Connexion
Application mobile, codes-barres, RFID, bons de travail, tableaux de bord, IA : toutes les briques d’Hector, module par module.
Un système de gestion des actifs est un logiciel qui recense chaque équipement d’une organisation (matériel informatique, outils, véhicules, mobilier, licences), indique où il se trouve, qui l’utilise et dans quel état, et conserve l’historique de chaque mouvement.
Dans Hector, il couvre aussi les prêts et réservations, la maintenance, les opérations (bons de travail, de transfert, de commande) et le suivi comptable de vos immobilisations.
Saisies longues, versions qui se multiplient, inventaires faux dès qu’un équipement change de main. Hector automatise le suivi et responsabilise vos équipes, que vous gériez 50 ou 50 000 actifs.
Identifiez vos actifs et mettez-les à jour sur le terrain, depuis un smartphone ou une douchette.
iOS et Android, scan intégré.
Génération et impression des étiquettes.
Lecture en masse, sans contact.
Déplacer, consommer ou inventorier via un QR code.
Suivez vos interventions et vos mouvements de matériel, de la création à la clôture.
Main-d'œuvre, pièces, assemblage et facturation.
Approbation, livraison et retour, aussi sur mobile.
Réapprovisionnement depuis les seuils min/max.
Demandes de matériel par vos utilisateurs.
Suivez vos échéances et vos factures, et laissez l’IA structurer vos données.
Vos indicateurs en un coup d'œil.
Exports et rapports personnalisés.
Factures, paiements et amortissement.
Retours, maintenances, garanties.
Modèles classés, renommés et illustrés automatiquement.
Adaptez vos formulaires et vos vues, puis reliez Hector à votre système d’information.
Gabarits de formulaires et vues de listes enregistrées.
Connectez Hector à votre système d’information.
Vos utilisateurs importés depuis votre annuaire.
Rien à installer : Hector est dans le cloud, avec une connexion par vos comptes existants.
Rien à installer, accessible partout.
Connexion avec vos comptes existants.
Hébergement, droits d’accès et conformité RGPD.
Classement automatique des modèles, noms lisibles à la place des références techniques et génération d’images.
Grilles à l’heure, au jour, à la semaine ou au mois, jours facturables et facture créée depuis le prêt.
Attributs, vues, rôles, formulaires, étiquettes et couleurs de votre organisation : Hector s’adapte à vos processus.
Vos équipes mettent l’inventaire à jour en un scan, les rapports se génèrent seuls.
Chaque actif a un responsable et un historique complet, pour une traçabilité comptable fiable.
Durée de vie, amortissement et alertes de maintenance vous évitent les pannes et les achats imprévus.
Annuaires, ITSM, matériel de signature : vos données circulent sans double saisie, et l’API REST couvre le reste.
Microsoft Entra ID
Active Directory
OneLogin
Google Workspace
ServiceNow
Smart et Radix
Vauban VISOR
Yapla
Tablettes de signature Topaz
API REST
Gérez tout le matériel prêté aux équipes et aux étudiants : audiovisuel, informatique, laboratoire. Les élèves réservent eux-mêmes pour simplifier la gestion.
Découvrir les fonctionnalités ➔
Localisez engins, outillage et EPI sur tous vos chantiers. Suivez les prêts inter-équipes et planifiez vos maintenances sans perte de matériel.
Pilotez votre parc informatique et vos licences en temps réel. Suivez prêts, maintenances, dépréciations et renouvellements. Centralisez toute la gestion de votre parc.
Suivez vos appareils, dispositifs et consommables médicaux sur tous vos sites. Planifiez la maintenance préventive et maîtrisez les dates de péremption.
Centralisez le patrimoine, la flotte de véhicules et le matériel de tous vos services. Suivez tous vos équipements et conservez un historique fiable et partagé.
Suivez en temps réel tous les actifs de vos immeubles : clés, équipements, mobilier, matériel de sécurité et contrats, dans un tableau de bord personnalisé.
Suivez l’ensemble de votre matériel événementiel en temps réel : scènes, son, lumière, mobilier et décors dans un tableau de bord unique.
Quel que soit votre métier, Hector est conçu pour s’adapter à vos problématiques et à vos processus. Suivez n’importe quel type d’actif avec votre propre nomenclature.
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector est très pratique au quotidien pour la gestion du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique et à l’écoute, c’est ce qui fait sa force. »
Fabrice Rioblanc
Responsable accueil sécurité et maintenance – Villa Arson Nice
« Hector a transformé notre façon de gérer l’inventaire et le suivi de nos outils et véhicules. Un gain de temps considérable, avec les infos en temps réel. Une différence majeure pour nous. »
Jimmy Castonguay
PDG – JC7 Construction
« Un très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement. »
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt – IHECS
Hector réunit l’application mobile iOS et Android, les codes-barres, les QR codes et le RFID, les bons de travail, de transfert, de commande et de réquisition, les tableaux de bord et rapports, la facturation, les notifications, la personnalisation, les intégrations et le module d’IA Gaia.
Oui. L’application mobile iOS et Android permet de scanner un actif, de le déplacer, de réaliser un inventaire ou de traiter un bon de transfert directement sur le terrain.
Bouclier couvre l’inventaire, l’historique des actifs, les rapports de base et l’application mobile. Armure ajoute les réservations et prêts, les alertes de stock minimum, la génération de codes-barres et de QR codes et la signature électronique. Château ajoute le module opérations, le module comptabilité, les personnalisations et les intégrations.
Oui, avec Gaia, le module d’IA d’Hector. Il classe automatiquement les modèles importés, remplace les références techniques par des noms lisibles et génère des visuels. Ses fonctionnalités sont facultatives et vos données ne servent pas à entraîner les modèles.
Oui. Hector offre un essai gratuit de 15 jours, sans engagement et sans carte bancaire. Vous pouvez également réserver une démonstration personnalisée avec notre équipe pour voir la plateforme en action selon vos besoins spécifiques.
La prise en main est rapide, la plupart de nos clients sont opérationnels en quelques jours seulement. L’interface intuitive ne nécessite pas de formation technique, et notre équipe d’accompagnement est disponible pour vous guider à chaque étape du déploiement.
Oui. Toutes les données sont chiffrées à 256 bits, sauvegardées quotidiennement et hébergées sur des serveurs sécurisés. Nos administrateurs n’ont accès à aucun compte client.
Notre équipe vous offre un accompagnement personnalisé pour la mise en place de votre projet de gestion d’inventaire. Des ateliers spécifiques à l’import de données, la formation sur les différents modules, l’impression de vos étiquettes, la mise en place des rôles et des permissions vous permettront d’atteindre un retour sur votre investissement rapidement. Par la suite, notre équipe de support technique est disponible par e-mail et par téléphone pour répondre à vos questions, que vous soyez en période d’essai ou client actif. Vous avez aussi accès à notre base de connaissances en ligne avec guides et tutoriels. Les nombreux témoignages de nos clients soulignent la réactivité et la qualité de notre service.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
