Nouveautés – automne 2023

Mise en ligne prévue dans la nuit du 20 octobre, 2023

L’automne et la mise à jour d’un logiciel sont similaires dans leur approche du changement et de la transformation. Comme les feuilles d’arbres qui passent par un processus de changement de couleurs, la mise à jour d’automne d’Hector vous apportera des nouveautés qui amélioreront votre quotidien.

Légende

Global

Préférences des utilisateurs

Available for the Shield, Armor and Castle plans

Ajout d’une section contenant vos préférences d’utilisation dans le logiciel. La première option est pour mémoriser (ou non) les filtres des tableaux lorsque vous naviguez d’une page à une autre. Cette option sera cochée par défaut.

Notifications (mode avancé)

Ajout de l’option date au déclencheur d’une notification. Le but de ce déclencheur est de pouvoir envoyer des notifications à des dates précises dans le temps.

Inventaire

Sous-catégories / Modèles / Items

Lors du changement de magasin d’une sous-catégorie, une case à cocher va maintenant permettre à l’utilisateur de déplacer l’ensemble des actifs vers le nouveau magasin.

Possibilité de définir ou non les règles de consommation par sous-catégorie lors de la sortie ou retour d’un actif.

Il est maintenant possible de mettre les actifs en fin de vie à partir de la page de la sous-catégorie lorsque celle-ci est mis à obsolète.

Il est possible de contrôler les champs utilisés pour l’affichage du titre d’une sous-catégorie à partir des Réglages > Sous-catégories

Prêts

Available for the Armor and Castle plans

Lors de l’annulation d’un prêt, il est maintenant possible d’ajouter un commentaire qui sera retourné au demandeur par courriel.
Les créneaux horaires peuvent maintenant être associés aux espaces.

Ressources

Endroits / Espaces

* À noter que l’étiquette des endroits / espaces peut être différente dans votre environnement selon vos réglages.

Il est maintenant possible de configurer des permissions directement sur les espaces afin de contrôler qui peut réserver et à quel moment.
Ce réglage permet de restreindre la réservation des espaces pour un profil d’utilisateur, tout en laissant la possibilité à un autre profil de réserver l’endroit.
En d’autres mots, imaginez une bibliothèque avec des places assises. Un administrateur pourrait réserver la bibliothèque au complet, mais un utilisateur pourrait seulement réserver une place assise.

Intégrations

C2 Atom

C2 Atom est une plateforme infonuagique de gestion des services informatiques (ITSM) qui permet à votre équipe de profiter d’une collaboration exceptionnelle, d’une prestation de services efficace et d’un puissant niveau d’automatisation.

Ajout d’une intégration avec C2 Atom qui permet de synchroniser l’inventaire de C2 Atom (CMDB) vers Hector et vice-versa.

Vous pouvez lire notre guide de configuration pour plus d’informations.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est un logiciel de gestion d’informations personnelles développé par Microsoft. Il est principalement utilisé comme client de messagerie électronique, mais il offre également de nombreuses autres fonctionnalités de gestion des informations, telles que la gestion des calendriers, des tâches, des contacts et des notes.

Ajout d’une intégration avec Microsoft Outlook pour les réservations et prêts.
- Créer une réservation à partir d’Hector et l’afficher dans le calendrier de l’utilisateur dans Outlook.
- Créer une réservation dans Outlook et l’afficher dans Hector, tout en suivant le processus d’affaires déjà en place.

ISBN

Il s’agit d’un système de numérotation normalisé utilisé pour identifier de manière unique les livres publiés. L’ISBN est utilisé dans le monde entier par les éditeurs, les librairies, les bibliothèques et d’autres acteurs de l’industrie du livre pour identifier, cataloguer et gérer les ouvrages imprimés.

Ajout de deux informations supplémentaires à l’intégration existante
- Image du livre, lorsque disponible.
- Collection du livre, lorsque disponible.

Affluences

Affluences est une société qui développe des capteurs de mesure qui permet de mesurer, prédire et communiquer l’affluence d’un lieu (temps d’attente et taux d’occupation) aux utilisateurs d’une organisation.

Ajout d’un connecteur avec Affluences pour montrer l’achalandage des magasins en temps réel.
À garder en tête que des dispositifs externes sont nécessaires afin de bien mesurer le trafic vers vos magasins.
Nous vous invitons à communiquer avec l’équipe d’Affluences pour plus d’informations.