Nouveautés – Hiver 2022

Alors que le vert passe au blanc et que la fin de l’année s’achève, Hector a un joli cadeau sous la forme de nouvelles fonctionnalités et de quelques corrections de bogues pour les utilisateurs de notre logiciel de gestion des actifs en ligne. Nous espérons que ces fonctionnalités vous apporteront des avantages incroyables et vous feront gagner du temps dans vos opérations quotidiennes.

Bon déballage !

Inventaire

Actifs

• Il est désormais possible de modifier un enregistrement d’entretien d’un actif.
• Un coût peut maintenant être saisi lors d’un entretien.
• Les champs de la valeur totale et de la valeur nette des kits ont été ajoutés comme colonnes aux grilles d’actifs.

Catégories

• Lors de la suppression d’une catégorie, Hector affiche désormais une fenêtre contextuelle contenant plus d’informations sur ce qui sera affecté par l’opération de suppression. Cela permet de donner un résumé général et d’éviter les erreurs si l’on a cliqué sur la mauvaise catégorie.

Items

• Un nouveau champ, le coût moyen d’un entretien, a été ajouté pour saisir le coût.
• Lors de la suppression d’un item, Hector affiche désormais une fenêtre contextuelle contenant plus d’informations sur ce qui sera affecté par l’opération de suppression. Cela peut donner un résumé général et éviter des erreurs si le mauvais item a été cliqué.

Magasins

• Notifications
  • Vous pouvez envoyer une notification par courriel au demandeur, au membre du personnel et/ou à un groupe spécifique lorsque des modifications sont apportées à une réservation/un prêt.
    • Vous pouvez également sélectionner les champs qui déclencheront l’alerte.
  • Vous pouvez envoyer une notification à un utilisateur s’il a été bloqué suite à un prêt ou une pénalité en retard.
  • La notification de maintenance est maintenant séparée par magasin et envoyée aux membres du personnel de ces salles.
• Prêts
  • Gestion du catalogue
    • Vous pouvez désormais afficher ou masquer les champs suivants dans le catalogue des réservations/prêts.
      • Date de fin de vie
      • Date de la prochaine maintenance
      • Notes sur les actifs et les items
      • Emplacement de l’étagère
    • Vous pouvez désormais choisir l’ordre des champs pour afficher les ressources dans le catalogue. Par exemple, si vous avez un attribut personnalisé comme l’année de fabrication, vous pouvez choisir de l’ordonner du plus récent au plus ancien.
  • Permissions
    • Par défaut, lorsqu’un utilisateur est un membre du personnel, il a accès à tous les boutons d’action des emprunteurs. Une nouvelle option a été ajoutée qui peut forcer le membre du personnel à avoir accès uniquement aux boutons d’action qui font partie de son rôle et de ses permissions.
• Documents
  • Des documents et fichiers peuvent maintenant être ajoutés aux magasins.

Réservations et Prêts

• Actions
  • Vous pouvez maintenant copier un prêt dans un tout nouveau prêt. N’oubliez pas de changer les dates !
  • Vous pouvez maintenant rouvrir un prêt terminé.
  • Lorsque vous ajoutez un actif/endroit à votre panier, un message de réussite confirme désormais l’opération.
  • Lorsque vous effectuez un retour rapide sur un bien et que le bien a été attribué à l’utilisateur plutôt que d’être prêté, Hector indique désormais cette information dans le message.
• Historique
  • Un historique complet de toutes les actions relatives à une réservation/un prêt est désormais disponible lors de la consultation d’un prêt.
• Options
  • Les items et les endroits peuvent maintenant être configurés en tant que créneau fixe au lieu de laisser l’utilisateur choisir la date de début et de fin.
    • Par exemple, vous pouvez décider de forcer les réservations pour un endroit à être de 8h à 10h, indépendamment de ce que l’utilisateur choisit comme heure de début et de fin.
    • Veuillez lire notre article prinipal pour plus d’informations.
  • Une date de fin fixe peut désormais être fixée pour toutes les réservations.
    • Cette fonction est utile si vous souhaitez que toutes les réservations se terminent à un moment précis.
  • Les options de sortie automatique et de fin automatique ont été ajoutées au magasin. Auparavant, ces options n’étaient disponibles que sur les items et les endroits.
  • Une option de délai maximum avant d’effectuer une réservation a été ajoutée au magasin. Cette option permet d’éviter qu’un actif ou un endroit soit réservé plusieurs mois à l’avance.
  • Un délai de réservation minimum a été ajouté aux options du magasin. Cela oblige l’utilisateur à réserver l’actif pendant une durée minimale déterminée.
• Récurrence
  • Une récurrence peut être créée et durer plus d’un jour.
  • Deux récurrences peuvent être configurées sur un même prêt.

Opérations

Notifications

• Des notifications peuvent désormais être configurées lors de la modification d’un bon de commande, d’un transfert ou d’un bon de travail afin d’alerter le responsable et le demandeur.

Bons de travail

• Vous pouvez désormais masquer les champs de la facture si vous utilisez les bons de travail à des fins internes seulement.

Réglages

Sécurité

• Lors de la configuration de la synchronisation de Microsoft Azure ou de Google Workspace, vous pouvez désormais configurer des groupes pour chaque rôle dans l’application. Auparavant, il était possible de sélectionner jusqu’à quatre rôles.

Application mobile

Global

• Hector ouvrira désormais les fichiers PDF dans l’application.
• Correction d’un problème où les étiquettes n’affichaient pas toujours la bonne valeur selon les paramètres de l’application.
  • Par exemple, l’étiquette d’un magasin a été renommée en entrepôt, mais l’application mobile affichait toujours la salle de stockage.
• Ajout d’un indicateur de version sur la page de connexion.

Inventaire

• Il est maintenant possible de visualiser une liste d’items dans la section inventaire ainsi que les items devant être réapprovisionnés en fonction de leurs niveaux min/max.
• Lors de la visualisation des actifs, le champ Numéro d’item a été remplacé par la combinaison de fabricant / modèle / description selon les paramètres définis dans les réglages.
• Lors de la création d’un nouvel actif, le titre sera généré sur la base des paramètres de l’item (combinaison des champs fabricant/modèle/description).
• Correction de la génération des numéros d’actifs selon les quantités sélectionnées pour s’assurer que chaque étiquette est unique.
• Correction d’un problème lors de la numérisation d’un tout nouveau code-barres, afin de remplir automatiquement le champ numéro d’actif avec cette valeur lors de la création de l’actif.
• Correction de l’affichage de « consommer la taille du lot » et « consommer la taille du lot restant » afin que tous les écrans affichent ces options lors du déplacement de l’inventaire.
• Correction d’un problème lié à l’impossibilité de supprimer la date d’acquisition ou de retour d’un actif.
• Correction d’un problème où un utilisateur pouvait créer des actifs, des items et des catégories, même s’il n’avait pas les permissions pour le faire.
• Correction d’un problème où l’application se bloquait lorsqu’un utilisateur tentait de modifier le numéro d’un actif.
• Pour gagner de l’espace à l’écran, si la base de données ne contient pas d’endroits, de contacts, de clients ou de fournisseurs, ces champs seront masqués lors de la création ou du déplacement des actifs.

Prêts

• Modification de la mise en page lors de l’ajout d’actifs et d’endroits lors d’une réservation afin de fonctionner davantage comme l’application web.
• Ajout d’un message de réussite lorsqu’un retour rapide est effectué.
• Ajout de la politique du magasin lors de la création d’une réservation.
• L’étagère de l’actif peut désormais être affichée lors de la réservation.
• Correction de problèmes de stabilité lors du retour d’un prêt en utilisant la saisie de retour rapide.
• La création de réservations utilise désormais les permissions des utilisateurs pour afficher les champs relatifs au demandeur, au personnel, aux dates, aux items, aux notes et aux attributs.
• L’incrément d’heure lors de la création de réservations suivra désormais les options du magasin.
• Correction d’un problème où il fallait sélectionner une ressource deux fois pour qu’elle s’affiche correctement dans la réservation.
• Correction d’un problème avec certaines options qui ne pouvaient pas être sélectionnées sur les petits appareils.

Opérations

• Bons de transfert
  • Correction d’un problème avec la taille du texte lors du déplacement des actifs dans les bons de transfert.
  • Il est maintenant possible de cliquer sur l’adresse pour ouvrir une application cartographique et voir visuellement où une livraison doit être effectuée.
• Bons de travail
  • Les documents peuvent désormais être consultés dans l’application mobile.
  • Correction d’un problème de performance lors de l’ouverture d’un bon de travail.
  • Correction d’un problème lors de la suppression des actifs d’un bon de travail.
  • Correction d’un problème où les images et les documents ne pouvaient pas être ajoutés à un bon de travail.
  • Correction d’un problème lorsqu’on complète un bon de travail.

Ressources

• Endroits
  • Il est désormais possible de créer un endroit directement à partir de la page d’accueil.