Un nouvel employé fait dorénavant partie de votre organisation, vous lui avez fourni divers équipements pour effectuer ses tâches quotidiennes. Durant ses journées de travail, il peut survenir diverses problématiques sur les équipements prêtés, mais comment vous en avisez?
Voici comment un utilisateur peut aviser d’un événement survenu sur un actif en sa possession.
Requis avant de commencer:
- Le Forfait Château avec Hector
- Avoir accès au menu réglages/rôles et permission pour la configuration (administrateur)
- Avoir accès à la page d’accueil (utilisateur)
- Avoir accès à vos actifs (utilisateur)
Étape 1:
L’administrateur devra donner l’autorisation aux utilisateurs de pouvoir signaler un enjeu sur leurs actifs, pour ce faire : cliquer sur l’onglet réglages et ensuite rôles:
Étape 2:
Sur le menu rôles sélectionner le type de rôle utilisateur.
Étape 3:
Au menu des permissions, cliquez sur l’onglet inventaire ensuite actif et sélectionner l’option signaler et sauvegarder.
Étape 4:
Lorsque l’utilisateur se connecte, il pourra alors sélectionner l’onglet mes actifs.
Étape 5:
L’utilisateur verra s’afficher les actifs qi lui sont présentement attitrés.
Étape 6:
Cliquez sur le bouton actions et sur le bouton signaler.
Étape 7:
Vous pourrez dès lors y créer un nouveau bon de travail ou vous pourrez y choisir la priorité, et inscrire une brève description de l’enjeu par exemple: bris de l’équipement, perte, défectuosité, etc. et sauvegarder.
