Sécurité des données
La sécurité de vos données, hébergées en Europe et conformes au RGPD
Comment Hector sécurise vos données
Hector héberge l’ensemble de vos données sur des serveurs situés en Europe (Paris pour l’Union européenne, Genève pour la Suisse) et ne les transfère jamais en dehors de l’UE. Toutes les données qui transitent sur la plateforme sont chiffrées à l’aide de clés privées, prévenant tout accès non autorisé.
Nos moteurs de base de données sont maintenus à jour en permanence avec les protections les plus récentes. Vos identifiants et mots de passe sont stockés de façon sécurisée, et la confidentialité de vos données dans le cloud est assurée à tout moment.
Nos piliers de sécurité
Hébergement en Europe, conforme au RGPD
Vos données restent à l’intérieur de l’Union européenne (et en Suisse), soumises aux lois européennes de protection des données. Aucun transfert hors UE sans votre confirmation écrite préalable.
Chiffrement des données
Toutes les données, y compris les sauvegardes, sont chiffrées selon des algorithmes conformes aux normes de l’industrie. Les clés de chiffrement sont conservées confidentiellement par notre équipe d’infrastructure, avec un accès strictement contrôlé.
Accès strictement contrôlé
L’accès aux données est limité aux seuls membres du personnel autorisés, via authentification et permissions basées sur les rôles. Nos fournisseurs n’accèdent à aucune donnée sans autorisation écrite préalable.
Paiements sécurisés, sans stockage de carte
Hector ne collecte ni ne stocke vos informations de carte bancaire : les paiements sont traités directement par Stripe, prestataire de paiement sécurisé. Vos coordonnées bancaires ne sont jamais visibles par nos équipes.
Nos mesures de sécurité en un coup d'oeil
| Domaine | Ce que met en place Hector |
|---|---|
| Hébergement | Serveurs en Europe (Paris UE, Genève Suisse); aucun transfert hors UE |
| Chiffrement | Données et sauvegardes chiffrées, clés privées à accès restreint |
| Contrôle des accès | Authentification + permissions par rôle; fournisseurs sans accès sans autorisation écrite |
| Paiements | Traités par Stripe; aucune donnée de carte stockée par Hector |
| Correctifs et vulnérabilités | Failles critiques corrigées sous 1 jour ouvrable; graves sous 1 jour à 1 semaine |
| Journalisation | Journaux quotidiens capturés et analysés par l'équipe sécurité, accès restreint |
| Conformité | Alignement continu sur les réglementations de protection des données applicables |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Où sont hébergées mes données ?
Toutes vos données sont stockées sur des serveurs situés en Europe : Paris pour l’Union européenne, Genève pour la Suisse, et ne sont jamais transférées en dehors de l’UE. Elles sont chiffrées (y compris les sauvegardes), avec des clés conservées de façon confidentielle et un accès strictement contrôlé.
Mes informations de carte bancaire sont-elles stockées ?
Non. Hector ne collecte, ne stocke ni ne traite aucune donnée de carte bancaire. Les paiements et renouvellements d’abonnement sont gérés directement par Stripe, vos coordonnées ne transitent jamais par nos équipes.
Comment gérez-vous les correctifs et les vulnérabilités ?
Les vulnérabilités sont identifiées par scans automatisés, tests manuels et audits, puis corrigées par priorité : les failles critiques sous un jour ouvré, les failles graves sous un jour à une semaine, les niveaux moyens et faibles dans nos mises à jour régulières.
Comment est gérée la journalisation des données ?
Des journaux quotidiens des activités du système et des événements de sécurité sont capturés automatiquement, conservés selon les réglementations applicables et analysés par notre équipe de sécurité. L’accès est limité au personnel autorisé.
Avez-vous un plan d'assurance de sécurité ?
Oui. Notre plan d’assurance sécurité est accessible en téléchargement ici.
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