Les consommables sont des actifs gérés en lot, avec un roulement d’inventaire important, ou vous avez besoin d’un suivi rigoureux afin de s’assurer que vos quantités balancent toujours.
Heureusement, il existe une façon de configurer des valeurs de consommation par défaut, pour chacun de vos sous-catégories/modèles/items, qui va permettre de définir des règles selon le type de transaction effectué.
Prérequis
- Avoir accès aux Réglages > Sous-Catégories
* Notez que la sous-catégorie peut avoir été renommé à Modèle, Item ou autre selon la configuration des étiquettes de votre environnement.
Étape 1
Naviguer dans les Réglages > Sous-catégories
Étape 2
Accéder à la section Consommation du menu afin de voir les configurations possibles. À noter que la même écran est disponible si vous naviguez directement sur la fiche de la sous-catégorie.
- Dans la grille, vous allez pouvoir filtrer par catégorie, sous-catégorie et le type de catégorie.
- Une fois que vous avez trouvé la sous-catégorie que vous cherchez, vous pouvez configurer les options par défaut de consommation avec la case à cocher.
- Lors d’un déplacement
- Sorti du magasin
- Retour au magasin
- Sur un bon de transfert (disponible sur le plan Château)
- Sorti du magasin
- Retour au magasin
Dans notre exemple, nous allons établir une règle selon laquelle la consommation sera coché par défaut pour la sous-catégorie Mazda lorsqu’elle sera remise en stock après avoir été affectée à une ressource.
Étape 3
Sauvegarder pour conserver vos changements de consommation par défaut.
Étape 4
Nous devrons effectuer deux transactions, afin de montrer correctement comment cela fonctionne.
L’automobile est déplacée vers un employé. La valeur « consommer » ne sera pas cochée.
2. L’automobile est remise en stock. La valeur de consommation doit être cochée conformément à nos règles.
Ceci complète le guide sur la façon de configurer la consommation des actifs. N’hésitez pas à contacter notre équipe si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur la façon dont cette fonctionnalité peut vous aider dans votre organisation !