Comment optimiser la gestion de vos stocks ?

Définition de la gestion des stocks

Les stocks se définissent comme un ensemble des biens que possède une entreprise pour être consommé, utilisé ou destiné à la vente à une date donnée. Pour une entreprise, nous parlons de stock de marchandises, de matières premières, de produits semi-finis, de produits finis et de stock d’emballages.

La gestion des stocks quant à elle, se définit comme un regroupement des mesures préconisées par une entreprise visant à déterminer la quantité de stock dont elle a besoin et le moment où elle doit être approvisionnée. Le défi est d’arriver à réduire le coût de stockage tout en ayant assez de produits pour répondre à la demande.

Quels sont les principaux problèmes liés à une mauvaise gestion des stocks?

• Le sur-stockage
• Le sous-stockage
• Les stocks dormants
• Mauvaise gestion du réapprovisionnement et de la rotation des stocks
• Données inexactes sur le stockage

Définition de sur-stockage

Le sur-stockage c’est lorsqu’une entreprise entrepose une quantité trop élevée de produits pour la quantité utilisée ou consommée. Cela peut potentiellement engendrer une perte de revenus et d’espace.

Définition de sous-stockage

À l’inverse du sur-stockage, le sous-stockage arrive lorsqu’il n’y a pas assez de produits en stock pour répondre à la demande. Cela peut mener à une rupture de stock et donc risquer d’affecter l’image de l’entreprise.

Définition des stocks dormants

Le stock dormant, aussi appelé stock mort, se définit comme étant du stock qui n’est pas consommé ou qui est rarement utilisé et donc ‘’dort’’ dans l’entrepôt. L’accumulation de stock dormant dans les espaces de stockage peut devenir très coûteuse pour les entreprises, car ce type de produits ne génère aucun revenu en plus d’occuper un espace qui pourrait être utilisé autrement.

Comment éviter l’accumulation des stocks dormants ?

Il n’y a pas de recette secrète pour éviter l’accumulation des stocks dormants, il faut maintenir à jour son inventaire en temps réel. Un logiciel de gestion d’inventaire pourrait être une solution pour contrôler et veiller à la bonne rotation des stocks pour déterminer quels sont les produits susceptibles de devenir du stock dormant. Vous serez ensuite en mesure d’adapter votre réapprovisionnement, et de mieux évaluer vos dépenses.

Définition du stock minimum

Le stock minimum signifie le point de restockage. Avec un système de gestion des stocks, vous serez avertis lorsque certains de vos produits dans votre inventaire sont sur le point d’épuiser. Vous serez donc en mesure de faire une nouvelle commande afin d’éviter la rupture de stock.

Voici trois méthodes pour fixer la valeur du stock minimum :

1. Les prévisions de ventes : Déterminer la quantité de stocks d’un même code-barres qui est utilisé durant une certaine période.
2. Le Lead Time du fournisseur : Le temps de traitement de commande et de livraison.
3. Le coût et la taille de la commande

Si vous ne portez pas assez attention à la gestion de vos stocks minimums, cela pourrait amener à un sur stockage de vos produits. La bonne gestion de vos stocks minimums permet de réduire considérablement vos dépenses, du temps à vos employés et vous permet d’optimiser l’espace de votre entrepôt.

Pour éviter de tomber dans le sur-stockage, l’accumulation des stocks dormants ou autre problématique qui entraînerait une mauvaise gestion des stocks dans votre entreprise, il importe de choisir les bonnes méthodes de réapprovisionnement. Bien sûr, il n’existe pas une méthode meilleure qu’une autre, seulement peut-être une qui sera plus adaptée à vos besoins. Voici quelques méthodes traditionnelles de réapprovisionnement des stocks.

Les méthodes traditionnelles de réapprovisionnement des stocks.

1. Réapprovisionnement calendaire : lorsqu’une entreprise fait la commande d’une quantité fixe de stocks à une date précise. Idéal pour un type de marchandise qui doit être commandé régulièrement.
2. Méthode de recomplètement : lorsque vient le temps d’effectuer une commande, il faut regarder la quantité restante et commander le nécessaire pour atteindre le stockage maximum. C’est une méthode favorable lorsqu’il est question de produits onéreux et/ou périssables consommés régulièrement.
3. Méthode de point de commande ou juste-à-temps : avec cette méthode, c’est la date où il faut faire la commande qui varie. Aussitôt qu’il n’y a plus de stocks entreposés, il faut passer une commande. Peu importe la date, la quantité des stocks à commander est prédéfinie et reste toujours la même. C’est une méthode pertinente pour les produits qui ne sont pas consommés sur une base régulière.
4. Le réapprovisionnement à la commande : il s’agit de lorsque la quantité et la date de la commande sont variables. C’est une méthode très pratique pour un type de produits plus rare ou plus cher. Si vous n’êtes pas certain de savoir la quantité de produits à commander et quand faire la prochaine commande, cette méthode est la meilleure pour vous.

Peu importe votre méthode de réapprovisionnement, si vous ne gérez pas bien votre stockage, vous n’allez jamais obtenir de bons résultats. Plusieurs grandes entreprises sont unanimes, l’utilisation d’un système de gestion des stocks est le meilleur moyen pour assurer une bonne optimisation de la gestion des stocks. Une mauvaise gestion de stock peut mener à une perte énorme de revenus et de temps pour une entreprise.

L’utilisation d’un logiciel d’inventaire pour améliorer la gestion de vos stocks

Gain de temps

Vos employés ne perdront plus de temps à chercher des produits dans l’entrepôt. Avec un logiciel de gestion de stock, l’endroit exact de chacun de vos produits sera inscrit en temps réel. Vous pouvez aussi éviter du temps précieux de formation en téléchargeant des guides d’utilisation et des manuels d’instruction pour tous les produits disponibles dans votre inventaire.

Alerte de mouvements de stocks

Soyez avisé lorsque les articles sont vendus ou déplacés dans l’espace d’entreposage. Cela vous permettra donc d’éviter le risque d’entreposer des stocks dormants.

Meilleure communication entre vos employés

Avec un seul endroit pour repérer l’ensemble des stocks, vos employés n’auront qu’à se retourner vers une seule plateforme. Vous éviterez assurément certains malentendus.

Gains d’argent et de disponibilité de stocks

Un logiciel de gestion des stocks vous permettra de connaître l’historique des consommables pour prévoir les futurs achats et être en mesure de négocier le prix d’achat auprès des fournisseurs. C’est un moyen efficace de sauver de l’argent et d’éviter de faire des petites commandes plusieurs fois par année.

C’est facile ! Tout est dans la bonne planification de vos besoins. Pour s’assurer de faire une utilisation optimale de vos stocks, il s’agit de le placer par priorité et selon son taux de rotation. Vous pouvez avoir recours à un logiciel de gestion de stock pour vous simplifier la tâche davantage. Venez nous parler de votre défi, notre équipe est là pour vous aider :

Contactez-nous

Vous devez planifier les commandes de vos stocks en tenant compte de l’ensemble de vos objectifs et non pas seulement en fonction des quantités restantes. L’objectif est simple, il faut limiter les coûts et l’espace, mais jamais manquer de produits, ou presque !