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Logiciel de gestion de matériel
Soyons honnêtes : suivre et gérer son matériel vire vite au casse-tête, surtout avec des outils non adaptés, qui finissent en données fausses. Hector vous laisse construire votre parc à votre façon : aucun champ imposé, aucun système rigide, aucun fichier Excel qui ne colle plus à la réalité du terrain. Vous démarrez simplement et alimentez votre base d’actifs à votre rythme, sans tout répertorier dès le premier jour. C’est vous qui décidez.
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Saisissez ou importez vos équipements avec les informations utiles : modèle, numéro de suivi, année d’achat, prix, dépréciation, photo, QR code, code-barres.
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Invitez vos employés, étudiants ou collaborateurs et attribuez à chacun des permissions personnalisées.
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Gardez le contrôle de vos actifs tangibles, sur place ou à distance, en ligne et sur l’application mobile.
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Un scan suffit pour affecter un actif à un employé ou à un emplacement, et enregistrer chaque mouvement.
Oubliez la saisie manuelle dans Excel. Un suivi automatisé, c’est moins de temps perdu à mettre à jour l’inventaire et à produire des rapports et moins d’erreurs et de coûts liés au matériel perdu ou en double.
Vos données sont synchronisées en continu : accédez à l’information sur vos actifs à tout moment, sur mobile comme sur ordinateur. Vos équipes gèrent elles-mêmes les entrées et sorties de matériel, sans que vous perdiez le fil.
Hector va plus loin que le simple suivi : la maintenance est intégrée (GMAO). Suivez la durée de vie et la dépréciation de votre parc en quelques clics, et programmez des notifications pour vos maintenances préventives et vos remplacements de quoi éviter les pannes et casses coûteuses.
Scannez un actif avec l’application mobile pour l’affecter à un employé ou à un nouvel emplacement. Vous gardez le contrôle de vos actifs sur place comme à distance, et vous simplifiez d’autant les prêts, réservations et mouvements de matériel.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
C’est un outil qui centralise tout votre parc d’équipements et en suit chaque mouvement : localisation, affectation, état, maintenance et cycle de vie. Il remplace les tableurs et les inventaires papier par une base de données unique, mise à jour en temps réel.
La gestion d’inventaire concerne surtout les stocks consommables (niveaux, réapprovisionnement). Le suivi des actifs concerne le matériel durable que vous conservez et réutilisez : qui l’a, où il est, dans quel état, et quand le maintenir. Hector couvre les deux.
Oui. Hector n’impose aucune catégorie ni nom d’article : vous créez vos propres actifs, catégories et emplacements. Parc informatique, outillage, audiovisuel, véhicules, licences, salles… vous suivez exactement ce que vous voulez.
Oui. Vous suivez la durée de vie et la dépréciation de vos actifs et programmez des notifications de maintenance préventive et de remplacement, pour éviter les pannes et les casses coûteuses.
Oui. Chaque actif peut être localisé en temps réel et affecté à un employé ou à un emplacement en un simple scan, sur place comme à distance.
Non. Vous alimentez votre base d’actifs à votre rythme, selon vos besoins. Le démarrage est simple et vous pouvez compléter votre parc progressivement.
Oui. Vous pouvez importer votre matériel existant pour démarrer rapidement, sans ressaisir chaque actif à la main.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
