Cet article vous permettra d’en savoir davantage sur l’utilisation des ensembles de sous-catégories dans Hector.
Lorsque un ensemble récurrent d’articles doit être réservé par différents utilisateurs, proposer des ensembles préconfigurés pour les prêts présente plusieurs avantages. Le regroupement simplifie le processus de réservation en éliminant la nécessité de sélectionner les articles individuellement, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les efforts. Il garantit également que les utilisateurs reçoivent tous les éléments nécessaires dans une seule action, minimisant ainsi le risque d’oublier des articles essentiels et réduisant les chances d’erreurs lors du processus de réservation.
Prérequis
- Avoir un plan Château
- Avoir activé le module dans les Réglages > Général > Modules > Ensembles
- Avoir créé au moins un ensemble
Utilisation d’un ensemble lors de la création d’un prêt
Lors de la création d’un prêt, les ensembles seront visibles lorsque vos utilisateurs utilisent la vue Catalogue ou lorsqu’ils accèdent à l’espace de réservation publique :
- Vos sections ce retrouve ici.
- Lorsqu’un ensemble n’est pas disponible, un symbole l’indique, et en le survolant, vous pouvez consulter les raisons de cette indisponibilité. L’utilisation du panier de prêt et la création de celui-ci ne sont pas affectées en ce qui concerne l’ajout des ensembles.
N’oubliez pas que la quantité disponible est influencée par la configuration de l’ensemble ainsi que par l’élément ayant la plus faible quantité en stock ! Si vous souhaitez utiliser un ensemble même si certains éléments sont en quantité insuffisante, vous pouvez ajuster la caractéristique Requis de vos éléments d’ensembles.
Une fois votre ensemble ajouté à votre panier de prêt, vous verrez tous les actifs le composant lors de la confirmation de la réservation:
