Gérez votre flotte automobile autrement qu’avec Excel !
La gestion d’une flotte automobile est l’équivalent d’une gestion d’inventaire informatique, mais pour les voitures. C’est en réalité le parc automobile d’une organisation.
Read the article »Un bon logiciel de gestion des stocks doit constamment mettre à jour les changements de l’inventaire, vous permettre de savoir exactement où se trouvent les articles stockés et vous aider à planifier un budget qui vous permettra d’acheter et d’entreposer votre matériel de façon optimale.
Les stocks se définissent comme un ensemble des biens que possède une entreprise pour être consommé, utilisé ou destiné à la vente à une date donnée. Pour une entreprise, nous parlons de stock de marchandises, de matières premières, de produits semi-finis, de produits finis et de stock d’emballages.
La gestion des stocks quant à elle, se définit comme un regroupement des mesures préconisées par une entreprise visant à déterminer la quantité de stock dont elle a besoin et le moment où elle doit être approvisionnée. Le défi est d’arriver à réduire le coût de stockage tout en ayant assez de produits pour répondre à la demande.
Le sur-stockage c’est lorsqu’une entreprise entrepose une quantité trop élevée de produits pour la quantité utilisée ou consommée. Cela peut potentiellement engendrer une perte de revenus et d’espace.
À l’inverse du sur-stockage, le sous-stockage arrive lorsqu’il n’y a pas assez de produits en stock pour répondre à la demande. Cela peut mener à une rupture de stock et donc risquer d’affecter l’image de l’entreprise.
Le stock dormant, aussi appelé stock mort, se définit comme étant du stock qui n’est pas consommé ou qui est rarement utilisé et donc ‘’dort’’ dans l’entrepôt. L’accumulation de stock dormant dans les espaces de stockage peut devenir très coûteuse pour les entreprises, car ce type de produits ne génère aucun revenu en plus d’occuper un espace qui pourrait être utilisé autrement.
Il n’y a pas de recette secrète pour éviter l’accumulation des stocks dormants, il faut maintenir à jour son inventaire en temps réel. Un logiciel de gestion d’inventaire pourrait être une solution pour contrôler et veiller à la bonne rotation des stocks pour déterminer quels sont les produits susceptibles de devenir du stock dormant. Vous serez ensuite en mesure d’adapter votre réapprovisionnement, et de mieux évaluer vos dépenses.
Le stock minimum signifie le point de restockage. Avec un système de gestion des stocks, vous serez avertis lorsque certains de vos produits dans votre inventaire sont sur le point d’épuiser. Vous serez donc en mesure de faire une nouvelle commande afin d’éviter la rupture de stock.
Si vous ne portez pas assez attention à la gestion de vos stocks minimums, cela pourrait amener à un sur stockage de vos produits. La bonne gestion de vos stocks minimums permet de réduire considérablement vos dépenses, du temps à vos employés et vous permet d’optimiser l’espace de votre entrepôt.
Pour éviter de tomber dans le sur-stockage, l’accumulation des stocks dormants ou autre problématique qui entraînerait une mauvaise gestion des stocks dans votre entreprise, il importe de choisir les bonnes méthodes de réapprovisionnement. Bien sûr, il n’existe pas une méthode meilleure qu’une autre, seulement peut-être une qui sera plus adaptée à vos besoins. Voici quelques méthodes traditionnelles de réapprovisionnement des stocks.
Peu importe votre méthode de réapprovisionnement, si vous ne gérez pas bien votre stockage, vous n’allez jamais obtenir de bons résultats. Plusieurs grandes entreprises sont unanimes, l’utilisation d’un système de gestion des stocks est le meilleur moyen pour assurer une bonne optimisation de la gestion des stocks. Une mauvaise gestion de stock peut mener à une perte énorme de revenus et de temps pour une entreprise.
Vos employés ne perdront plus de temps à chercher des produits dans l’entrepôt. Avec un logiciel de gestion de stock, l’endroit exact de chacun de vos produits sera inscrit en temps réel. Vous pouvez aussi éviter du temps précieux de formation en téléchargeant des guides d’utilisation et des manuels d’instruction pour tous les produits disponibles dans votre inventaire.
Soyez avisé lorsque les articles sont vendus ou déplacés dans l’espace d’entreposage. Cela vous permettra donc d’éviter le risque d’entreposer des stocks dormants.
Avec un seul endroit pour repérer l’ensemble des stocks, vos employés n’auront qu’à se retourner vers une seule plateforme. Vous éviterez assurément certains malentendus.
Un logiciel de gestion des stocks vous permettra de connaître l’historique des consommables pour prévoir les futurs achats et être en mesure de négocier le prix d’achat auprès des fournisseurs. C’est un moyen efficace de sauver de l’argent et d’éviter de faire des petites commandes plusieurs fois par année.
C’est facile ! Tout est dans la bonne planification de vos besoins. Pour s’assurer de faire une utilisation optimale de vos stocks, il s’agit de le placer par priorité et selon son taux de rotation. Vous pouvez avoir recours à un logiciel de gestion de stock pour vous simplifier la tâche davantage. Venez nous parler de votre défi, notre équipe est là pour vous aider :
Vous devez planifier les commandes de vos stocks en tenant compte de l’ensemble de vos objectifs et non pas seulement en fonction des quantités restantes. L’objectif est simple, il faut limiter les coûts et l’espace, mais jamais manquer de produits, ou presque !
La gestion d’une flotte automobile est l’équivalent d’une gestion d’inventaire informatique, mais pour les voitures. C’est en réalité le parc automobile d’une organisation.
Read the article »Le télétravail est rapidement devenu un incontournable avec l’arrivée de la pandémie mondiale. Les employés tout comme les employeurs ont rapidement dû s’adapter.
Read the article »Qu’est-ce que l’identification de matériel ?
C’est simple, cela consiste à attribuer un identifiant unique à des biens matériels, vous permettant de recenser au même endroit l’ensemble des informations concernant les biens physiques que possède votre organisation.
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