Logiciel de gestion administrative / mairie pour votre matériel

Dans une municipalité, il y a plusieurs éléments à coordonner pour en assurer son bon fonctionnement. Pour arriver à gérer les budgets, les nombreux projets d’infrastructure, les activités de loisirs et veiller à la sécurité des citoyens, cela nécessite une excellente gestion. 

La gestion des actifs municipaux (comme le matériel de travaux public pour une mairie), devient alors prioritaire pour vous assurer d’avoir une visibilité sur votre inventaire et Hector peut vous faciliter la tâche! 

Notre logiciel de gestion administrative est conçu pour vous offrir une plateforme simple d’utilisation, vous permettant de gérer n’importe quel type d’actifs. Que ce soit pour la gestion des équipements de protection individuel, ou les réservations des salles de la commune, Hector s’occupe de tout!

Une solution à portée de main

Hector est un logiciel conçu pour améliorer la productivité de vos équipes. Il ne sera plus nécessaire de doubler la saisie d’information. Centralisez toutes vos données dans une plateforme accessible par vos différents services. Améliorez la gestion de votre matériel au sein de votre collectivité, avec une solution adaptée et personnalisable à votre réalité (Mairie, Service technique…)

Lorsqu’un item doit être remplacé ou est près d’être en rupture de stock, vous serez automatiquement notifié ! N’est-ce pas utile ?

Voici quelques exemples où Hector peut vous aider :

  • Gestion de location de salle commune
  • Gestion du matériel disponible pour les habitants
  • Gestion des espaces publics et des activités de loisirs dans la ville
  • Gestion du matériel pour les voiries (outillage, équipement de protection individuelle)
  • Gestion du matériel de travaux public (tp) dans la ville (Route, viaduc, paysagement, panneaux de signalement, lumière)
  • Gestion du parc informatique
  • Gestion du parc de véhicules
  • Gestion du matériel pour les événements de la ville (équipement de scène, jeux gonflables, chapiteaux, etc.)
  • Gestion des équipements sportifs pour les citoyens

Solution infonuagique

Les
avantages
de notre logiciel de gestion des administrations

Voici les principaux avantages d’utiliser Hector dès aujourd’hui pour faciliter la gestion de matériel dans votre mairie.

Vous ne verrez même pas le temps passer

Installer Hector est tellement rapide que vous n’aurez même pas le temps de terminer d’analyser votre rapport d’activité pour le mois dernier. En seulement quelques clics, tous les employés seront en mesure d’utiliser Hector et de contribuer à bâtir un inventaire à jour et efficace.

Une économie considérable

L’utilisation d’Hector peut vous permettre de mieux gérer vos budgets. Vous allez réduire les dépenses, car vous aurez un moyen rapide de voir les actifs qui ne sont plus rentables pour l’organisation et serez en mesure de les remplacer rapidement. 

Votre œil constant sur l’ensemble de vos actifs vous évitera de commander en double ou de tomber sur des items en rupture de stock. L’argent économisé pourra être redistribué directement dans la collectivité, ce qui permettra aussi de mieux gérer les subventions gouvernementales.

Une municipalité avec de l’histoire

Avec le temps, plusieurs employés défileront dans les couloirs de la mairie. Les traces des documents en lien avec les actifs utilisés par la ville sont essentielles pour assurer un suivi dans le temps. Hector vous permet de garder un historique des achats et mise à jour des actifs. En plus, il est accessible pour tous, ce qui veut dire que chaque nouvel employé pourra facilement se retrouver dans l’inventaire.

Un suivi en temps réel

Vous voulez savoir où est localisé un actif ? Rien de plus simple ! Pour faire le suivi de vos actifs en temps réel, ça vous prend seulement une connexion internet. Après ça, vous êtes libre de consulter votre inventaire à l’heure qui vous convient le mieux ! En plus d’empêcher les pertes inutiles d’actifs, vous serez en mesure de voir si une salle de conférence est disponible en moins de 2 !

Travailler en toute légalité

Un autre bel avantage d’avoir Hector dans sa poche est que vous pouvez ajouter des fiches descriptives avec vos items. En plus d’avoir une notification lorsque vient le temps de penser au renouvellement d’une licence, vous pourrez insérer les contrats légaux, pour vous assurer de toujours utiliser vos logiciels conformément.  

Plus de temps pour réfléchir

L’utilisation d’Hector vous permettra assurément de gagner plus de temps au travail. Avec ce logiciel, tout est complètement automatisé. Fini les erreurs sur Excel ! Vous aurez toujours accès à des données fiables rapidement.

Laptop

L’outil dont vous avez besoin!

Dites au revoir aux inventaires comme vous les avez connus. Hector est conçu pour faciliter votre travail, améliorer la logistique de vos différents projets et augmenter la productivité de votre équipe. Utilisez Hector pour votre bien-être quotidien au travail, mais aussi pour l’ensemble des citoyens !