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Hector est un logiciel d’inventaire flexible, adapté à toutes les entreprises et à leurs actifs,
avec une variété de tarifs pour répondre à tous les besoins.
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actifs
Bouclier
Pour une gestion essentielle
Ce qui est inclus :
- Gestion de votre inventaire
- Historique de vos actifs
- Rapport de base
- Application mobile
Populaire
Armure
Pour une gestion collaborative
Inclus le plan "bouclier" plus :
- Module de réservation / prêts
- Alerte de stocks minimum
- Génération de codes-barres / QR Code
- Signature électronique
Château
Une expérience personnalisée à votre entreprise
Inclus le plan "Armure" plus :
- Module d'opération
- Module de comptabilité
- Personnalisations
- Intégrations
Comparez les fonctionnalités
Les principales fonctionnalités incluses dans chaque plan.
Inclus
Non inclus
Texte = option, limite ou add-on
Inventaire
Gestion des actifsiLes actifs représentent les immobilisations corporelles ou incorporelles que vous souhaitez suivre (ex : Ordinateur, Tables, Salles...)
Gestion des consommables en lotiPossibilité de regrouper dans un lot, le matériel que vous ne souhaitez pas suivre individuellement
Création d'endroitiPour pouvoir assigner du matériel à des endroits (salles de réunion, chantiers...)
Statut "Perdu" / "Défectueux"iPermet de sortir le matériel de l'inventaire pour éviter sa réservation
Amortissement comptable
Affectation du matériel à des ressourcesiPouvoir assigner du matériel à des utilisateurs / endroits
Suivi de l'historique des actifs
Rapports d'inventaire classique
Application mobile (Android et iOS)iPouvoir gérer votre inventaire depuis votre smartphone et scanner votre matériel
Module IrisiDéclenchez des actions spécifiques sur votre inventaire avec des codes QR personnalisés.
Déplacer et Utiliser seulement
KitsiPouvoir créer des kits de matériel
Génération de codes-barres / QR
Scan RFID
Paniers d'actifsiPouvoir générer des paniers d'actifs lors de la création, afin de valider toutes les entrées avant de sauvegarder
Gestion des stocks minimum / maximumiRecevoir des alertes lorsqu'un matériel atteint son seuil ou plafond de stock
Décompte d'inventaireiPermet de vérifier votre inventaire lorsque vous le souhaitez et mettre à jour vos stocks s'il y a des différences entre le logiciel et la réalité
Page de déplacements multiplesiPouvoir affecter plusieurs équipements / stocks à différentes ressources d'un seul coup
Signature électroniqueiPouvoir envoyer à vos collaborateurs la liste du matériel qui leur est assigné, contre une signature électronique
Rapports d'inventaire avancés / personnalisés
Planification des actifsiSurveillez l'utilisation des actifs grâce à une grille de planification avancée
Règles de consommation partielleiContrôler le moment où les ressources sont consommées via un workflow spécifique
Module de prêts et réservations
Gestion des prêts et réservations
Signature électroniqueiPouvoir demander une signature électronique lors de la validation du prêt
Permission des prêtsiPouvoir limiter la réservation de matériel à certaines personnes uniquement
Heures de disponibilitésiPouvoir gérer une plage horaire sur laquelle le matériel peut être réservé
Bloquer un utilisateuriPouvoir empêcher un utilisateur d'effectuer une réservation pendant une période déterminée
Récurrence des prêtsiPouvoir générer des réservations de matériel en récurrence (jours, mois, semaines...)
Gestion des pénalitésiAvoir une gestion des pénalités avec une sanction financière
Signature électronique à distance
Salle avec porte connectée (SALTO)iGérez vos salles avec des portes connectées
Vendu séparément
Vendu séparément
Gestion des utilisateurs
Ajout d'identifiant uniqueiPouvoir ajouter le badge d'un employé pour le retrouver facilement dans le système
Rôles et permissions standardsiGestion des utilisateurs avec les rôles du système (Administrateur, Personnel, Utilisateur)
Rôles et permissions avancésiPouvoir créer vos propres rôles dans le système, avec des accès plus ou moins permissif
Enregistrement externeiPermet aux utilisateurs de se créer un compte dans votre instance
SSOiAuthentification unique (Single sign-on) avec Microsoft, Azure, Onelogin...
Synchronisation de nuitiPermet de récupérer votre base d'utilisateur et de la synchroniser toutes les nuits avec Hector
Personnalisation
Champs personnalisés (attributs)iPouvoir ajouter des champs personnalisés n'importe où dans le système (ex : Date de garantie...)
Maximum 3
NotificationsiRecevoir des e-mails pour différentes notifications (alertes, maintenance, retour de stocks...)
Pouvoir ajouter des pièces jointesiPermet d'ajouter des documents sur vos actifs, entretiens, ressources...
Renommer les étiquettesiPermet de renommer certains champs dans le logiciel, afin qu'ils correspondent à votre nomenclature
DépartementsiPermet de segmenter vos utilisateurs avec les départements de votre entreprise, pour gérer les accès
GroupesiPermet de créer des groupes d'utilisateurs, afin de leur donner des permissions spécifiques
Gabarits e-mailiPermet de personnaliser les communications envoyées par le système
Notifications avancéesiContrôlez les notifications avec notre configuration avancée utilisant des déclencheurs, des filtres, des modèles client et des règles de destinataire
Formulaires personnalisablesiCréer et personnaliser vos propres formulaires pour les factures, paiements et bons de réquisition
Imprimés personnalisablesiPermet de personnaliser le contenu des imprimés
Branding (image de marque)iPouvoir personnaliser l'instance aux couleurs de votre entreprise
Vendu séparément
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Intégration / API
Accès à notre APIiPouvoir connecter d'autres logiciels à Hector grâce à notre API
Google Chrome OSiIntégration utilisée pour l'import rapide de vos machines ayant un système d'exploitation Chrome, comme vos Chromebooks, depuis votre console Google Admin
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Google Workspace
Vendu séparément
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Azure Directory / IntuneiIntégration utilisée pour l'import rapide des machines de votre Azure Directory dans Hector
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Microsoft Endpoint Configuration ManageriIntégration utilisée pour l'import rapide et la synchronisation des machines se retrouvant dans votre environnement Microsoft
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Jamf
Vendu séparément
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Zendesk
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Microsoft Outlook
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Google Calendar
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Jamf Pro
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Jamf School
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C2 ITSM
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Grics Achat
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Zoho Books
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Affluences
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SCIM
Vendu séparément
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Yapla
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Meraki
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Radix / Smart TV
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HelvetiusiSynchronisez vos réservations Helvetius et vos prêts Hector dans les deux sens, comme avec Outlook ou Google Agenda.
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LansweeperiConnectez votre environnement Lansweeper Cloud à Hector : postes, serveurs, mobiles et équipements réseau sont importés et mis à jour chaque jour, automatiquement.
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FortinetiSynchronisez vos pare-feux, commutateurs et points d'accès depuis FortiManager. Fini les saisies manuelles : votre parc réseau est mis à jour chaque jour dans Hector.
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GLPIiImportez vos équipements GLPI dans Hector en quelques clics, sans double saisie.
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ServiceNowiSynchronisation bidirectionnelle : poussez vos actifs Hector vers la CMDB ServiceNow et recevez les tickets ITSM associés directement dans Hector.
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TOPdeskiImportez vos équipements TOPdesk dans Hector pour garder vos deux listes d'actifs alignées.
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Vauban VISORiAccordez automatiquement l'accès badge à une salle pour la durée d'un prêt Hector, sans configuration manuelle.
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OdysseusiAgent de découverte réseau : scanne vos sous-réseaux et synchronise automatiquement les équipements détectés dans Hector.
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PheidixiAgent Windows déployable via GPO ou InTune : collecte automatiquement les informations de vos postes et met à jour votre inventaire Hector chaque jour.
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Gestion des maintenances
Entretiens / vérificationsiPermet de recevoir des alertes lorsqu'un matériel doit être vérifié ou entretenu
Bon de travailiPermet de générer un bon de travail et de l'assigner à un collaborateur pour effectuer une action sur un actif
Gestion des fournisseursiPermet d'ajouter vos fournisseurs externes pour leur assigner des bons de travaux
Autre gestion
Module de logicieliPermet de suivre l'achat et le renouvellement de vos licences informatique
1 licence = 1 actif facturable
5 licences = 1 actif facturable
Aucun frais pour les licences
TransitiPermet de mettre le matériel en statut "Transit" et de l'affecter à un responsable de la livraison
Module de comptabilitéiGénérez des factures, réceptionnez des paiements, et plus encore.
Bon de réquisitioniPermet d'enregistrer les demandes de matériel / stock de vos utilisateurs, peu importe la quantité que vous avez en inventaire
Bon de transfertiPermet de générer un bon de livraison et de suivre chaque étape de la livraison (de la préparation à la livraison)
Gestion des limitesiContrôlez qui peut demander quoi en utilisant des limites par catégorie et par pièces, avec des quotas annuels ou à vie.
Offres de services
Import et export des données autonomeiSi vous avez déjà une base de données, nous pouvons l'importer dans Hector
Rencontres de suiviiNotre équipe vous accompagne toute l'année dans votre projet
Paramétrage clé en mainiNotre équipe vous accompagne pour s'assurer que le logiciel soit bien paramétré à votre réalité
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FormationiNous formons tous les utilisateurs à Hector
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Carte de développementsiS'il vous manque une fonctionnalité dans le logiciel, nous sommes très à l'aise à la développer pour vous
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Paramétrage matériel externeiNous vous accompagnons pour paramétrer votre matériel externe en lien avec votre gestion d'inventaire (imprimante, scanner...)
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