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Introduction au module de logiciel

Introduction

Les parcs d’ordinateurs qui ne cessent de grossir, la quantité de logiciels nécessaire pour faire avancer l’organisation,  la complexité de déploiement, le fait que ce soit installé sur des ordinateurs, des serveurs, ou utilisé en mode d’abonnement sont tous des éléments qui apportent un beau casse-tête  administratif pour le suivi de vos actifs. Pourtant ce suivi est critique afin de s’assurer de rester conforme avec les politiques des manufacturiers. Sans quoi l’organisation s’expose à des audits, des amendes, des actions légales ou même des poursuites en justice.

Heureusement, Hector possède tout ce qu’il vous faut pour prévoir vos budgets, effectuer l’achat et renouvellement, avoir une vue d’ensemble sur l’utilisation et l’expiration de vos abonnements, et ce, sans y consacrer trop de temps.

Activer le module dans votre instance

Pour activer le module de Logiciel, veuillez contacter notre équipe commerciale.

Une fois le module activé, un lien vers le module Logiciel sera visible dans le menu de l’application.

Logiciel

L’utilisation du module se sépare en trois sections principales.

  • Logiciel
  • Achats
  • Actifs

Logiciel

La première section se trouve à être le registre de l’ensemble des logiciels que vous avez dans votre parc informatique. Tous les logiciels, que ce soit en mode achat perpétuel, ou en abonnement, peuvent être créés et suivis dans Hector. Le versionnage est également pris en compte dans la section Logiciel, ce qui vous permet d’avoir plusieurs versions pour un même logiciel et suivre les licences par version.

Consulter notre article principal sur la création d’un logiciel et d’une version pour en apprendre davantage.

Achats

La seconde section regroupe tous les achats de logiciel que vous avez fait. Les achats sont importants afin de suivre le nombre de licences, sièges ou abonnements que vous avez en place. Les achats vont vous permettre d’évaluer le réel coût (que vous pourrez comparer et ajuster selon votre budget), en plus de vois permettre d’avoir une idée exacte du nombre de licence sur le terrain.

Consulter notre article principal sur l’achat et le suivi des logiciels pour en apprendre davantage.

Actifs

Finalement, la dernière section représente vos actifs logiciels dans votre parc informatique. Avoir un registre de logiciels et d’achats est nécessaire, mais le tout prend sa forme lorsque l’on commence à affecter des licences ou des abonnements à des utilisateurs, des actifs ou même des endroits.

Consulter notre article principal sur les actifs logiciels pour en apprendre davantage.

Updated on avril 29, 2021

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