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L’approbation des réservations par item/endroit et beaucoup plus

Nouveautés – septembre 2020

Configurer l’approbation d’une réservation par item/endroit et permettre l’accès par département à partir des items

  1. Il est maintenant possible de configurer les départements directement sur les items, ce qui risque fortement de vous sauver du temps lorsque vous avez besoin de restreindre l’accès aux actifs par département. Avant, cela était possible uniquement par actif, ce qui pouvait prendre beaucoup de temps si vous aviez plusieurs actifs. De plus, si vous voulez faire des changements aux départements d’un item, vous pouvez aussi mettre à jour tous les actifs à partir de l’écran de l’item.
  2. Vous pouvez aussi cocher « Approbation requis pour les réservations publics », ce qui va déclencher le processus d’approbation par item. Cela est aussi possible pour les endroits. Précédemment, il était seulement possible d’activer les approbations par magasin, ce qui nécessitait une approbation pour chacune des réservations, au lieu de seulement les réservations qui contiennent un item ou endroit particulier.
  3. Après avoir cocher cette option, vous pouvez choisir n’importe quel utilisateur dans la base de données pour approuver les réservations, même si l’utilisateur n’est pas un membre de votre personnel. Ils vont pouvoir approuver les réservations directement à partir de la page d’accueil.
  4. Vous pouvez voir que dans l’exemple qui suit, David Turgeon a été ajouté comme utilisateur qui approuve les réservations pour cet item.

Après avoir configurer l’accès par département, lors de la création d’un actif, l’accès par département est automatiquement peuplé à partir de l’item, ce qui vous sauve du temps quand vous avez beaucoup d’actifs à créer.

Pour l’approbation par item/endroit, voici un exemple de la page d’accueil lorsqu’un utilisateur se connecte. Ils peuvent voir et approuver les réservations directement à partir de cet écran.

Updated on septembre 13, 2020

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