hector. Si ce n’est pas le cas, je vous suggère de lire cet article en premier: Introduction aux décomptes physique.
Dans l’article suivant, vous allez apprendre un nouveau type de décompte physique possible sur Hector, ainsi que ses différences.
1. Création du décompte physique
Il n’y a aucune différence lors de la phase de création. Vous pouvez créer un nouveau décompte avec les options que vous préférez. La seule option que vous devez choisir est l’entité « Tous les utilisateurs » car le but de l’article est de montrer comment ces décomptes physiques fonctionnent! Vous pouvez ensuite importer et sauvegarder comme d’habitude.
Le décompte physique se retrouvera donc en brouillon et rien ne se produira tant qu’il n’est pas approuvé/commencé.
2. En cours
La plus grande différence entre ce type de décompte et les autres est la manière dont il est compté. Dans les autres types, seulement les administrateurs ou les membres de l’équipe du compte peuvent compter les actifs. Dans celui-ci, chaque utilisateur doit faire sa part et compter les actifs qui sont en sa possession dans Hector, quel que soit son rôle.
Aussitôt que le décompte est « En cours », chaque utilisateur concerné verra apparaître une nouvelle section sur sa page d’accueil. À partir de cette section, ils pourront accéder au décompte physique.
Dans ce type de décompte physique, un utilisateur qui ouvre la page pour compter sera dirigé vers un petite instance du décompte contenant seulement les actifs en sa possession.
Rien d’autre ne change pour ce qui est de la page de compte. De plus les admins peuvent voir le progrès total en pourcentage sur la liste de décomptes physiques, tandis que les utilisateurs voient seulement leur progrès en pourcentage au niveau de la page d’accueil.
3. Finalisation
Le reste du processus est le même. Un admin peut terminer le décompte lorsqu’il en décide ainsi et les phases d’ajustement et de fermeture sont les mêmes que dans l’article d’introduction mentionné au début!
En espérant que cet article vous ait éclairé sur le nouveau type de décompte physique.
Bon comptage!