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Nouveautés pour la rentrée scolaire 2022

Des nouveautés pour la rentrée scolaire arrive bientôt et seront disponibles dans la plateforme de gestion des actifs en ligne Hector le 19 août. Vous trouverez ci-dessous quelques vidéos de référence montrant les nouvelles fonctionnalités ainsi qu’une liste détaillée des fonctionnalités par section dans l’application.

Thèmes !

Deux nouveaux thèmes sont maintenant disponibles, en plus du thème rustique actuel. Les thèmes peuvent être modifiés à partir du menu utilisateur.

ClairSombreRustique

Inventaire

Actifs

  • Ajout d’une nouvelle page pour déplacer plusieurs actifs à travers plusieurs emplacements.
  • Lorsque vous créez plusieurs actifs qui ont des numéros uniques, vous pouvez maintenant entrer chaque numéro avant de sauvegarder.
  • La sauvegarde de plusieurs actifs sera plus rapide qu’auparavant.
  • Lors du déplacement de plusieurs actifs, il est désormais possible de modifier les attributs à partir de l’écran de déplacement..
  • Ajout d’un séparateur de milliers pour faciliter la lecture des grands nombres pour les quantités et les prix..
  • Il est maintenant possible d’envoyer à un utilisateur sa liste d’actifs par courriel, et de lui demander de confirmer la liste avec une signature. Un document est alors généré et stocké sur la fiche de l’utilisateur à des fins d’audit.

Catégories

  • Vous pouvez modifier le type de catégorie (kit, taille de lot ou numéro d’actif) après la création de la catégorie.

Décomptes physique

  • Ajout de l’option permettant d’afficher le prix d’un actif dans le décompte et les rapports.

Code-barres

  • Les codes-barres peuvent être générés spontanément.
  • La feuille d’impression des codes-barres a été déplacée en bas de page de l’application.

Prêts

  • Les utilisateurs peuvent désormais rechercher un actif ou un endroit dans tous les magasins.
  • Lorsqu’un utilisateur est bloqué, tous ses prêts existants sont suspendus jusqu’à ce que la situation soit corrigée.
    • Un nouveau statut suspendu est disponible.
  • Nous avons ajouté la possibilité pour les utilisateurs de signer numériquement lorsqu’ils effectuent une réservation. Cette fonction peut être activée dans les réglages du magasin.
  • S’il y a un conflit lors de la tentative de sortie d’un prêt, un écran apparaîtra pour montrer quel prêt bloque la tentative. Cela remplace le message d’erreur générique.
  • Lorsque vous réservez un article par le biais du catalogue, vous pouvez désormais choisir plus d’un champ à la fois avant que la recherche ne soit effectuée.
  • Les réservations peuvent être effectuées sans date de fin. Cette option peut être activée à partir des réglages du magasin.
  • Une nouvelle icône sur la page de réservation publique affiche l’horaire complet du magasin et pas seulement le jour en cours.
  • Les actifs en panne ou en mauvais état peuvent être exclus de la grille de disponibilité des articles à partir des réglages.
  • Vous pouvez afficher/cacher le catalogue d’item pour les réservations privées à partir des réglages du magasin.

Opérations

  • Un nouveau module de réquisition a été ajouté. Le module de réquisition permettra à vos utilisateurs de demander des items peu importe les quantités en stock.

Veuillez consulter notre article principal sur le module de réquisition.

Ressources

  • Nous avons ajouté le suivi des changements pour les utilisateurs. Par exemple, si leur adresse électronique change, l’information sera capturée et disponible dans un onglet d’historique sur la carte d’utilisateur.

Attributs

  • Les attributs de type liste peuvent désormais faire l’objet de recherches comme les autres champs.
  • Correction d’un problème lors du filtrage des attributs dans les rapports.

Mobile

  • Ajout d’un bouton « Connexion avec Microsoft » lorsque Azure a été activé dans l’instance.
  • Ajout de meilleurs messages d’avertissement dans l’ensemble de l’application mobile.
  • Les utilisateurs peuvent rechercher des actifs à réserver directement à partir du champ de recherche.
  • Lors de la navigation dans la section inventaire, ajout de filtres pour les catégories et les items.
  • Les liens sont maintenant cliquables lorsqu’ils sont découverts dans du texte.
  • Renommer les différentes entités en fonction des paramètres globaux.
    • Magasins
    • Tablettes
    • Items
    • Utilisateurs
    • Endroits
    • Espaces
Updated on août 21, 2022

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