Découvrez les nombreuses améliorations apportées à l’application de gestion d’actifs et d’inventaire Hector lors de notre mise à jour d’automne.
Ces changements touchent autant la portion web que mobile. Vous pouvez en lire davantage en consultant les différentes sections de l’article.
Légende
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| Cette fonctionnalité est disponible pour le plan Bouclier | Cette fonctionnalité est disponible pour le plan Armure | Cette fonctionnalité est disponible pour le plan Château |
Application Web
Globale
L’application web a été réorganisé afin de simplifié l’accès aux différentes sections de l’application. Le menu horizontale a été transformé en menu latéral avec accès rapide aux différentes pages.
Vous pouvez en lire davantage sur les changements à partir de notre guide sur la navigation dans l’application web.
Inventaire
Modifications en masse
Il est maintenant possible de modifier les champs d’une sous-catégorie ou d’un actif en masse à partir de la sélection multiple des tableaux de l’application.
Associations d’actifs
L’association d’actifs permet de créer une relation parent/enfant entre deux actifs. Cela est utile lors du déplacement ou la réservation d’actifs.
Afin d’utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous qu’elle est activé à partir des Réglages > Modules.
Vous pouvez en lire davantage dans notre guide d’aide.
Ensembles pour les sous-catégories et actifs
- L’ensemble est un nouveau module au niveau de l’inventaire.
- La fonctionnalité permet de placer plusieurs sous-catégories ensemble dans un seul enregistrement. Similaire au kit, sauf que les actifs sont déterminés dynamiquement au moment de la création d’une transaction.
- Cela accélére le traitement d’une réservation si vous avez souvent des réservations qui comportent les mêmes équipements.
Pour en savoir plus sur ce module, veuillez consulter notre guide d’aide.
Utilisation des actifs
- Mesurer l’utilisation des actifs de façon automatique ou manuelle.
- Identifier les équipements qui sont surutilisés ou sous utilisés.
- Évaluer le retour sur investissement sur les actifs à haute valeur.
Vous pouvez lire notre guide d’aide sur la mise en place pour plus d’informations.
Archivage des actifs
- Lors de l’étape de retrait d’actifs, vous pouvez ajouter des choix supplémentaires en complément des deux choix par défaut, soit l’archivage et la perte.
- Cet option est disponible à partir des Réglages > Actifs > Archivage.
Permissions par étagères
- Les étagères permettent maintenant de limiter l’accès pour la réservation des actifs à des utilisateurs, des départements ou des groupes. Lors de la création ou modification de l’étagère, vous pouvez spécifier choisir les permissions personnalisées et ensuite restreindre l’accès selon vos besoins.
Sous-catégorie
- Un nouveau réglage a été ajouté qui permet de bloquer la création d’une sous-catégorie si la marque/modèle/description existe déjà dans la base de données.
Module de prêts
Modifications en masse
- Il est maintenant possible de modifier le demander ou le membre du personnel de façon multiple avec les cases à cocher et ensuite cliquer sur le crayon orange.
Ensembles et associations
- Une fois que vous avez créé des ensembles et des associations, il est très facile de les utiliser lors de la création d’un prêt pour accélérer l’ajout des équipements au prêt.
Ensembles dans la réservation privé
Ensembles dans la réservation publique
Associations dans la réservation privée
Brouillon pour la réservation privée et publique
- Un brouillon est maintenant créé automatiquement lorsqu’une nouvelle réservation est créé par un membre du personnel ou par un utilisateur.
- Lorsque l’utilisateur quitte la page et reviens vers celle-ci, une fenêtre va demander si la personne souhaite poursuivre avec la réservation existante ou créer une nouvelle réservation.
Étape d’inspection
- L’inspection peut maintenant être rendu obligatoire selon vos préférences. Elle peut être activée à partir des Réglages > Prêts.
Règles d’affaires pour les pénalités
Cette section est disponibile à partir des Réglages > Prêts > Pénalités
- Le système de pénalité vous permet de pénaliser certains comportements liés à la réservation d’équipement dans votre organisation. Par exemple, si un prêt est retourné en retard, ou brisé, vous pouvez imposer des pénalités à l’utilisateur sous forme de points ou par montant d’argent.
- Une nouvelle section de règles d’affaires a été ajoutée afin d’aller plus en profondeur dans le calcul des pénalités liées à la valeur totale du prêt. Vous pouvez établir une grille contenant des seuils selon la valeur totale du prêt.
Vous pouvez consulter notre guide en ligne pour plus d’information sur cette nouvelle fonctionnalité.
Permissions d’approbation par sous-catégorie
- Il est maintenant possible de configurer l’approbation des sous-catégories par groupe et département.
Horaire d’exception
- Vous pouvez maintenant ajouter des journées d’exception à l’horaire du magasin. Ces journées d’exception permettent d’ajuster l’horaire pour une journée spécifique, sans devoir changer l’horaire de base.
Optimisation à l’utilisation quotidienne
- Scan d’élève à partir de la page d’accueil et de la liste des prêts.
- Actions rapides pour la réservation.
- Sorti rapide, retour rapide, et recherche rapide
- Affichage sur la liste des prêts
- Redirection vers le bon prêt une fois scanné
- Sorti rapide, retour rapide, et recherche rapide
- Il est possible maintenant de prêter un équipement qui n’est pas en magasin.
- Simplification des grilles de gestion d’un prêt.
- Valeur minimum pour la date de début pour la réservation public.
- Amélioration de la performance des réservations avec 20+ lignes.
- Possibilité d’ajouter des documents à une réservation.
Ressources
Groupes et départements
- Ajout des valeurs d’inventaire sur la page de visualisation des groupes et des départments.
Réglages
Général
- Protection contre le spam
- Disponible à partir de la section Courriel des Réglages > Général.
- Par la configuration des notifications, il est possible d’envoyer massivement des courriels aux utilisateurs de votre base de données.
- Pour éviter les erreurs potentiels pendant la configuration initiale, vous pouvez vous protéger contre ce type de comportement en limitant le nombre maximum de destinataires avant de bloquer l’envoi de courriel.
- Vous pouvez être notifié par courriel, si un courriel dépassant les limites aurait été envoyé aux destinataires.
Branding
- Le visuel de la page a été modifié afin d’avoir l’aperçu des changements visible en tout temps.
- Les configurations et leur impact ont été regroupés par section.
- Entête
- Menu
- Corps
- Graphiques
- Pied de page
- Il est également possible de modifier le menu latérale.
Attributs
- Ajout de l’événement « retrait » aux attributs d’actifs
- Possibilité d’associer un attribut à une catégorie et une sous catégorie
- Ajouter une nouvelle valeur pour un attribut de type liste directement à partir du sélecteur de liste dans les différentes pages de l’application.
Étiquettes
Plusieurs nouvelles fonctionnalités ont été ajoutés qui permettent de mieux personnaliser la création et l’utilisation des étiquettes dans l’application.
- Création de plusieurs étiquettes par actif ou modèle
- Créer un étiquette sans code-barre ou code-QR
- Ajout de l’image du magasin sur l’étiquette
- Ajout de l’image de l’actif ou de la sous catégorie sur l’étiquette
- Trier l’ordre des champs sur l’étiquette
Gabarits
- Pour les prêts, ajout des options suivantes :
- Transfert de courriel
- Demande de prolongement
- Message d’approbation/refus
Application Mobile
Globale
- Vous pouvez maintenant modifier le menu sur la page d’accueil pour activer ou désactiver des sections.
- Les notifications ont été déplacés de la page d’accueil vers une page dédiée.
- La section des réglages a été déplacée dans le haut de l’application.
Inventaire
- À partir de la section inventaire, lorsque vous sélectionné plusieurs actifs, vous pouvez accéder aux actions communes à partir du bouton orange +.
Scan
- L’icône de scan a été modifiée afin de le rendre plus facile à répérer et à accéder. Vous le trouverez dans le milieu du menu du bas,
- Lorsque vous accéder au scan, vous allez pouvoir maintenant scanner plusieurs code QR ou code-barres sans devoir cliquer pour rescanner un nouvel étiquette. Cela devrait rendre les actions de scan multiple beaucoup plus rapide à exécuter.
Les dernières fonctionnalités de l’application sont conçues pour améliorer votre productivité. Si vous avez des questions ou si vous souhaitez découvrir comment ces fonctionnalités peuvent profiter à votre organisation, n’hésitez pas à contacter notre équipe commerciale à [email protected]. Nous sommes là pour vous aider à exploiter tout le potentiel de l’application.