Municipalité

Ayez une vue d’ensemble sur tous les équipements, outils, matériel et flotte de véhicules de votre ville. Que ce soit des lumières, panneaux de signalisation, camions, ou équipements de protection, vous pouvez suivre votre matériel et éviter des pertes coûteuses ou des oublis.

Assurez-vous de toujours savoir où sont utilisés ou entreposés vos chapiteaux, matériel audio-visuel, bannières, équipements de scène, et plus. Vous saurez toujours d’avance lorsque le matériel est utilisé pour un spectacle et pourrez gérer efficacement leur déplacement et utilisation.

Installer Hector est tellement rapide que vous n’aurez même pas le temps de terminer d’analyser votre rapport d’activité pour le mois dernier. En seulement quelques clics, tous les employés seront capables d’utiliser Hector et de contribuer à bâtir un inventaire à jour et efficace. Vous pouvez même utiliser l’application mobile pour garder votre solution de gestion à portée de main.

L’utilisation d’Hector peut vous permettre de mieux gérer vos budgets. Lorsqu’un item est dû pour être changé ou est près d’être en rupture de stock, vous serez automatiquement notifié! Votre œil constant sur l’ensemble de vos actifs vous évitera de commander en double ou de tomber sur des items en rupture de stock. L’argent sauvé pourra être redistribué directement dans la collectivité, ce qui permettra aussi de mieux gérer les subventions gouvernementales.

Avec le temps, plusieurs employés défileront dans les couloirs de l’hôtel de ville. Les traces des documents en lien avec les actifs utilisés par la ville sont essentielles pour assurer un suivi dans le temps. Hector vous permet de garder un historique des achats et mise à jour des actifs sur le cloud. En plus, vous avez un nombre d’utilisateurs illimité, ce qui veut dire que chaque nouvel employé pourra facilement se retrouver dans l’inventaire.

Non seulement vous savez à tout moment où se trouvent vos actifs, mais les employés municipaux pourront eux-mêmes faire des demandes de réquisition lorsqu’ils ont besoin d’équipements ou de matériel. Il ne vous reste qu’à accepter ou refuser la demande. En plus, vous aurez toujours la trace des demandes de réquisitions et des actions prises, pour une meilleure gestion des services techniques.

Un autre bel avantage d’avoir Hector dans sa poche est que vous pouvez ajouter des fiches descriptives avec vos items. En plus d’avoir une notification lorsque vient le temps de penser au renouvellement d’une licence, vous pourrez insérer les contrats légaux, pour vous assurer de toujours utiliser vos logiciels conformément.

Vous saurez rapidement et facilement lorsque des équipements ont atteint la fin de leur vie utile. Ce qui vous permettra de faire des achats au bon moment, et non lorsque vous en aurez besoin en urgence. Une grande économie de temps et une meilleure gestion financière. Vous pourrez aussi planifier la maintenance de vos équipements ou véhicules.