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Gestion des stocks sur application mobile
Scannez, mettez à jour et suivez vos stocks directement depuis votre smartphone ou votre tablette sur un chantier, au bureau ou à l’entrepôt. Une vue en temps réel de vos actifs, sans douchette ni poste fixe.
Une application de gestion des stocks est un outil mobile qui permet de suivre, scanner et mettre à jour ses actifs directement depuis un smartphone ou une tablette, en temps réel. Plutôt que de revenir à un poste fixe ou de noter les mouvements sur papier, vos équipes enregistrent entrées, sorties et maintenances là où elles se trouvent.
L’application Hector, disponible sur iOS et Android, intègre un scanner de codes-barres et de QR codes : votre téléphone remplace la douchette, et chaque action met votre base de données à jour automatiquement, sans saisie manuelle.
Vos données sont synchronisées en direct : consultez vos niveaux de stock, vos prêts et vos actifs à tout moment. Vos équipes gèrent elles-mêmes les entrées et sorties grâce au lecteur intégré à l’application.
Pas besoin d’investir dans des douchettes coûteuses ni d’avoir un ordinateur à proximité. Votre smartphone ou votre tablette scanne codes-barres et QR codes : vous ajoutez et suivez vos stocks plus vite, en limitant les erreurs de saisie.
Fini le travail manuel sur tableur. Une gestion automatisée, c’est moins de temps passé à corriger l’inventaire et à produire des rapports, et moins de frais liés aux pertes, aux pannes et aux ruptures de stock.
Chantier, bureau, entrepôt : tant que vous avez votre téléphone, vous gardez votre tableau de bord sous la main pour mettre à jour l’inventaire, déclencher une maintenance ou valider une fiche actif.
Au-delà du suivi, vous créez des bons de commande, programmez des notifications de réapprovisionnement, planifiez vos maintenances et gérez la durée de vie de vos équipements, le tout depuis le mobile ou le web.
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
L’application est disponible sur iOS et Android, sur smartphone comme sur tablette.
Oui. Le scanner de codes-barres et de QR codes est intégré à l’application : votre smartphone ou votre tablette remplace la douchette pour la plupart des usages.
Gérer les entrées et sorties, scanner vos actifs, recevoir des notifications (réservation, retour, entretien), planifier les maintenances et suivre vos actifs en temps réel.
Oui : vous créez votre compte et importez vos actifs sur le web, puis vous téléchargez l’application pour gérer vos stocks sur le terrain.
Pour la grande majorité des usages, oui sans matériel à acheter. Pour le scan intensif en entrepôt, une douchette durcie reste plus ergonomique, Hector fonctionne avec les deux.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
