Décomptes physiques et de cycles, regroupement des actifs dans le catalogue de prêt, ajout d’attributs aux codes-barres, intégrations avec JAMF, Google Workspace, SCCM/MECM et bien plus encore !
Actifs
- Des décomptes physiques sont maintenant disponible dans Hector pour les clients avec un forfait Armure.
- Un décompte physique sert à compter l’ensemble de l’inventaire à un emplacement spécifique afin d’évaluer les écarts entre la vraie vie et Hector.
- Aux décomptes physiques s’ajoutent les décomptes cycliques pour les clients ayant le forfait Château.
- Un décompte cyclique est très utile pour compter des items importantes sur une fréquence régulière. Ces items ont souvent une très grande importance pour votre organisation.
- Vous pouvez faire des décomptes par magasin, par endroit, par utilisateur, par client, par fournisseur ou par contact.
- Les codes-barres ou les codes QR peuvent être imprimés en masse en sélectionnant plusieurs actifs dans une grille.
Pour plus d’information, veuillez consulter nos articles sur les décomptes physiques et cycliques.
Items
- Lorsque vous changez la catégorie d’un item, son image et ses documents vont maintenant transférer comme il faut.
- Des tailles de lot par défaut peuvent désormais être définies pour les items. Lors de la création d’un actif, la taille du lot sera remplie par défaut.
Magasins
- Les magasins peuvent maintenant être renommés.
Codes-barres
- Il est maintenant possible d’ajouter des attributs aux codes-barres afin d’inclure davantage d’informations sur l’étiquette.
Prêts
- Les items peuvent être regroupées ensemble dans le catalogue des prêts.
- Des règles peuvent être configurées par attribut pour définir un comportement de groupement ou de séparation.
- Permettre l’affectation des actifs lors de la création de la réservation, ou lors de la sortie de la réservation.
- Empêcher les actifs d’être réservés s’ils sont affectés à une tablette spécifique dans le magasin.
- Ajout d’une minuterie qui avertit le personnel si de nouvelles réservations ont été créées depuis le dernier rafraîchissement de la page.
- Une récurrence de prêt peut maintenant être modifiée.
- Ajout d’informations sur la récurrence dans l’infobulle de la liste des prêts.
- Ajout d’une option permettant d’afficher les prêts uniquement aux dates de début et de fin dans les calendriers quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
- Ajout de la possibilité de modifier les marges pour la feuille d’impression du prêt.
- Lors de l’impression d’une feuille de prêt, ajout d’une option permettant d’afficher ou de masquer les attributs et les composants.
Intégrations
- Les photos des utilisateurs dans Azure peuvent maintenant être synchronisées vers Hector.
- Ajout d’une intégration avec JAMF pour les appareils mobiles.
- Ajout d’une intégration avec Google Workspace pour les Chromebooks.
- Ajout d’une intégration avec MECM (Microsoft Endpoint Configuration Manager) également connu sous le nom SCCM (System Center Configuration Manager).
Notifications
- Actifs
- Des notifications par courriel peuvent être configurés lorsqu’un actif est créé, modifié, déplacé ou supprimé.
- Des notifications par courriel peuvent également être configurées pour les dates de maintenance, de retour et de fin de vie.
- Items
- Des notifications par courriel peuvent être configurées pour les items dont le stock est inférieur au stock minimum pendant une période donnée.
- Endroits
- Des notifications par courriel peuvent être configurées lorsque des lieux sont créés, modifiés ou supprimés.
Permissions
- Filtrez l’accès aux utilisateurs/endroits et à leurs actifs par rôle, utilisateur, département ou groupe.
- Filtrez l’accès aux clients/fournisseurs/contacts et à leurs actifs par rôle, utilisateur, département ou groupe (forfait Château obligatoire).
Securité
Comptes locaux
- Un seuil de verrouillage du compte peut être défini et une réinitialisation automatique après un certain temps peut être configurée.
- Les sessions peuvent être déconnectées automatiquement après une durée déterminée.
- Un historique des mots de passe peut être imposé avant qu’un mot de passe puisse être réutilisé.