Comment ajouter mon inventaire dans Hector ?

Démarrage

L’ajout de vos données dans Hector est un élément clé de votre projet de gestion d’inventaire. Il s’agit d’une étape cruciale pour la réussite du projet, car la qualité et la fiabilité de vos données auront un impact durable sur la capacité de votre organisation à suivre les niveaux de stocks.

C’est là qu’Hector peut vous aider à démarrer. Il existe quatre façons d’introduire vos données dans l’application.

1) Création manuelle

Cette étape est la plus facile mais peut potentiellement prendre le plus de temps. Pendant la création manuelle, vous utiliserez notre application web ou mobile pour créer des données dans votre base de données. Si vous avez moins de 50 enregistrements à créer, cette étape est généralement préférable car la préparation de fichiers CSV, la configuration d’intégrations ou l’interaction avec notre API peuvent prendre beaucoup plus de temps.

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Niveau de difficulté : 1 sur 10

2) Import Excel / CSV

Si vous êtes un administrateur et que vous avez accès à la section des paramètres, vous pouvez utiliser les feuilles de calcul Excel pour importer des données dans Hector. Pour cette étape, vous devez disposer de Microsoft Office avec Excel, ou d’une copie autonome d’Excel, afin de télécharger les fichiers d’importation et de les remplir avec vos données.

Suivez les étapes décrites dans cet article et il vous suffira d’importer votre inventaire en un seul clic.

3) Integrations

Si vous êtes un administrateur et que vous avez accès à la section des réglages, vous pouvez configurer des intégrations avec des logiciels populaires comme Microsoft Azure ou Google Chrome afin d’importer des données dans Hector. Il est important de noter que la plupart des organisations gèrent ces plateformes logicielles avec leur service informatique et que vous n’aurez peut-être pas accès à la configuration des intégrations même si vous êtes administrateur d’Hector.

Niveau de difficulté : Entre 4 et 7 sur 10 selon votre niveau d’expérience avec le logiciel que vous intégrez.

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4) API

Si vous êtes un développeur, l’API pourrait être un moyen utile d’importer des données dans Hector. Bâti sur un format REST/JSON, l’API d’Hector permet la création de toutes les principales entités dans le logiciel. L’API est recommandée si vous souhaitez une synchronisation régulière des données entre Hector et une autre plateforme, au lieu d’une importation ponctuelle.

Niveau de difficulté : Entre 8 et 10 pour les non-développeurs et 3 sur 10 pour les développeurs.

Tableau de référence