1. Home
  2. Nouveautés
  3. Comment planifier des maintenances préventives ?
  1. Home
  2. Actifs
  3. Comment planifier des maintenances préventives ?
  1. Home
  2. Items
  3. Comment planifier des maintenances préventives ?

Comment planifier des maintenances préventives ?

Il est désormais possible de planifier les entretiens et réparations de vos actifs dans Hector. Recevez vos alertes et conserver l’historique des réparations.

Plutôt que de passer un jour par mois à constater l’état de vos équipements endommagés, prévoyez des courts entretiens réguliers afin de maintenir votre inventaire en bon état et prêt à être utilisé pour répondre à la demande !

Regarder cette courte vidéo pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

Vidéo sur la fréquence d’entretien

 

Étape 1 : Activer l’affichage des alertes sur la page d’accueil

Avec un compte administrateur, allez dans la section Réglages > Générale, puis au bas de la page, cochez la case « Afficher les tâches à venir sur la page d’accueil »

 

Étape 2 : Choisir une fréquence d’entretien désirée à l’item

Afin d’effectuer des entretiens sur vos actifs, il faut d’abord choisir une fréquence d’entretien à l’étape de création/modification d’item.

Accéder à votre liste d’items sous le menu Inventaire, choisissez un item puis cliquez sur modifier à l’aide du bouton d’action « + ».

Ensuite, choisissez une fréquence d’entretien grâce au sélecteur puis cliquez sur sauvegarder.

 

Étape 3 : Ajouter un actif

Suivre les étapes présentées sur l’article d’ajout d’actif en magasin.

Par défaut, la prochaine date d’entretien est calculée pour l’actif selon la fréquence choisie à l’item. Il est possible de la modifier pour une date antérieure ou ultérieure.

 

Étape 4 : Accéder à la liste des actifs prévus pour un entretien

Sur la page d’accueil, une alerte affiche le nombre d’actifs prévus pour un entretien dans le prochain mois. En cliquant dessus, il est possible d’accéder à la liste des actifs devant être entretenus.

 

Étape 5 : Effectuer l’entretien d’un actif

Cliquez sur le bouton d’action « + » face à l’actif dont vous voulez effectuer l’entretien, puis cliquez sur l’icône d’entretien tel qu’affiché sur l’image ci-dessous.

Remplissez ensuite les champs puis cliquez sur sauvegarder.

Un onglet d’entretien apparaît désormais sur la fiche de l’actif afin de conserver un historique des actions effectuées.

Updated on juillet 21, 2020

Was this article helpful?

Related Articles