De nouvelles fonctions visant à aider votre équipe à mieux gérer sa charge de travail sont à l’horizon et seront offertes en mars. Rappelez-vous qu’avec le printemps vient le nettoyage, et quel meilleur moment que maintenant pour organiser vos activités avec l’aide du logiciel de gestion des actifs en ligne d’Hector !
Global
Environnements de test
- Les clients disposant d’un plan Château, ou l’environnement de test à la carte, peuvent désormais créer des environnements de test directement depuis l’application. Vous pouvez lire notre article principal pour savoir comment créer des environnements de test.
Téléversement multiple pour les images et les fichiers
- Une fois que vous aurez créé votre inventaire, vous allez peut-être vouloir y attacher des images aux magasins, aux items et aux actifs afin de faciliter leur identification. Vous pouvez désormais le faire à partir de la section Outils dans le pied de page de l’application.
Inventaire
Actifs
- Les catégories et les items peuvent désormais être créées à partir du nouvel écran d’actif, ce qui vous évite de devoir naviguer vers d’autres pages. Il suffit de cliquer sur le bouton bleu + pour ajouter un item.
- Les actifs qui ont des tailles de lot peuvent maintenant descendre à 0 quantité. Cette option peut être activée directement à partir de la catégorie.
- Vous pouvez désormais supprimer une ligne de l’historique d’un actif si la transaction a été effectuée par erreur ou à titre de test.
Items
- Les attributs appartenant aux items peuvent désormais être ajoutés à la grille min/max afin de mieux personnaliser vos besoins.
Disponible sur le plan Armure ou Château
Réservations et Prêts
- Une nouvelle méthode de calcul des pénalités, basée sur le volume, est désormais disponible. Le personnel de votre équipe peut définir des pénalités basées sur le nombre de déclarations en retard et les actions appropriées à entreprendre pour chaque déclaration en retard. Chaque action est entièrement personnalisable en fonction de vos règles internes.
- Exemple d’un scénario qui peut être configuré
- Première infraction : Rappel de la politique de réservation
- Deuxième infraction : Notification au manager
- Troisième infraction : L’utilisateur est bloqué pendant 30 jours
- Restreindre la capacité à un utilisateur d’effectuer des réservations s’il n’a pas fourni des informations clés comme un chèque de caution, un permis de conduire ou une copie signée des politiques de réservation.
- Les utilisateurs peuvent être réinitialisés sur la base d’une fréquence récurrente qui peut être configurée dans la section des paramètres.
- Lisez notre article principal pour plus d’informations sur cette nouvelle fonctionnalité.
- Une nouvelle permission a été ajoutée pour permettre à un utilisateur d’avoir accès à un magasin, mais pas aux prêts appartenant à ce magasin. Cette permission peut être désactivée par un administrateur dans la section Réglages > Rôles > Inventaire > Magasins.
Opérations
Le module Opérations est disponible sur le plan Château
Bons de transfert
- Amélioration de l’affichage lors de la création des bons de retour à partir d’un bon de transfert en modifiant la terminologie et la disposition de la page.
Bons de travail
- Les items et les actifs peuvent maintenant être ajoutés au modèle de bon de travail. Auparavant, seules les tâches pouvaient être ajoutées aux modèles de bon de travail.
Intégrations
Disponible sur le plan Château ou avec l’intégration d’un élément à la carte.
- Ajout d’une intégration avec Salto Door Locks pour la gestion de l’accès aux salles par le biais de notre module de réservation et de Salto Door Locks et de leur solution cloud KS.
Prix en sus des autres intégrations
- Ajout d’une intégration avec Google Calendar pour créer et synchroniser des prêts à partir d’un calendrier Google vers et depuis Hector de manière simple et transparente.
- Ajout d’une intégration avec Zoho Books pour facturer les prêts une fois qu’ils ont terminé. Veuillez lire notre article principal pour plus d’informations.
Réglages
Général
- Des liens personnalisés peuvent être ajoutés à toutes les sections du menu afin de personnaliser davantage votre environnement. Veuillez lire notre article principal pour plus d’informations sur la configuration des liens dans votre environnement.
Disponible avec un plan Château ou avec le « Branding » à la carte
Notifications / Gabarits de courriels
- Ajout de la possibilité de modifier le modèle d’email des nouveaux actifs
Disponible avec un plan Château
Application Mobile
Inventaire
- Ajout de la possibilité de créer des catégories et des items à partir de la nouvelle page des actifs.
- Ajout de la possibilité d’afficher et de modifier les items à partir de la page de la liste des items.
- Ajout d’informations plus pertinentes dans la page d’historique des actifs.
- Lors de la création d’un item, ajout de la possibilité de scanner un SKU fournisseur au lieu de le taper à la main.
- Ajout d’un champ pour capturer le coût lors de la création d’une maintenance.
- Suppression de l’ombre du contrôle des numéros.
- Correction d’un problème avec la date de durée de vie qui ne s’affichait pas lors de la création d’un actif.
- Correction d’un problème avec le contrôle multi-sélection d’attributs qui ne sélectionnait pas correctement les valeurs.
- Correction d’un problème lors du filtrage par lieu à partir de la page de liste des actifs.
Prêts
- Le code-barres ou le code QR s’affiche désormais en haut d’un prêt pour permettre aux utilisateurs de montrer facilement leur prêt aux membres du personnel.
- Ajout de documents d’items à l’écran de sélection du catalogue. Auparavant, cet écran n’était disponible que sur la version Web.
- Ajout du regroupement d’items/actifs aux nouvelles réservations. Auparavant, cette fonctionnalité n’était disponible que sur la version web.
- Ajout d’une coche lorsqu’une ligne a été retournée lors de la consultation d’un prêt à partir de la liste ou des pages d’affichage.
- Ajout de la possibilité d’ouvrir les images dans un format plus grand lors de la navigation dans le catalogue.
- Correction d’un problème avec le retour rapide qui ne retournait pas toujours les actifs mais filtrait plutôt la section des prêts.
Opérations
Bons de réquisition
- Il est désormais possible de créer et de modifier des réquisitions à partir de l’application mobile.
Bons de transfert
- Ajout d’un champ pour indiquer qu’un destinataire n’est pas disponible pendant la livraison.
Bons de travail
- Il n’y a plus qu’un seul bouton pour supprimer un enregistrement au lieu de deux.
- Ajout de la possibilité d’indiquer les minutes lors de la création d’une tâche chronométrée.
- Correction de problèmes lors de la création de nouveaux enregistrements avec des tâches.
- Correction d’un problème avec le menu d’action qui ne s’affichait pas toujours.
- Correction d’un problème lors de l’approbation des enregistrements.
Connexion
- Ajout de la validation que le domaine est autorisé à se connecter pour Microsoft.
- Ajout de la possibilité de cacher le login et le mot de passe pour les comptes locaux afin de ne garder que le bouton Connecter avec Microsoft.