Bienvenue dans la version de printemps d’Hector qui contient de nouvelles fonctionnalités qui vous aideront à gérer efficacement vos biens et votre inventaire au quotidien grâce à notre module d’inventaire, de prêt, de logiciel et d’opérations.
Légende
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| Cette fonctionnalité est disponible pour le plan Bouclier | Cette fonctionnalité est disponible pour le plan Armure | Cette fonctionnalité est disponible pour le plan Château |
Globale
Cartes
- Google Maps est désormais disponible. Veuillez consulter la section Intégrations ci-dessous pour plus d’informations sur cette nouvelle fonctionnalité.
Pagination
- Ajout d’un nouveau paramètre permettant d’augmenter la pagination à 75 ou 100.
Inventaire
Actifs
- Ajout de la possibilité d’ajouter une colonne appartenant à d’autres entités à partir de la page Paramètres > Actifs.
- La colonne ajoutée peut être triée et filtrée, ce qui permet d’ajouter plus d’informations à vos grilles d’actifs.
- Ajout de la possibilité de choisir la quantité des lots lors d’un déplacement multiple d’actifs. Auparavant, il n’était possible que de déplacer la quantité totale.
- Ajout d’un contrôle de planification pour permettre de voir la disponibilité des actifs pour rapidement affecter aux utilisateurs, chantiers, écoles ou autre besoin d’organisation.
- La planification utilise des données provenant de l’entretien des actifs, des prêts, des bons de travail, des bons de transfert, de la durée de vie ou de tout autre champ de date dans l’application.
- L’affichage de la planification peut être activé dans la section Paramètres > Actifs > Affichage.
Catégories
- Ajout de la configuration des limites pour les catégories.
- Cette fonctionnalité est très utile si vous souhaitez restreindre le nombre d’actifs que vos utilisateurs peuvent demander par le biais d’un ordre de réquisition. Pour plus d’informations, consultez notre guide.
Opérations
Bons de commande
- Ajout du catalogue d’items à la page de création d’un bon de commande, vous permettant de trouver des items par recherche rapide ou par le biais de notre catalogue.
Bons de réquisition
- Amélioration des performances lors du traitement de demandes volumineuses de plus de 100 lignes.
- Ajout de la possibilité de filtrer les catégories et les items qui apparaîtront dans le catalogue de réquisition par utilisateur, groupe ou département.
- Ajout de la possibilité de voir les quantités disponibles lors d’une réquisition.
- Cette option peut être activée à partir de l’onglet Réglages > Opérations > Bon de réquisition.
- Ajout d’un événement de notification lors de la création d’une nouvelle réquisition.
Bons de travail
- Simplification de l’ajout de lignes aux bons de travail en supprimant les boutons outil, équipement et matériel. Ces boutons ont été fusionnés avec le bouton Actif.
Ressources
- Ajout de la possibilité de désactiver un utilisateur à une date ultérieure au lieu de le faire immédiatement.
- Les actifs appartenant à l’utilisateur auront automatiquement une date de retour fixée à la date de désactivation.
Réglages
Attributs
- Ajout de la possibilité de créer des attributs pour les catégories.
- Ajout de la possibilité de filtrer les attributs à afficher par item.
- Auparavant, il n’était possible d’attacher des attributs qu’au niveau de la catégorie.
Securité
- Ajout de la possibilité de connecter automatiquement les utilisateurs si l’option « cacher la connexion » est activée. Cela permet de cliquer automatiquement sur votre protocole SSO, ce qui évite aux utilisateurs de cliquer lorsqu’ils arrivent sur votre page de connexion.
- Les utilisateurs devront toujours fournir un login/mot de passe à votre fournisseur d’identité avant d’accéder à l’application.
Rôles
- Ajout de la possibilité d’afficher/masquer les rapports par rôle. Pour y arriver, accédez à un rôle, cliquez sur l’onglet Rapports et activez/désactivez la visibilité des rapports pour ce rôle.
Intégrations
SCIM
SCIM, ou System for Cross-domain Identity Management, est désormais disponible avec Microsoft Azure et Entra ID. SCIM vous aidera à économiser des heures d’importation de données en synchronisant vos utilisateurs directement dans Hector dans les 40 minutes suivant sa mise en service. Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez lire notre guide pratique.
Google Maps
L’intégration de Google Maps est désormais disponible sur la plupart des pages de l’application Hector. Cela vous permettra d’afficher des cartes dynamiques montrant l’emplacement de votre inventaire ou de vos magasins. Vous pouvez lire notre guide pour commencer à utiliser cette nouvelle intégration.
Mobile
Authentification
- L’application mobile supporte désormais l’authentification SAML. SAML est un protocole d’authentification unique qui vous permet de contrôler le fournisseur de services d’identité pour tous vos utilisateurs.
Bons de travail
- Simplification de l’ajout de lignes aux bons de travail en supprimant les boutons outil, équipement et matériel. Ces boutons ont été fusionnés avec le bouton Actif.
Refactorisation
- Certaines parties de l’application mobile ont fait l’objet d’efforts de refactorisation afin d’intégrer de nouvelles bibliothèques et de repousser les limites de ce que l’application peut offrir en termes de facilité d’utilisation et de performance.
- Les efforts seront achevés prochainement et les nouvelles fonctionnalités seront introduites progressivement. Restez à l’écoute des améliorations !