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Comment planifier des maintenances préventives ?

Dans Hector, il est possible de planifier des entretiens et des réparations pour chacun de vos actifs. Recevez des alertes sur votre page d’accueil et conservez un historique détaillé de vos maintenances!

Vous pouvez consulter cette courte vidéo si vous désirez en savoir plus sur cette fonctionnalité.

Vidéo sur la fréquence d’entretien

Étape 1 : Activer l’affichage des alertes sur la page d’accueil

Avec un compte administrateur, allez dans la section Réglages > Général, puis cochez la case « Afficher les tâches à venir sur la page d’accueil ».

Étape 2 : Choisir une fréquence d’entretien pour votre item

Afin d’effectuer des entretiens sur vos actifs, il faut d’abord choisir une fréquence d’entretien à l’étape de création/modification d’item.

Accédez à votre liste d’items sous le menu « Inventaire », choisissez un item puis cliquez sur modifier à l’aide du bouton d’action représenté par trois points.

Ensuite, choisissez une fréquence d’entretien grâce au sélecteur puis cliquez sur « Sauvegarder ».

Étape 3 : Ajouter un actif

Suivez les étapes présentées sur l’article d’ajout d’actif en magasin.

Par défaut, la prochaine date d’entretien est calculée pour l’actif selon la fréquence choisie à l’item. Il est possible de la modifier pour une date antérieure ou ultérieure.

Étape 4 : Accéder à la liste des actifs prévus pour un entretien

Sur la page d’accueil, une alerte affiche le nombre d’actifs prévus pour un entretien dans le prochain mois. En cliquant dessus, il est possible d’accéder à la liste des actifs devant être entretenus.

Étape 5 : Effectuer l’entretien d’un actif

Cliquez sur le bouton d’action « + » face à l’actif dont vous voulez effectuer l’entretien, puis cliquez sur l’icône d’entretien tel qu’affiché sur l’image ci-dessous.

Remplissez ensuite les champs puis cliquez sur sauvegarder.

Un onglet d’entretien apparaît désormais sur la fiche de l’actif afin de conserver un historique des actions effectuées.

Updated on juillet 30, 2021

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