Introduction
L’amortissement d’actif peut être très utile pour les organisations qui souhaitent suivre la valeur des actifs qu’ils possèdent. De plus, une fois que la dépréciation d’actif est activée, il est possible de voir l’amortissement pour l’ensemble des actifs, par magasin, par item ou par utilisateur. Simplement en naviguant dans Hector, vous serez en mesure de rapidement voir la valeur de vos investissements..
Il est important à noter, que les actifs avec des tailles de lots ne peuvent pas être amortis, car leur valeur unitaire est trop faible et leur volume trop important.
Étape 1 : Activer l’amortissement d’actif dans votre instance (vous devez être un administrateur pour effectuer cette étape)
Dans l’onglet « Réglages », cliquez sur « Actifs ».
Étape 2 : Configurer les méthodes et périodes d’amortissement basées sur vos standards
Rendez-vous dans la section « Amortissement » afin d’activer l’amortissement et de configurer vos paramètres. Vous pouvez en apprendre plus sur les différentes méthodes d’amortissement dans l’article suivant. Appuyez sur « sauvegarder » afin d’enregistrer vos modifications.
Étape 3 : Mise à jour de tous les actifs dans votre instance
Afin qu’un actif puisse avoir un amortissement, son prix doit être plus grand que 0, et l’amortissement d’actif doit être activé dans les paramètres.
Une fois que cette étape est effectuée, un bouton dans les réglages permettra à un administrateur de faire la mise à jour de la valeur nette pour tous les actifs dans la base de données. Par contre, cette étape n’est pas nécessaire, car une routine de nuit s’occupe de faire le calcul quotidien pour tous les actifs de votre instance.
Étape 4 : Naviguer dans l’application
Une fois que les trois premiers points ont été complétés, la majorité du travail est terminée. Par contre, à ce stade-ci, la plupart des organisations réalisent qu’elles n’ont pas configuré le prix de leurs items, et cela limitent les gains que l’amortissement puisse leur apporter.
Heureusement, il existe une façon de mettre à jour les prix des actifs rapidement avec l’aide de la case à cocher « mettre à jour le prix sur tous les actifs » qui se trouve dans la fenêtre de modification de l’item. Une fois cette étape terminée, l’amortissement des actifs sera calculé automatiquement chaque jour.
Comment tout se réunit
Une fois l’amortissement activé, qu’une méthode et période ont été définies et que la majorité des actifs contiennent des prix, Hector va afficher de l’information pertinente à travers l’application.
Par exemple, sur la fiche de catégorie, une valeur totale et/ou nette vont vous permettre de voir la valeur de vos actifs pour cette catégorie. La même vue est également disponible dans les magasins, les items, les utilisateurs et les endroits. Chaque affichage sera filtré en fonction d’où vous vous trouvez dans l’application.
Lorsque vous naviguez vers un actif individuel, un onglet nommé Amortissement est disponible et celui-ci va vous permettre de visualiser l’amortissement de l’actif à travers le temps sous format tableau et graphique. Lorsque vous passez par-dessus un point spécifique dans le graphique, un libellé va vous permettre de connaitre la valeur nette d’un actif à ce moment dans le temps.
