Notre version d’été est maintenant prête et disponible dans la plateforme de gestion des actifs en ligne Hector. Vous trouverez ci-dessous une vidéo de référence rapide montrant les nouvelles fonctionnalités ainsi qu’un texte détaillé par module.
Inventaire
Actifs
- Choisissez comment le titre d’un actif est créé à partir des différents champs d’un item dans la section des réglages.
- Il est maintenant possible d’imprimer les informations suivantes sur le code-barres :
- Date d’acquisition
- Date de retour
- Date de la prochaine maintenance
- Date de la fin de vie
Items
- L’étiquette de l’item peut maintenant être renommé.
Catégories
- Le code d’une catégorie peut désormais être modifié après avoir créé une catégorie.
- Lors de l’activation des numéros d’actifs, les préfixes et les suffixes peuvent être définis par catégorie.
Magasins
- Les images peuvent être ajoutés à des magasins.
- L’étiquette des tablettes peut être renommée à partir des réglages.
- La fréquence de rappel des prêts peut maintenant être modifié au lieu d’utiliser la valeur par défaut de 2 jours.
Prêts
- Une nouvelle vue global est disponible pour voir l’ensemble des prêts dans la plateforme en cliquant sur la section Prêts.
- Une nouvelle colonne, département de l’utilisateur, est disponible pour le tableau des prêts. Elle peut être ajoutée à partir des Réglages > Prêts.
- Les administrateurs peuvent maintenant ajusterles permissions des champs lors de la modification d’un prêt.
- Les lignes individuelles d’un prêt peuvent maintenant être approuvée ou refusée au lieu de la réservation complète.
Réglages
Intégrations
- Ajout d’une intégration avec Microsoft InTunes pour une synchronization des équipements vers des actifs.
- Ajout d’une intégration avec Zendesk pour la synchronization des billets vers des bons de travail.
- Ajout d’une intégration avec GRICS Achats pour une synchronization des items vers des items.
Ressources
- Les colonnes des tableaux peuvent désormais être modifiées pour les utilisateurs, les endroits, les fournisseurs, les clients et les contacts.
- Le champ « note de l’utilisateur » peut maintenant être ajouté à l’écran de visionnement afin d’ajouter rapidement des notes pour les utilisateurs sans avoir à naviguer dans l’écran de modification.
Mobile
Connexion
- La page de connexion a été remaniée pour faciliter la connexion à l’application.
- L’authentification par Google a été ajoutée.
Décomptes physique et cyclique
- Les comptages peuvent désormais être effectués directement via l’application mobile en utilisant le scan ou les contrôles de saisie.