Une gestion simplifiée des opérations sur vos stocks

Avez-vous déjà rêvé de pouvoir gérer facilement l’entièreté des étapes par lesquelles passent vos stocks ? Et bien c’est possible dans Hector ! Notre module opération vous permet de gérer vos actions quotidiennes comme les approvisionnements, la préparation et la livraison de stocks, ainsi que la réparation de votre matériel. Le tout centralisé dans un seul outil !

Soyez assuré de ne rien manquer grâce aux notifications dans le système et par email.

Gestion des opérations sur les stocks

Optimisez
vos processus opérationnels

La mise en place d’un processus de gestion des stocks est essentielle pour assurer la pérennité de votre entreprise. Le module opération vous permet de gérer toutes les étapes impliquées dans la gestion des stocks.

Bon de commande et de réception

Cette composante permet de gérer l’approvisionnement en stock du matériel en envoyant un bon de commande à votre fournisseur qu’il soit interne à l’organisation ou externe. Le bon de commande est personnalisable et s’adapte à votre nomenclature interne afin de générer le numéro de commande. Une fois rempli, vous pouvez l’imprimer ou l’envoyer par email à votre fournisseur.

Vous pouvez ajouter un système d’approbation sur vos bons de commande, afin que la demande d’approvisionnement soit validée par un responsable avant d’être envoyée. Vous pouvez également suivre l’évolution de la commande afin de repérer si des commandes risquent d’être en retard. Une fois que la commande est réceptionnée, le matériel se crée automatiquement dans Hector pour assurer le suivi du stock.

Gestion des commandes de stock
Bon de préparation et livraison

Bon de livraison et de transfert

Pour faciliter le transfert ou la livraison de stock, cette composante vous permet de suivre toutes les étapes du processus de la préparation jusqu’à la livraison.

En utilisant les bons de livraison, l’erreur n’est plus possible ! Tous les éléments qui doivent être livrés sont scannés avant leur départ ainsi qu’à leur arrivée. Si jamais tout le matériel n’a pas été scanné, le système génère alors une alerte de livraison partielle.

Bon de travail

Les bons de travaux vous permettent de prévoir des réparations et des maintenances de matériel ou de salle à l’intérieur de votre organisation ou chez un client. Ainsi, vous pouvez mobiliser le matériel nécessaire pour accomplir le bon de travail et éviter qu’il ne soit récupéré par un collaborateur. Ensuite, il ne vous reste qu’à produire la facture!

Il est également possible d’instaurer un système d’approbation des bons de travaux. Lorsqu’un collaborateur ou un client fait une demande de maintenance ou de réparation, la demande est soumise à l’approbation d’un responsable avant d’être transférée au technicien chargé du bon de travail.

Bon de travail

Voyez comment Hector peut améliorer la gestion de vos opérations de stocks

Découvrez les autres fonctionnalités

Suivi des actifs et du matériel

Montez une base de données à votre rythme. Notre outil flexible vous permet de bâtir votre propre plan d’actifs, en fonction du matériel que vous voulez inclure dans l’inventaire.

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Location de matériel

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Gérer les entrées et sorties de matériel est beaucoup plus efficace sur un outil automatisé que sur un tableur où il faut tout modifier manuellement. Augmentez votre vitesse de travail avec cette fonctionnalité.

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Modules de rapport

Modules de rapport

Monter manuellement des grilles de rapport est chose du passé. Avec l’automatisation de vos rapports, vous n’aurez plus de problèmes d’erreurs de frappes ou de calcul, ou encore des données manquantes.

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Solution infonuagique

Avec un inventaire hébergé dans le Cloud, vos informations sont synchronisées dans une base de données. Vous pouvez mettre à jour votre inventaire en tout temps, où que vous soyez.

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Sécurité des données

Sécurité des données

La base de données d’Hector est hautement sécuritaire. Telle une forteresse impénétrable, vos informations sensibles sont conservées en sécurité dans notre système.

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Identifiant unique

Grâce à notre système d’authentification unique, l’accès aux données d’Hector se fait plus rapidement, sans que vous ayez besoin d’entrer vos informations manuellement à chaque connexion à l’application.

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Application mobile

L’application mobile Hector vous garantit un accès rapide et sécurisé pour effectuer le suivi de vos actifs à n’importe quelle heure de la journée, et ce, peu importe l’endroit où vous êtes !

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Gestion de parc informatique

Avec un suivi automatisé de votre inventaire informatique, fini la gestion interminable et les problèmes de suivis. Gardez en tout temps une vue d’ensemble sur les actifs et leurs statuts.

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