L’option d’actualisation du catalogue des prêts, qui se trouve dans la section Magasins > Prêts > Catalogue > Options, permet de contrôler la fréquence d’actualisation du catalogue public pour chaque magasin.
Automatique (par défaut)
Le catalogue est actualisé automatiquement chaque fois qu’une catégorie, une sous-catégorie ou un actif est modifié. Cela signifie que les changements effectués dans la section Inventaire sont reflétés immédiatement dans le catalogue du magasin. Voici un exemple de modifications qui déclencheront une actualisation du catalogue :
- Catégorie
- Nom
- Taille de lot
- Lien
- Sous-catégorie/modèle
- Description
- Fabricant
- Modèle
- Prix
- Note
- Durée par défaut
- Temps tampon
- Sortie ou fermeture automatique
- Approbation
- Groupement des actifs
- Permissions
- Horaire
- Actif
- Titre
- Numéro
- Note
- Prix
- Permissions
- Emplacement
- Condition
- Quantité
- Attributs
- Dates d’entretien ou de fin de vie
Quotidien
Le catalogue sera actualisé une fois par jour.
Cela signifie que les changements effectués dans la section inventaire ne sont pas reflétés dans le catalogue avant le lendemain. Un membre du personnel peut toujours rafraîchir le catalogue à partir du menu d’action de la page de gestion des prêts.
Manuel
Le catalogue n’est actualisé qu’à la demande d’un membre du personnel.
La principale question qui se pose à propos de l’actualisation du catalogue est la suivante : pourquoi un membre du personnel voudrait-il désactiver l’option automatique ?
Cette option peut s’avérer utile lorsque des changements massifs doivent être apportés à l’inventaire appartenant à la réserve, sans affecter la capacité de l’utilisateur à effectuer des réservations pendant la période où les changements sont effectués. Par exemple, de nouveaux actifs peuvent être créés dans le magasin, mais ils ne sont pas encore disponibles à être réservés. Il se peut aussi qu’un membre du personnel soit en train d’apporter des modifications importantes aux permissions et qu’il ne veuille pas que ces changements soient pris en compte avant la fin de l’exercice.
Si vous avez des questions sur l’option de rafraîchissement du catalogue de prêt, n’hésitez pas à communiquer avec notre équipe.