Gestion des actifs logiciels (SAM)
Logiciel de gestion des actifs logiciels (SAM) et des licences
Un logiciel SAM (Software Asset Management) vous donne une vue d’ensemble sur tout votre parc logiciel : cycle de vie, licences, utilisation et coûts. Avec Hector, fini les oublis de date d’échéance et les petits papiers qui traînent sur le coin du bureau : vous recevez un rappel automatique avant chaque renouvellement, et vous gardez toute l’information au même endroit.
Les bénéfices pour votre DSI
Trois raisons pour lesquelles les équipes adoptent Hector pour piloter leur inventaire.
Ne ratez plus aucun renouvellement
Hector vous alerte automatiquement avant chaque échéance de licence. Plus de retards de paiement, plus d’interruptions de service liées à une licence expirée.
Restez conforme en permanence
Visualisez en temps réel vos licences, leurs conditions d’utilisation et les postes sur lesquels elles sont installées. Évitez la non-conformité et les mauvaises surprises lors d’un audit éditeur.
Optimisez vos coûts
logiciels
Suivez vos dépenses et repérez les licences sous-utilisées ou dupliquées. Vous savez exactement ce que vous payez et ce que vous pouvez rationaliser.
Qu'est-ce qu'un logiciel SAM (Software Asset Management) ?
Le SAM, ou Software Asset Management (gestion des actifs logiciels), désigne le processus qui répertorie et pilote tout le cycle de vie des logiciels d’une organisation : acquisition, déploiement, utilisation, renouvellement et fin de vie. Une solution SAM comme Hector permet de réduire les coûts logiciels, de maîtriser les dépenses IT et d’améliorer la gestion des risques de conformité en temps réel.
Tout ce dont votre équipe IT a besoin
Suivi du cycle de vie des logiciels
Gardez l’œil sur tout votre parc logiciel : date d’achat, mises à jour, dates d’installation, contrats de licence. Toutes les métriques au même endroit.
Gestion des licences logicielles
Centralisez chaque licence : date d’achat, renouvellement, clés, et poste sur lequel elle est installée. Vous retrouvez l’information en quelques secondes.
Suivi de tout votre parc informatique
Au-delà des logiciels, suivez aussi vos actifs physiques (ordinateurs, mobiles, accessoires, outils), garanties et certifications, dans un seul outil.
Support de votre DSI
Donnez à votre équipe IT et à votre DSI une vue unique sur l’utilisation des logiciels, la conformité et les accords de licence. Anticipez plutôt que de subir.
Réduction des coûts
Suivez les dépenses logicielles pour vérifier en continu que vos licences sont bien utilisées et identifier les coûts à optimiser.
Rapports et audits en un clic
Besoin d’un audit complet de votre parc logiciel et matériel ? Générez le rapport en un clic, sans reconstitution manuelle.
Suivez vos logiciels… et bien plus
Hector n’est pas qu’un logiciel de gestion des actifs logiciels : c’est aussi un outil de gestion d’inventaire, de parc informatique et de prêts et réservations.
- Licences et logiciels
- Ordinateurs, moniteurs
- Tablettes, téléphones mobiles
- Casques, micros, haut-parleurs, projecteurs
- Claviers, souris, câbles, stations d'accueil
- Routeurs, serveurs, modems
- Clés USB, disques durs, disques logiques
- Processeurs, ports série, batteries UPS
- Contrôleurs IDE et USB
- … et bien plus
Hector vs un tableur Excel
Suivre ses licences dans un tableur, c’est possible… jusqu’au premier oubli de renouvellement ou au premier audit éditeur.
Voici ce que change un vrai logiciel SAM.
| Critère | Hector | Tableur Excel |
|---|---|---|
| Renouvellements de licences | Alertes automatiques avant échéance | Suivi manuel, oublis fréquents |
| Conformité des licences | Visibilité en temps réel | Risque de non-conformité à l'audit |
| Optimisation des coûts | Licences inutilisées détectées | Surcoûts invisibles |
| Localisation des installations | Quelle licence sur quel poste | Approximative |
| Audits | Rapport complet en un clic | Reconstitution longue et fastidieuse |
| Logiciels et matériel | Centralisés dans un seul outil | Fichiers éparpillés |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Qu'est-ce qu'un logiciel SAM (Software Asset Management) ?
Un logiciel SAM répertorie et pilote tout le cycle de vie des logiciels d’une organisation : acquisition, déploiement, utilisation, renouvellement et fin de vie. Il permet de réduire les coûts logiciels, de maîtriser les dépenses IT et de rester conforme aux accords de licence en temps réel.
Quelle est la différence entre la gestion des licences et la gestion de parc informatique ?
La gestion des licences (SAM) se concentre sur les actifs logiciels : licences, conformité, renouvellements et coûts. La gestion de parc informatique couvre l’ensemble des actifs IT, surtout physiques (ordinateurs, périphériques, réseau). Hector réunit les deux dans un seul outil, pour une vue complète de votre parc.
Comment Hector aide-t-il à rester conforme ?
Hector centralise vos licences, leurs conditions d’utilisation et les postes sur lesquels elles sont installées. Vous visualisez en temps réel votre niveau de conformité et anticipez les audits éditeurs, sans reconstitution manuelle.
Peut-on suivre les dates de renouvellement des licences ?
Oui. Hector enregistre chaque date d’échéance et vous envoie un rappel automatique avant le renouvellement, pour éviter retards de paiement et interruptions de service.
Hector aide-t-il à réduire les coûts logiciels ?
Oui. En suivant l’utilisation réelle de chaque licence, Hector vous aide à repérer les licences sous-utilisées ou dupliquées et à rationaliser vos dépenses logicielles.
Peut-on gérer logiciels et matériel dans le même outil ?
Oui. Au-delà des licences, Hector suit aussi vos actifs physiques (ordinateurs, mobiles, accessoires, réseau), garanties et certifications. Tout votre parc, logiciel comme matériel, au même endroit.
Combien coûte Hector ?
Hector propose des forfaits mensuels adaptés à la taille de votre parc et à vos besoins. Commencez par un essai gratuit de 15 jours, sans engagement ni carte bancaire, puis choisissez le forfait adapté à votre organisation.
Combien de temps prend la mise en place ?
Vous démarrez immédiatement : importez vos licences et actifs en masse depuis un fichier existant, ajoutez vos utilisateurs et commencez à suivre. L’essai gratuit de 15 jours vous laisse le temps de tout configurer sans vous engager.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.