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Les différentes façons de déplacer un actif ou des actifs

Bienvenue dans ce court article qui vous apprendra les différentes façons de déplacer des actifs dans le logiciel de gestion d’actifs en ligne Hector.

1. Déplacement à partir de la fiche d’un actif

Disponible avec l’ensemble des plans

La première possibilité de déplacer un actif du point A au point B est d’utiliser l’option Déplacer du menu des actifs ou de la fiche d’un actif. Cette option est le moyen le plus rapide de déplacer un seul actif, mais elle peut prendre beaucoup de temps si vous devez déplacez plusieurs actifs.

2. Déplacement à partir d’une liste d’actifs

Disponible avec l’ensemble des plans

Si vous déplacez plusieurs biens à la fois, le déplacement par lot à partir de la liste des biens est un moyen très populaire de déplacer les biens rapidement et facilement.

3. Déplacement de plusieurs actifs à l’aide d’un scanner

Disponible avec les plans Armure et Château

Lorsque vous déplacez plusieurs actifs vers plusieurs destinations, l’option d’affectation multiple est très utile. Cette option nécessite le plan de château pour utiliser plusieurs destinations à la fois.

4. Déplacement de plusieurs actifs par glisser-déposer

Disponible avec les plans Armure et Château

Cette option permet de glisser et de déposer les actifs entre les emplacements, ce qui peut être pratique si vous utilisez Hector avec votre appareil mobile et notre mise en page réactive.

Dans l’exemple ci-dessous, nous avons ajouté un magasin, ainsi qu’un utilisateur, et nous allons déplacer les actifs du magasin vers l’utilisateur.

Après avoir déplacé les actifs, nous pouvons voir que Chris Green a deux actifs qui seront déplacés après avoir cliqué sur le bouton de sauvegarde.

5. Affectation rapide à partir d’une fiche de ressources

Disponible avec l’ensemble des plans

Cette option permet à un utilisateur de scanner ou de rechercher des étiquettes d’actifs et de les affecter rapidement à une ressource (utilisateur, lieu, client, fournisseur ou contact). Cette option est le moyen le plus rapide et le plus efficace d’affecter rapidement des actifs à une ressource.

6. Utilisation des bons de transfert

Disponible avec le plan Château

Les bons de transfert font partie du module Opérations et fournissent un enregistrement documenté des actifs se déplaçant de la destination A à la destination B. Les bons de transfert ont un numéro d’enregistrement unique pour suivre la transaction. Ils peuvent suivre un processus d’approbation, être imprimés ou envoyés par e-mail, et contenir de validation pour empêcher les erreurs au cours des différentes étapes comme la livraison d’un bon de transfert.

Les bons de transfert sont plus longs à exécuter, mais ajoutent des niveaux de suivi que les options précédentes ne permettent pas. Cette option exige également que le client dispose de notre plan de château.

Updated on août 29, 2022

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