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Comment utiliser les calendriers pour les prêts

Étape 1 : La configuration

Vous pouvez configurer les réglages de base de vos calendriers à partir de votre magasin de prêt dans la section des valeurs.

Section des valeurs par défaut

  • Incrément d’heure pour le calendrier : Ceci vous permet d’ajuster l’incrément par heure de votre calendrier. Les valeurs possibles sont 30 minutes, 1 heure et 2 heures. La valeur par défaut est 1 heure.
  • Journée de début pour le calendrier : Dans la vue hebdomadaire, cette option vous permet d’établir la date de début du calendrier. La valeur par défaut est le dimanche.
  • Afficher les périodes fermées pour le calendrier : Cette configuration vous permet d’afficher les jours/heures qui sont fermés sur le calendrier.

Étape 2 : Utilisation des calendriers

Naviguez vers la section des prêts de votre choix. Dans l’affichage des prêts, des icônes sont maintenant visible vous permettant de changer la vue par défaut des prêts.

Vue liste

La vue liste est la vue par défaut lorsque vous accédez aux prêts. L’ensemble de l’information en lien avec les prêts est visible dans une grille qui permet un survol rapide de tous les prêts dans le système, peut importe leur date de début/fin.

Vue chronologique

La vue chronologique est très utile pour voir les items qui sont réservés ou prêtés pour la journée. Plus bas, on peut voir qu’un item Epson est réservé de 12h30 à 16h.

Il est également possible de réserver des prêts pour la journée en cliquant sur le + à côté de l’item. Ceci va ouvrir une nouvelle réservation pour l’item sélectionné pour la journée, ce qui sauve du temps pour les magasiniers.

Vue journalière

Similaire à la vue chronologique, la vue par jour permet de voir les prêts pour une journée. La différence entre la vue chronologique et la vue journalière est le fait que tous les items sous un même prêt sont regroupés dans un événement.

Vue hebdomadaire

La vue hebdomadaire permet de voir les prêts pour une semaine. Cette vue est utile pour obtenir un aperçu des prêts de la semaine, ce qui permet à une équipe de mieux se préparer en lien avec les prêts à venir.

Vue mensuelle

La vue par mois affiche l’ensemble des prêts sur un mois, donnant une vue haut niveau des prêts à venir. La vue est utile pour anticiper les besoins en actifs et les salles, et la gestion des équipes afin de s’assurer d’avoir les magasiniers en place pour traiter les moments de haut volume.

Updated on décembre 2, 2019

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