Location de matériel

Logiciel de location de matériel pour une gestion simplifiée

Adieu les doubles réservations, les retours en retard et les heures de gestion interminables. Avec Hector, votre catalogue de matériel devient accessible en ligne : chacun peut faire sa demande de location en quelques clics. Que vous louiez du matériel événementiel (éclairage, sonorisation) ou de la machinerie de chantier, vous gérez chaque sortie de façon fluide.

+1000 clients nous font confiance

Pourquoi choisir Hector

Les bénéfices pour votre organisation

Trois raisons pour lesquelles les équipes adoptent Hector pour gérer leurs locations.

Location en
libre-service

Vos clients réservent eux-mêmes le matériel depuis l’application mobile ou le web. Vous choisissez la validation par un membre du personnel ou une gestion libre automatisée pour une expérience de location simple, des deux côtés.

Gardez l'œil sur tous vos actifs

Un tableau de bord centralise toute l’activité de location : enregistrement, préparation, affectation, sortie, réception, retour, remise en inventaire, bris. Toute l’information, à tout moment, sur tous vos actifs.

Anticipez maintenances et remplacements

Suivez la durée de vie et la dépréciation de votre parc. Programmez des notifications pour vos entretiens et remplacements, et évitez les bris d’équipement coûteux. Un parc toujours à jour, une gestion des stocks simplifiée.

Comment ça fonctionne

De la mise en ligne au retour du matériel

Créez votre catalogue de matériel

Modélisez tous vos équipements à louer : photos, code-barres / QR, durée de location par défaut, durée tampon. Importez en masse depuis Excel ou créez vos fiches une à une.

Publiez en libre-service et choisissez vos règles

Rendez votre catalogue accessible en ligne. Activez la validation par votre équipe ou la réservation automatisée, paramétrez les créneaux, les récurrences et les durées maximales par article.

Gérez réservations, sorties et retours

Un calendrier de disponibilité en temps réel montre ce qui est libre, réservé ou en location. Scannez à la sortie comme au retour via l’application mobile, et suivez chaque statut sans ressaisie.

Suivez disponibilité, retards et rentabilité

Sachez en un clic ce qui est disponible, réservé, en location, en retard ou retourné. Rappels automatiques, pénalités de retard et rapports : vous travaillez intelligemment, vous louez plus.

Suivez les actifs dont vous avez besoin

Peu importe le matériel que vous mettez en location, Hector est entièrement personnalisable : vous bâtissez votre propre inventaire selon vos besoins. Quelques exemples d’usage :

Hector vs un tableur Excel

Gérer ses locations sur Excel ou sur papier semble simple… jusqu’à la première double réservation. Voici la différence.

Critère	Hector	Tableur / papier
Double réservations	Bloquées par la disponibilité en temps réel	Fréquentes
Disponibilité des équipements	Visible en temps réel, avec code de couleur	À vérifier manuellement
Réservation par le client	Libre-service en ligne (web et mobile)	Par téléphone ou par e-mail
Suivi des retours et des retards	Statuts et rappels automatiques	À surveiller soi-même
Sorties et retours	Scan d'un code-barres ou QR	Consignation manuelle
Entretien et durée de vie	Alertes automatiques	Oublié jusqu'à la panne
Traçabilité (qui, quoi, quand)	Historique complet par actif	Approximative

Moins d’efforts, plus de rentabilité

Travaillez intelligemment et plus facilement. Avec notre logiciel de gestion de location, vous pouvez savoir en un seul clic quels sont vos matériels ou équipements disponibles, réservés, en location, en retard, retournés, etc. Notre application est tellement intuitive que vous n’aurez pas de mal à vous y retrouver! Le meilleur dans tout ça? C’est aussi simple pour vous que pour ceux qui désirent louer vos matériels! Vos clients n’ont qu’à se rendre dans l’application, faire une demande de location et le tour est joué. Imaginez offrir à vos clients une expérience utilisateur simple et efficace sans que vous ayez à lever le petit doigt!

Conçu pour votre activité

Un logiciel taillé pour tous les secteurs

Hector est conçu pour s’adapter à vos besoins, peu importe votre activité.

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin

Suivi des actifs

Visualisez en un coup d'œil tous vos actifs matériels et logiciels, avec un outil flexible qui s'adapte à vos besoins.

Prêt de matériel

Automatisez les entrées et sorties de matériel et suivez vos prêts et locations en toute clarté.

Application mobile

Accédez à Hector partout : suivez vos actifs, scannez vos items et réservez du matériel en toute sécurité.

Génération de rapports

Fini les rapports manuels. Générez vos inventaires et audits de matériel en quelques clics.

Notifications et rappels

Soyez alerté automatiquement dès qu'une action, un retour en retard ou une maintenance vous attend.

Sécurité des données

Vos informations sensibles sont protégées et conservées dans un environnement hautement sécurisé.

Codes-barres & QR

Générez et scannez codes-barres et QR codes pour suivre vos actifs rapidement et sans erreur.

Inventaire RFID

Identifiez vos actifs par radiofréquence (RFID) : fini les saisies manuelles et le temps perdu en inventaire.

Voir les autres fonctionnalités

Synchronisation des utilisateurs

Importez vos employés, étudiants ou clients pour qu'ils accèdent à Hector et agissent en autonomie.

Identifiant unique (SSO)

Connectez-vous en un instant grâce à l'authentification unique, sans ressaisir vos identifiants à chaque fois.

Gestion des opérations

Pilotez vos actions quotidiennes : approvisionnements, préparation, livraison et réparation de votre matériel.

Solution Cloud

Votre inventaire hébergé dans le Cloud, synchronisé et accessible à tout moment, où que vous soyez.

Rapprochement d'inventaire

Comparez votre inventaire réel à vos données Hector, repérez les écarts et fiabilisez vos stocks rapidement.

Module Iris

Associez vos QR codes à des actions précises et déclenchez création, déplacement ou consommation en un seul scan.

Module de comptabilité

Centralisez factures et paiements dans Hector : modèles, documents et suivi clair de vos transactions.

Bons de transfert

Déplacez vos équipements entre magasins et sites, avec une traçabilité complète de chaque transfert.

Bons de commande

Commandez auprès de vos fournisseurs, réceptionnez le matériel et saisissez les numéros de série dès réception.

Bons de réquisition

Vos utilisateurs demandent du matériel depuis un catalogue et vous suivez chaque demande jusqu’à sa livraison.

Bons de travail

Planifiez et suivez les interventions sur vos équipements, de la demande à la clôture.

Maintenance

Planifiez la maintenance préventive par sous-catégorie ou par actif, avec une alerte avant chaque échéance.

Personnalisation

Adaptez champs, grilles, modèles d’e-mails et impressions pour qu’Hector épouse vos processus.

Intelligence artificielle

Générez des images de sous-catégories, classez les modèles importés et remplacez les références fabricant par des noms lisibles.

Taux de location

Appliquez automatiquement vos tarifs à l’heure, à la journée ou au mois sur chaque prêt, jusqu’à la facture.

FAQ

Vos questions, nos réponses

Qu'est-ce qu'un logiciel de location de matériel ?

Un logiciel de location de matériel centralise la gestion des sorties d’équipement : catalogue en ligne, réservations, disponibilité en temps réel, sorties, retours et remise en stock. Il évite les doubles réservations et les retards, et donne une vue à jour de chaque actif loué, de sa préparation à sa remise en inventaire.

Comment fonctionne la location en libre-service avec Hector ?

Vos clients ou collaborateurs réservent eux-mêmes le matériel depuis l’application web ou mobile, à partir d’un catalogue filtrable. Vous choisissez ensuite entre une validation manuelle par votre équipe ou une gestion libre automatisée.

Peut-on gérer des locations courtes et longues durées ?

Oui. Hector gère les locations courtes comme longues, les réservations ponctuelles ou récurrentes (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles) et les créneaux horaires fixes, depuis un même tableau de bord.

Pour quels secteurs Hector est-il adapté ?

Événementiel (éclairage, sonorisation), construction et machinerie de chantier, matériel informatique, véhicules, location de salles, ludothèque et jeux. L’inventaire est entièrement personnalisable selon ce que vous louez.

Le calendrier de disponibilité est-il en temps réel ?

Oui. Il affiche en temps réel ce qui est disponible, réservé ou en location, avec des indicateurs couleur sur les 30 prochains jours. Une réservation peut être lancée directement depuis une cellule du calendrier.

Peut-on suivre les retards, la maintenance et la durée de vie du matériel loué ?

Oui. Chaque matériel loué a un statut suivi en temps réel (réservé, en location, en retard, retourné) avec des rappels automatiques à l’approche de l’échéance et des pénalités configurables en cas de retard. Côté cycle de vie, vous programmez des alertes de maintenance, vous suivez la dépréciation de vos actifs et vous anticipez les remplacements pour éviter les bris coûteux. Tout l’historique reste consultable, actif par actif.

Reprenez le contrôle de vos actifs

Testez Hector gratuitement, sans engagement.