Logiciel de gestion de matériel scolaire

La gestion de matériel dans le domaine de l’éducation est un véritable casse-tête. Souvent, en plus de gérer les actifs attribués au personnel de l’établissement scolaire, ces institutions doivent aussi s’occuper de la gestion des prêts matériel scolaire pour les étudiants. La gestion de prêt de matériel sur Excel n’est définitivement pas indiquée pour les établissements scolaires.

Pour gagner du temps et pour éviter les pertes, surtout pour les prêts / locations, un logiciel de gestion de matériel scolaire est parfaitement indiquée pour les écoles. Ça tombe bien, ça fait partie de nos spécialités !

Avec notre système d’inventaire, vos informations seront bien tenues. En plus, notre outil est tellement facile d’utilisation que son implantation se fait en deux temps trois mouvements. Qui dit mieux ?

Une solution, un éventail de possibilités

Une bonne gestion du matériel scolaire actifs débute avec un meilleur suivi des équipements à l’interne. Notre solution logiciel est tellement flexible que vous choisissez vous même les actifs que vous voulez suivre. Voici quelques exemples :

  • Matériel informatique scolaire
  • Équipements audio visuel
  • Équipements de laboratoire
  • Fournitures scolaires
  • Équipements de sport
  • Matériel de classe
  • Livres et revues
  • Mobilier de salle de classe

Solution infonuagique

Les
promesses
d’Hector

Découvrez les bénéfices associés à l’implantation d’un logiciel de gestion de matériel scolaire flexible, efficace et simple d’utilisation comme le nôtre.

Une meilleure visibilité sur vos actifs

Gardez une vue d’ensemble de votre équipement à tout moment. Vous aurez un aperçu de tous les mouvements qui ont lieu dans votre matériel scolaire. Vous passerez moins de temps à gérer les actifs, et vous aurez plus de temps pour d’autres activités !

Démarrage rapide

Notre solution de gestion de prêts de matériel est facile et rapide à implanter. Comme vous n’avez pas besoin de tout répertorier dès le début, vous pouvez démarrer avec une petite quantité d’actifs en stock et en ajouter au fur et à mesure.

Suivi de la valeur de vos actifs

Permettez à Hector de faire le suivi de dépréciation de vos actifs à votre place. Notre outil calcule la durée de vie du matériel disponible en réservation à l’aide de divers facteurs comme le nombre de sorties, les bris, la durée de vie estimée, etc. L’application vous notifie quand il est temps de changer l’actif en question.

Une gestion des réservations plus rigoureuse

Avec un système d’inventaire solide, vous diminuerez grandement les pertes de matériel. Grâce à sa simplicité, et son calendrier de disponibilités publique, tout le monde peut utiliser notre logiciel pour la gestion des réservations de matériel. Vos inventaires seront bien tenus.

Évitez le manque d’équipement

Notre outil vous informe des actifs qui sortent le plus souvent et pour lesquels la demande est plus forte. Ainsi, vous pouvez planifier de nouveaux achats pour les gammes de matériel qui sont les souvent plus demandées. Vous éviterez donc des situations de manque d’équipement.

C’est simple comme bonjour

Puisque l’infrastructure informatique d’Hector est déjà solide et bien en place, l’intégration de cette solution est simple comme tout. Pas besoin de professionnel qualifié à l’interne pour s’occuper du logiciel de gestion des réservation, ou encore de former le personnel. Tout le monde peut l’utiliser.