La plage, le soleil, la crème solaire et les vacances, juste quelques-unes des raisons de se réjouir de l’été. Du point de vue de la gestion d’actifs, l’été apporte également beaucoup d’excitation sous la forme de nouvelles fonctionnalités désormais disponibles dans le logiciel de gestion d’actifs en ligne d’Hector !
Légende
 |  |  |
| Cette fonctionnalité est disponible dans le plan « Bouclier » | Cette fonctionnalité est disponible dans le plan « Armure » | Cette fonctionnalité est disponible dans le plan « Château » |
Globale
Notifications avancées
Une nouvelle section de notifications avancées est désormais disponible dans la section Paramètres > Notifications. Elle vous permettra de créer des notifications et des gabarits en fonction de vos besoins organisationnels spécifiques.
Vous devez cliquer sur le « Mode expérimental avancé » pour accéder à la nouvelle section de notification. Cette fonction est actuellement limitée aux actifs, aux prêts et aux bons de transfert, mais elle sera ultérieurement étendue à tous les aspects du logiciel.
Vous pouvez consulter notre guide principal pour plus d’informations sur cette nouvelle fonctionnalité.
Gestion avancée des devises
Vous pouvez désormais gérer les différents taux de change entre les devises dans l’application. Cela vous permettra de prendre en compte les taux de change lors de l’ajout d’actifs dans une devise différente de celle de votre environnement.
Vous pouvez consulter notre guide principal pour plus d’informations sur cette nouvelle fonctionnalité.
Tableau de bord
Vous avez désormais la possibilité de personnaliser les tuiles affichées sur le tableau de bord de la page d’accueil, y compris la possibilité de personnaliser les types de graphiques, d’ajuster leur ordre et d’effectuer diverses autres modifications.
Veuillez lire notre guide principal pour vous aider à personnaliser votre tableau de bord aujourd’hui !
Inventaire
Actifs
- Ajout d’une vue de planification dans la section de la liste des actifs. L’objectif est essentiellement de répondre à la question suivante : quand un actif est-t-il disponible ?
Items
- Une nouvelle colonne intitulée « Où » a été ajoutée. Elle indique les cinq principaux lieux physiques où se trouvent les actifs. Elle est masquée par défaut et doit être activée dans la section des paramètres.
Catégories
- Ajout de permissions pour les catégories afin d’afficher et de masquer les catégories par soit :
- les utilisateurs
- les groupes
- ou les départements.
- Cela se limite à la création des items et des actifs. Si un utilisateur est membre du personnel d’un magasin, il continuera à pouvoir voir les actifs appartenant à la catégorie.
Prêts
- Ajout de la possibilité de prolonger une réservation directement à partir du menu d’action d’un prêt.
- Des liens utiles peuvent désormais être ajoutés pour les catégories, qui seront affichés dans le catalogue, ce qui permettra aux utilisateurs d’accéder à la documentation relative à cette catégorie lorsqu’ils effectueront une réservation.
- Les créneaux horaires et les réservations pour une journée entière ont été ajoutés aux options de création. Cela changera la façon dont vos utilisateurs peuvent faire des réservations. Auparavant, seules la date et l’heure étaient disponibles, mais les créneaux horaires pouvaient être définis pour des endroits et des items individuels.
- La sélection des articles pour une réservation a été facilitée. Après la création d’une réservation, vous pouvez désormais trier les articles par catégorie en fonction de l’ordre de prélèvement que vous préférez.
- Ajout de la possibilité pour un membre du personnel de faire signer numériquement le demandeur avant de sortir sa réservation.
Ressources
Endroits / Espaces
- Il est maintenant possible d’afficher une section pour les espaces dans le menu principal de l’application à partir des Réglages > Ressources > Endroits.
Opérations
Réglages / Permissions
- Vous pouvez choisir d’afficher/masquer les onglets pour chacune des différentes sections du module des Opérations. Par exemple, vous pouvez choisir de cacher l’onglet Annulé pour certains rôles dans votre environnement.
Naviguer vers Réglages > Rôles > Modifier le rôle > Opérations
Bons de réquisition
Un nouvel onglet de planification est désormais disponible pour aider à déterminer les niveaux de stock nécessaires à l’exécution des demandes.
Bons de transfert
- Une nouvelle section de rapport a été ajoutée pour les ordres de transfert.
- Ajout d’une nouvelle étape de préparation dans le flux de travail entre les étapes Nouveau et En cours.
- Cette étape est utile si votre organisation doit séparer les nouvelles demandes de celles qui sont en cours de prélèvement et d’emballage.
- Le réglage doit être activé dans la section Réglages > Opérations > Bon de transfert.
- Ajout de la possibilité de sauter l’étape du brouillon grâce à l’ajout d’options d’enregistrement. Par exemple, en sélectionnant Enregistrer et visualiser, vous allez passer à l’étape suivante du processus de travail.
- Ajout de la possibilité de ne voir que le stock disponible lors de l’ajout de lignes à un bon de transfert.
- Lors de la création d’un bon de transfert à partir d’un bon de réquisition, si le stock est disponible, il sera automatiquement sélectionné afin d’économiser du temps et des clics.
Bons de travail
- Ajout d’un total et de l’emplacement sur le formulaire imprimé.
Mobile
Globale
- L’application est désormais adaptée aux tablettes (iPad et Android) ainsi qu’aux téléphones.
Inventaire
- Ajout de la possibilité d’effectuer des inventaires physiques par utilisateur.
Prêts
- Ajout de la possibilité pour le demandeur de signer numériquement lors de la création et du retrait d’une réservation.
- Ajout de la possibilité de renvoyer partiellement une ligne directement à partir de la fiche de prêt.
- Ajout d’informations sur les attributs lors de l’ajout d’un actif au panier lors de la création ou de la modification d’une réservation.
- Ajout de la possibilité de réserver un actif ou un endroit en utilisant des plages horaires prédéterminées à partir de la page de réservation.
Opérations
Bons de réquisition
- Les managers peuvent désormais créer des demandes d’achat pour leurs employés.
Bons de transfert
- Ajout d’une étape de préparation dans le flux de travail entre les nouvelles étapes et les étapes en cours.
- Ajout de la possibilité de sauter l’étape de Brouillon grâce à un nouveau bouton Sauvegarder.
- Ajout de la possibilité de ne voir que les articles d’inventaire disponibles lors de l’ajout de lignes.
Bons de commande
- Ajout de la possibilité de créer des bons de commande.
