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Sécurité des données
Hector est une solution Cloud SaaS pensée pour protéger vos informations sensibles. Vos données sont hébergées en Europe, chiffrées et accessibles uniquement aux personnes autorisées, nous gérons l’infrastructure de sécurité à votre place.
Hector héberge l’ensemble de vos données sur des serveurs situés en Europe (Paris pour l’Union européenne, Genève pour la Suisse) et ne les transfère jamais en dehors de l’UE. Toutes les données qui transitent sur la plateforme sont chiffrées à l’aide de clés privées, prévenant tout accès non autorisé.
Nos moteurs de base de données sont maintenus à jour en permanence avec les protections les plus récentes. Vos identifiants et mots de passe sont stockés de façon sécurisée, et la confidentialité de vos données dans le cloud est assurée à tout moment.
Vos données restent à l’intérieur de l’Union européenne (et en Suisse), soumises aux lois européennes de protection des données. Aucun transfert hors UE sans votre confirmation écrite préalable.
Toutes les données, y compris les sauvegardes, sont chiffrées selon des algorithmes conformes aux normes de l’industrie. Les clés de chiffrement sont conservées confidentiellement par notre équipe d’infrastructure, avec un accès strictement contrôlé.
L’accès aux données est limité aux seuls membres du personnel autorisés, via authentification et permissions basées sur les rôles. Nos fournisseurs n’accèdent à aucune donnée sans autorisation écrite préalable.
Hector ne collecte ni ne stocke vos informations de carte bancaire : les paiements sont traités directement par Stripe, prestataire de paiement sécurisé. Vos coordonnées bancaires ne sont jamais visibles par nos équipes.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Toutes vos données sont stockées sur des serveurs situés en Europe : Paris pour l’Union européenne, Genève pour la Suisse, et ne sont jamais transférées en dehors de l’UE. Elles sont chiffrées (y compris les sauvegardes), avec des clés conservées de façon confidentielle et un accès strictement contrôlé.
Non. Hector ne collecte, ne stocke ni ne traite aucune donnée de carte bancaire. Les paiements et renouvellements d’abonnement sont gérés directement par Stripe, vos coordonnées ne transitent jamais par nos équipes.
Les vulnérabilités sont identifiées par scans automatisés, tests manuels et audits, puis corrigées par priorité : les failles critiques sous un jour ouvré, les failles graves sous un jour à une semaine, les niveaux moyens et faibles dans nos mises à jour régulières.
Des journaux quotidiens des activités du système et des événements de sécurité sont capturés automatiquement, conservés selon les réglementations applicables et analysés par notre équipe de sécurité. L’accès est limité au personnel autorisé.
Oui. Notre plan d’assurance sécurité est accessible en téléchargement ici.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
