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Nouveautés – Automne 2022

Alors que les feuilles changent de couleur et que la fin de l’année approche à grands pas, la plateforme de gestion des actifs en ligne Hector vous propose de toutes nouvelles fonctionnalités pour aider votre équipe à faire face aux activités de fin d’année à venir. Vous trouverez ci-dessous une liste des nouveautés par section dans l’application.

Inventaire

  • Limites d’actifs pour les utilisateurs
    • Peut être configuré par sous-catégorie/item et par département.
    • Cette fonction permet de limiter le nombre d’actifs pouvant être attribués à un utilisateur avant d’être bloqués par le système.
    • Consultez notre guide de configuration pour plus d’informations sur la mise en place de limites.
  • Calendriers pour les actifs
    • Des vues par jour, semaine et mois ont été ajoutées aux onglets de durée de vie, d’entretien et de retour pour une représentation visuelle du travail à effectuer.
    • Un calendrier est également disponible sur chaque poste pour afficher les événements à venir pour le poste.
    • Cette fonctionnalité est limitée à notre plan château. Veuillez contacter notre équipe de vente si vous souhaitez une démonstration de cette fonctionnalité et vous aider à gérer la quantité de stock que chaque employé peut recevoir.
  • La fusion par attribut
    • Lorsque les lots sont fusionnés ensemble, les actifs peuvent être fusionnés selon des valeurs unique qui se trouvent sur la fiche de l’actif. Auparavant, Hector fusionnait les actifs sans tenir compte des valeurs des attributs, ce qui nécessitait une gestion au niveau de la pièce et non de l’attribut.
  • L’exportation d’Excel inclut désormais les images des biens et des pièces.

Prêts

  • Le statut « Retourner » a été renommé « À inspecter ». Cela a été fait pour éviter une confusion avec le statut « Compléter ».
  • Ce statut peut être utilisé si un item en prêt doit être inspecté avant d’être complété.

Opérations

  • Ajout d’attributs aux vues en grille pour les bons de réquisitions, commande, travail et transfert.
  • Bons de travail
    • Ajout d’une option d’ajout simplifié lorsque vous avez besoin d’enregistrer rapidement des tâches qui ne sont liées à aucun actif ou endroit.
  • Bons de transfert
    • Ajout d’une vue de calendrier qui montre tous les bons de transfert à venir par jour, semaine et mois.
    • Ajout de la possibilité de créer des bons de retour directement à partir d’un bon de transfert lorsque les actifs doivent retourner au même endroit après un certain temps.

Ressources

  • Utilisateurs
    • Ajout d’un champ gestionnaire
      • Ce champ est utilisé pour les règles d’escalade dans les approbations des limites de la partie de la réquisition.
    • Ajout d’un champ de date d’embauche
      • Ce champ est utilisé pour réinitialiser les limites des sous-catégories/items en fonction de la fréquence spécifiée.
    • Ajout de la possibilité d’impersonnifier un utilisateur
      • Lisez notre article principal pour plus d’informations sur la façon de vous connecter comme un autre utilisateur.
    • Les exportations Excel incluront désormais les images des utilisateurs.

Intégrations

  • Une intégration avec les livres d’ISBN a été mise en place pour synchroniser rapidement les champs clés pour les bibliothèques, les livres, les sommaires et autres documents publiés.

Mobile

  • Vous pouvez désormais vous mettre hors ligne lorsque vous effectuez des inventaires.
  • Les sous-catégories/items et les catégories peuvent être créées à partir de l’application mobile.
  • Ajout de filtres supplémentaires dans la section inventaire.
Updated on août 2, 2023

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