Gestion des stocks sur application mobile
Application mobile de gestion des stocks sur iOS et Android
Qu'est-ce qu'une application de gestion des stocks ?
Une application de gestion des stocks est un outil mobile qui permet de suivre, scanner et mettre à jour ses actifs directement depuis un smartphone ou une tablette, en temps réel. Plutôt que de revenir à un poste fixe ou de noter les mouvements sur papier, vos équipes enregistrent entrées, sorties et maintenances là où elles se trouvent.
L’application Hector, disponible sur iOS et Android, intègre un scanner de codes-barres et de QR codes : votre téléphone remplace la douchette, et chaque action met votre base de données à jour automatiquement, sans saisie manuelle.
Pourquoi gérer vos stocks sur mobile avec Hector ?
Un suivi en temps réel, partout
Vos données sont synchronisées en direct : consultez vos niveaux de stock, vos prêts et vos actifs à tout moment. Vos équipes gèrent elles-mêmes les entrées et sorties grâce au lecteur intégré à l’application.
Le scanner dans votre poche, sans douchette
Pas besoin d’investir dans des douchettes coûteuses ni d’avoir un ordinateur à proximité. Votre smartphone ou votre tablette scanne codes-barres et QR codes : vous ajoutez et suivez vos stocks plus vite, en limitant les erreurs de saisie.
Économisez temps et argent
Fini le travail manuel sur tableur. Une gestion automatisée, c’est moins de temps passé à corriger l’inventaire et à produire des rapports, et moins de frais liés aux pertes, aux pannes et aux ruptures de stock.
Conçu pour le terrain
Chantier, bureau, entrepôt : tant que vous avez votre téléphone, vous gardez votre tableau de bord sous la main pour mettre à jour l’inventaire, déclencher une maintenance ou valider une fiche actif.
Comment ça fonctionne ?
- Créez votre compte Hector sur le site.
- Importez vos actifs (noms, catégories, emplacements).
- Téléchargez l’application sur iOS ou Android.
- Scannez et gérez sur le terrain : entrées, sorties, maintenances, affectations.
- Suivez tout en temps réel : la base de données se met à jour à chaque scan.
Au-delà du suivi, vous créez des bons de commande, programmez des notifications de réapprovisionnement, planifiez vos maintenances et gérez la durée de vie de vos équipements, le tout depuis le mobile ou le web.
Tout ce que vous pouvez faire depuis l'App
- Gérer les entrées et sorties de matériel
- Activer les notifications (réservation, retour, entretien)
- Gérer le matériel et les affectations
- Suivre les ajouts de nouveau matériel
- Créer des bons de commande
- Scanner codes-barres et QR codes
- Suivre les actifs en mouvement en temps réel
- Effectuer entretiens et réparations
- Obtenir une vision complète de l’inventaire
- …et bien plus encore
Application mobile ou douchette dédiée ?
| Critère | Hector | Excel / courriel |
|---|---|---|
| Approbation des demandes | Flux d'approbation intégré et suivi | Fils d'e-mails éparpillés |
| Réception des commandes | Équipement créé automatiquement | Ressaisie manuelle |
| Contrôle des livraisons | Scan au départ et à l'arrivée, alerte partielle | Vérification à l'œil |
| Commandes en retard | Signalées en temps réel | Relance manuelle |
| Bons de travail et entretien | Centralisés, avec facturation | Tableur ou papier |
| Traçabilité des opérations | Historique complet | Reconstitution fastidieuse |
| Notifications | Automatiques (application et courriel) | Aucune |
Un logiciel taillé pour tous les secteurs
Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.
Tout ce dont vous avez besoin
Suivi des actifs
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Prêt de matériel
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Application mobile
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Génération de rapports
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Notifications et rappels
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Sécurité des données
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Codes-barres & QR
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Inventaire RFID
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Voir les autres fonctionnalités
Synchronisation des utilisateurs
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Identifiant unique (SSO)
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Gestion des opérations
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Solution Cloud
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Rapprochement d'inventaire
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Module Iris
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Module de comptabilité
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Vos questions, nos réponses
Sur quels appareils l'application Hector est-elle disponible ?
L’application est disponible sur iOS et Android, sur smartphone comme sur tablette.
Peut-on scanner des codes-barres sans douchette ?
Oui. Le scanner de codes-barres et de QR codes est intégré à l’application : votre smartphone ou votre tablette remplace la douchette pour la plupart des usages.
Que peut-on faire depuis l'application mobile ?
Gérer les entrées et sorties, scanner vos actifs, recevoir des notifications (réservation, retour, entretien), planifier les maintenances et suivre vos actifs en temps réel.
Faut-il un compte web pour utiliser l'application ?
Oui : vous créez votre compte et importez vos actifs sur le web, puis vous téléchargez l’application pour gérer vos stocks sur le terrain.
L'application remplace-t-elle vraiment un lecteur code-barres dédié ?
Pour la grande majorité des usages, oui sans matériel à acheter. Pour le scan intensif en entrepôt, une douchette durcie reste plus ergonomique, Hector fonctionne avec les deux.
Reprenez le contrôle de vos actifs
Testez Hector gratuitement, sans engagement.