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Suivez en temps réel tout le matériel de votre établissement. Parc informatique, équipements pédagogiques, matériel de prêt, location de salles. Hector vous aide à éviter les pertes et à garder un inventaire toujours à jour.
Un logiciel de gestion d’inventaire pour l’éducation centralise le suivi de tous les actifs d’un établissement scolaire : matériel informatique, équipements pédagogiques, mobilier, matériel de prêt, du parc complet jusqu’aux objets confiés aux étudiants.
Hector permet de localiser chaque actif, de gérer les prêts et réservations et de suivre la dépréciation, sur un seul outil accessible au personnel comme aux élèves. Que vous gériez une école, un collège, un lycée ou une université, Hector s’adapte à votre établissement et vous permet de suivre tous vos actifs, sur tous vos sites.
Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.
Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.
Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.
Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.
Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.
Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.
Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.
Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.
Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.
Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.
Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.
Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.
Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.
Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.
Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.
Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.
Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.
Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.
Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.
Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.
Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.
Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.
Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.
Entre les salles, les bâtiments et les prêts aux élèves, le matériel scolaire se perd vite. En traçant chaque actif et en sachant qui le détient, Hector réduit les pertes et sécurise les équipements de votre établissement.
Vos étudiants réservent et empruntent leur matériel directement depuis l’application. Vous savez en permanence quel item est prêté, à qui et pour combien de temps, avec des notifications automatiques encas de retard.
Gérez facilement le matériel réparti entre vos écoles, départements ou bâtiments. Bureaux, tablettes, ordinateurs ou matériel pédagogique : vous savez où se trouve chaque actif et suivez ses déplacements sans effort.
Laissez Hector suivre la valeur et la durée de vie de vos équipements à partir du nombre de sorties, des bris ou de la durée d’usage estimée. L’application vous alerte quand il est temps de remplacer un actif ou de planifier une maintenance.
Ajoutez tous vos élèves, enseignants, magasiniers et techniciens sans surcoût. Chaque profil dispose de permissions personnalisées : un élève emprunte certains actifs, un magasinier gère les prêts, un responsable informatique supervise le parc. C’est vous qui décidez.
Pas besoin d’un service informatique pour démarrer. Grâce à l’import en masse et à nos intégrations pensées pour l’éducation, votre inventaire est opérationnel en quelques jours, sans compétences techniques particulières.
L’un des plus grands avantages d’Hector est sa flexibilité. Vous pouvez suivre exactement ce que vous voulez, pas besoin de choisir parmi des catégories ou des noms d’items prédéterminés.
Que vous travaillez pour un collège, un lycée, une université, une école ou tout autre établissement scolaire, vous pouvez suivre les actifs qui correspondent à vos besoins.
⭐⭐⭐⭐⭐
« Hector est très pratique au quotidien pour la gestion du prêt de nos matériels. Et surtout une équipe dynamique et à l’écoute, c’est ce qui fait sa force. »
Fabrice Rioblanc
Responsable accueil sécurité et maintenance – Villa Arson Nice
« Hector a transformé notre façon de gérer l’inventaire et le suivi de nos outils et véhicules. Un gain de temps considérable, avec les infos en temps réel. Une différence majeure pour nous. »
Jimmy Castonguay
PDG – JC7 Construction
« Un très bon outil de gestion d’inventaire et de réservations en ligne pour nos étudiants. S.A.V et assistance nickels et réactifs. De belles perspectives de développement. »
Chloé Guillaumin
Responsable du centre de prêt – IHECS
Les étudiants réservent et empruntent le matériel directement depuis l’application Hector. Vous gardez une visibilité complète sur les items prêtés, les retours et les retards, avec des notifications automatiques.
Hector centralise tout votre parc et localise chaque actif par site, bâtiment ou salle. Vous suivez les déplacements d’un endroit à l’autre depuis une seule interface.
Oui. Hector se connecte aux plateformes du monde scolaire (gestion de parc informatique, MDM…) pour importer et synchroniser vos actifs sans ressaisie.
Autant que nécessaire. Les utilisateurs et leurs permissions sont illimités, sans surcoût : élèves, enseignants, magasiniers, techniciens.
Oui. Vos équipes et vos élèves scannent, empruntent et retournent le matériel depuis un smartphone, partout dans l’établissement.
Oui, un essai gratuit de 15 jours sans engagement vous permet de tester la plateforme sur le matériel de votre établissement.
Testez Hector gratuitement, sans engagement.
