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Comment limiter l’accès à l’inventaire par Groupes

Dans Hector, il est possible de créer des départements d’utilisateurs ainsi que des groupes.

Les groupes vont permettre d’ajouter un degré supplémentaire de segmentation afin de mieux identifier les droits d’accès que les utilisateurs auront dans le système.

Ceci peut être très utile pour limiter l’accès à certains magasins de prêt (réservation de matériel), ou encore limiter l’accès à certains équipements qui pourront être empruntés.

Étape 1 – Créer vos groupes

  • Pour créer vos groupes, allez sous l’onglet Réglages > Groupes
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  • Cliquez sur le bouton « Nouveau »
  • Remplissez les champs et sauvegardez
    (Note : Il est possible d’ajouter des utilisateurs appartenant au groupe à cette étape, sinon il suffit de sélectionner le groupe correspondant lors de la création de l’utilisateur. Le groupe devra être créé au préalable)

Étape 2 – Associer vos utilisateurs aux groupes correspondants

Lors de la création des utilisateurs, vous pouvez sélectionner à quel groupe ceux-ci appartiennent.
La sélection d’un département est obligatoire mais celle d’un groupe est facultative.

Étape 3 – Limiter l’accès à vos magasins et vos items selon les différents groupes

  • Pour limiter l’accès aux magasins, ceci s’active sous Inventaire > Magasin > Modifier magasin > Prêts
  • Pour limiter l’accès à vos items, ceci s’active sous Inventaire > Items > Modifier l’item > Prêts

Updated on février 8, 2021

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